Menerima Surat Tawaran Sampel

Menerima surat tawaran serentak menandakan berakhirnya proses memburu pekerjaan yang panjang. Surat tawaran seolah-olah mengesahkan tekanan, bimbang dan pelaburan masa anda dan membuat segala-galanya berbaloi. Bagi mereka yang mungkin baru mencari kerja, yang belum menerima surat tawaran rasmi sebelum atau yang telah "dibakar" oleh kejutan hari permulaan, mendapat pemahaman mengenai apa surat tawaran, tidak lakukan dan apa yang mereka kelihatan seperti membantu dengan tahap keselesaan anda apabila mereka mula bergolek ke dalam peti mel atau peti masuk anda.

Tujuan am

Tujuan umum dan alasan mengapa syarikat menghantar surat tawaran adalah untuk menawarkan jawatan kepada calon dan menguraikan butir-butir jawatan tersebut. Surat tawaran juga digunakan untuk mengenal pasti tarikh permulaan, pakej faedah, jangkaan pekerja, dan pakej pampasan.

Walaupun sesetengah syarikat kecil bergantung pada tawaran kerja lisan, syarikat yang lebih besar hampir menggunakan huruf tawaran secara eksklusif untuk mengurangkan sebarang masalah undang-undang yang berpotensi dengan tawaran pekerjaan. Sebagai contoh, bayangkan jika syarikat secara lisan menawarkan seseorang kedudukan yang diterima oleh calon. Calon kemudian diberitahu bahawa dia perlu lulus ujian dadah untuk menjamin kedudukannya. Walau bagaimanapun, tiada butiran terperinci mengenai langkah-langkah yang perlu dilengkapkan sebelum tarikh permulaan dan calon itu bermula sebelum mendapat keputusan ujian dadah.

Ternyata calon yang bertukar menjadi pekerja positif yang diuji terhadap opiat tetapi apabila diberitahu oleh syarikat bahawa pekerjaannya akan ditamatkan, pekerja tersebut mempunyai keupayaan untuk mencabar secara sah penundaan itu kerana tidak pernah menulis secara bertulis tentang fakta bahwa "obat bersih ujian "adalah keperluan pekerjaan.

Pengenalan

Walaupun pemformatan dan butiran surat tawaran berbeza agak sedikit, bahagian Pengenalan surat tawaran biasanya menyediakan maklumat dan pengenalan yang sangat asas.

Berharap untuk melihat sesuatu seperti yang berikut dalam surat tawaran anda:

XYZ Corporation dengan sukacitanya menawarkan John Q Public, kedudukan Eksekutif Akaun di lokasi New York City kami.

Butiran Jawatan

Bahagian seterusnya harus memasukkan butiran kritikal mengenai posisi yang ditawarkan. Butiran ini harus termasuk gaji, faedah, tajuk kedudukan, dan tanggungjawab umum. Surat biasa kelihatan seperti contoh ini:

Gaji permulaan untuk kedudukan Eksekutif Akaun ialah $ 40,000 USD. Sebagai tambahan kepada gaji asas ini, anda akan berpotensi memperoleh pendapatan tambahan menerusi program pampasan jualan. Pelan pampasan yang sama dilampirkan atau boleh diperolehi daripada pengurus pengambilan, John Doe. Sebagai pekerja sepenuh masa XYZ Corporation, anda layak mendapat manfaat penjagaan kesihatan selepas 60 hari bekerja. Kami menawarkan beberapa pilihan untuk penjagaan kesihatan dan perincian yang merangkumi pelan kami yang tersedia akan disediakan kepada anda pada hari pertama pekerjaan anda.

Sebagai Eksekutif Akaun untuk XYZ Corporation, anda akan bertanggungjawab untuk kuota pendapatan tahunan sebanyak $ 500,000 serta mengemas kini maklumat pelanggan yang berkaitan ke dalam Pangkalan Data Rekod Pelanggan kami.

Tarikh dan Syarat Mula

Anda harus mengharapkan sepenuhnya bahawa akan ada syarat yang harus anda temui sebelum menjadi pekerja. Keadaan biasa termasuk pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan dadah dan mungkin pelepasan perubatan untuk jenis pekerjaan tertentu.

Pastikan anda tidak melihat sebahagian daripada surat tawaran seperti yang dilakukan oleh ramai orang. Pastikan tarikh permulaan adalah apa yang anda jangkakan dan jika anda mempunyai sebarang peristiwa di masa lampau yang mungkin menyebabkan bendera merah, pastikan untuk mengatasinya apabila anda membalas surat tawaran.

Balasan awak

Sekiranya semua kelihatan dan terasa betul dalam surat tawaran, tugas seterusnya adalah semata-mata balas kepada majikan dengan keputusan anda. Sebahagian daripada balasan anda mungkin menunjukkan beberapa perkara yang menjadi perhatian anda dengan butiran surat tawaran. Sekiranya terdapat isu yang benar-benar berkaitan, seperti gaji permulaan adalah lebih rendah daripada yang dijangkakan, jangan terima tawaran sehingga surat tawaran baru dihantar kepada anda. Mungkin sukar untuk membuat keputusan untuk ditangguhkan sehingga perkara dibersihkan tetapi anda akan menjadi lebih baik dalam jangka panjang dengan berbuat demikian.