Projek vs Pengurusan Orang

Menguruskan projek dan mengurus / menyelia memerlukan banyak kemahiran dan kebolehan yang sama; Walau bagaimanapun, pekerjaan itu berbeza di pihak berkuasa dan kepakaran teknikal mereka. Kedua-dua laluan kerjaya yang menarik dan mencabar bagi mereka yang mempunyai kepimpinan, komunikasi, dan kemahiran organisasi.

Kemahiran yang Diperlukan untuk Pengurusan Berkesan

Kedua-dua disiplin ini memerlukan kemahiran kepimpinan yang kuat. Pengurus projek dan penyelia memimpin pasukan untuk mencapai matlamat yang sama dan, untuk menjadi pemimpin, orang harus mengikutinya. Kerja tidak dapat dilakukan apabila ahli pasukan tidak mengisi peranan mereka, dan semua orang akan kecewa, dan sementara individu mungkin menghadapi tindakan disiplin, para pemimpin adalah orang yang pekerjaannya paling terancam ketika sasaran tidak terjawab.

Pepatah umum tentang pengurus projek ialah mereka menghabiskan 90% masa mereka berkomunikasi. Memeriksa status tugas yang dikehendaki oleh ahli untuk menyelesaikan, menulis laporan status, dan mengadakan mesyuarat hanya beberapa tanggungjawab pengurus. Penyelia juga menetapkan jangkaan dengan kakitangan mereka, mengumpulkan maklumat, dan melaporkan kerja pasukan

Kemahiran organisasi adalah penting untuk pengurus projek dan penyelia. Pengurus projek cenderung untuk menjadi perancang secara alamiah yang berkembang maju dalam menubuhkan pelan dan melaksanakannya. Mereka juga mempunyai rancangan dalam pelan seperti rancangan komunikasi dalam struktur kerosakan kerja projek. Penyelia perlu memantau apa yang dilakukan oleh kakitangan mereka. Penyelia memastikan semua orang bekerja pada perkara yang betul pada masa yang sesuai. Mereka mengorbankan kerja penyumbang individu untuk membantu usaha mereka yang paling berguna untuk perniagaan mereka yang bekerja, bukan keuntungan atau agensi kerajaan.

Menggunakan Leverage yang sesuai untuk menyelesaikan tugas

Kuasa - Pengurus projek tidak memegang kuasa pihak berkuasa atas anggota pasukan projek mereka manakala penyelia boleh mengupah, memecat, mendisiplinkan dan memaksa kakitangannya untuk mengikuti pesanan. Tanpa ancaman tindakan kakitangan di poket belakang mereka, Dinamik ini memerlukan pemimpin projek untuk memiliki kemahiran pengurusan yang cemerlang. Diberikan, penyelia harus jarang mengancam tindakan personil, tetapi mereka memiliki kemampuan, dan banyak kali, itu cukup ancaman.

Walaupun pengurus projek tidak dapat memecat ahli pasukan projek mereka untuk prestasi buruk, mereka mempunyai cara untuk memegang tanggungjawab ahli pasukan. Di penghujung projek, pengurus projek bekerjasama dengan penyelia untuk mendapatkan komitmen daripada mereka tentang berapa banyak masa dan usaha yang diharapkan daripada kakitangan mereka yang akan mengambil bahagian dalam projek itu. Apabila pengurus projek dan penyelia berada di halaman yang sama dalam hal ini, lebih mudah bagi pengurus projek untuk menggariskan bagaimana ahli pasukan projek tidak menyumbang dengan sewajarnya.

Naluri pertama pengurus projek bukanlah untuk pergi ke penyelia ahli pasukan apabila terdapat masalah. Pengurus projek menubuhkan mekanisme untuk ahli pasukan untuk memegang tanggungjawab yang lain. Mesyuarat status yang kerap di mana ahli pasukan berkomitmen untuk melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang ditetapkan membantu ahli pasukan memegang tanggungjawab yang lain. Seorang pengurus projek tidak mahu menjadi satu-satunya yang memanggil orang pada tarikh akhir yang tidak dijawab dan kualiti yang tidak memuaskan.

Apabila semuanya gagal, pengurus projek mendapat bantuan daripada penaja projek. Orang ini mempunyai pengaruh organisasi untuk melakukan perkara-perkara yang tidak boleh dilakukan pengurus projek atau penyelia biasa. Penaja projek boleh pergi di atas penyelia untuk mempunyai ahli pasukan projek yang dibuang atau dilatih untuk prestasi yang lebih baik.

Kepakaran - Sesuatu yang membuat pengurus projek mendekati kerja mereka secara berbeza daripada penyelia adalah bahawa pengurus projek tidak semestinya seorang pakar dalam perkara subjek projek sementara penyelia adalah pakar dalam perniagaan staf. Seorang pengurus projek adalah pakar dalam proses pengurusan projek yang menyatukan para pakar yang berkelayakan untuk mencapai matlamat projek.

Pasukan projek menyelesaikan masalah dan masalah projek. Pengurus projek menyediakan struktur untuk pasukan untuk melakukannya. Seorang penyelia adalah lebih partisipatif dalam merancang penyelesaian perniagaan kerana dia sering mempunyai tahap kepakaran yang sama mengenai perkara itu sebagai kakitangannya.