Contoh Jemputan Temuduga E-mel

Anda melewati skrin telefon dengan warna terbang, dan kini anda sedang menunggu untuk mendapatkan jemputan email penting itu untuk menubuhkan wawancara pertama anda dengan manusia hidup yang sebenar. Atau, anda perlu menghantar e-mel untuk menjemput pemohon untuk temu duga kerja. Apa yang termasuk?

Mengetahui apa yang diharapkan dari jemputan itu - dan apa maklumat yang diminta, jika ia tidak termasuk dalam e-mel - boleh bermakna perbezaan antara belayar ke temuramah dengan keyakinan dan tersandung di sekitar lobi calon majikan anda, mengikis di direktori dan menjauhkan diri penyambut tetamu.

Apa Jemputan E-mel kepada Temuduga Sebarang Termasuk

Sebaik-baiknya, jemputan untuk temujanji e-mel akan termasuk perkara berikut:

Kedudukan tempat anda menemu duga. (Sebaik-baiknya, anda dan orang yang menghubungi anda tahu bahawa, tetapi ia adalah baik untuk mengetahui bahawa anda telah menjaringkan anda untuk kedudukan yang betul.)

Tarikh, masa, dan lokasi wawancara. (Tarikh dan masa adalah jelas: anda perlu tahu bila hendak muncul. Tetapi lokasi juga penting kerana syarikat sering mempunyai beberapa cawangan atau bekerja di beberapa tingkat di bangunan yang sama.)

Orang yang akan menjalankan temuduga itu. (Adakah ia menjadi wakil dari Sumber Manusia, pengurus pengambilan pekerja, ahli pasukan berpotensi - atau beberapa gabungan sekumpulan?)

Apa yang perlu dibawa ke temuduga. (Resume anda, contoh karya anda, rujukan, dll.)

Nombor hubungan atau e-mel, sekiranya anda mempunyai soalan atau perlu menjadualkan semula.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Maklumat Penting Tidak Ada

Pendek kata: tanya. Tidak ada pengurus pengambilan pekerja yang akan memikirkan kurang daripada anda kerana ingin mengetahui dengan tepat siapa yang akan anda bicarakan, misalnya - sebenarnya, bertanya membuat anda kelihatan seperti seorang yang teliti yang bersedia dan tidak suka membuang masa orang.

Jemputan E-mel kepada Contoh Wawancara

Berikut adalah contoh jemputan e-mel yang dihantar kepada pemohon kerja yang telah dipilih untuk wawancara secara satu-satu.

Jemputan ke Temuduga

Subjek: Jemputan ke Temuduga

Kepada Sara Potts, Berikutan permohonan anda untuk kedudukan Penganalisis Akaun, saya ingin menjemput anda untuk menghadiri temuduga pada 30 Jun, pukul 9 pagi di pejabat kami di Quincy, MA.

Anda akan mengadakan wawancara dengan pengurus jabatan, Edie Wilson. Wawancara akan berlangsung sekitar 45 minit. Sila bawa tiga rujukan serta salinan lesen pemandu anda ke temuduga.

Sekiranya tarikh atau masa temu duga tidak mencukupi, sila hubungi saya melalui telefon (518-555-5555) atau e-mel ([email protected]) untuk mengaturkan temujanji lain. Kami tidak sabar untuk berjumpa dengan kamu.

Selamat sejahtera, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Pengarah Pentadbiran

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Apa yang perlu dimasukkan dalam jawapan anda

Pertama sekali, terima kasih kepada orang yang menghubungi anda untuk peluang itu. Kemudian sahkan butiran terperinci dalam jemputan mereka, dan jelaskan sebarang masalah kekeliruan.

Anda mungkin berasa pelik untuk menaip semula tarikh dan masa wawancara dalam jawapan anda, tetapi ingat bahawa orang yang menulis kepada anda mungkin mengatur beberapa wawancara lain pada masa yang sama. Dengan menulisnya, anda bukan sahaja mengesahkan bahawa anda mempunyai maklumat yang betul. Anda memberi pengurus pengambilan peluang untuk menangkap diri mereka dalam kesilapan jika mereka memberikan butiran yang salah.

Sebelum Temubual Kerja

Setelah anda membuat wawancara anda dalam batu, dapatkan riset. Jika anda mempunyai nama orang yang akan mewawancara anda, contohnya, Google lebih awal daripada itu. Semak profil LinkedIn mereka dan akaun media sosial yang lain, dan cari asas yang sama antara anda. Adakah anda pergi ke sekolah yang sama? Adakah anda menyokong pasukan sukan yang sama? Siarkan maklumat itu untuk kemudian.

Hanya ingat bahawa terdapat perbezaan yang besar antara menghubungkan dengan rakan sekerja yang berpotensi dan mengejar. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan ialah duduk di temuramah dan mengumumkan bahawa anda telah menyediakan dokumen mengenai kegilaan dan tidak suka mereka. Sediakan peluang untuk menjalin hubungan, bukannya menyenaraikan perkara yang anda ada bersama.

Akhirnya, pastikan anda tahu di mana anda berada jauh sebelum hari wawancara, dan pertimbangkan untuk melakukan perjalanan yang kering untuk memastikan pengangkutan snafus / trafik / tempat letak kereta awam tidak akan berada di antara anda dan ketibaan yang tepat pada masanya. Hari wawancara, bercadang untuk meninggalkan banyak masa untuk beberapa minit awal supaya anda akan menjadi sejuk dan dikumpulkan, tidak bersuara dan terburu-buru, apabila anda bertemu dengan pewawancara.