Bagaimana Menyediakan Pertandingan Strategi Pertama Anda

Perancangan strategik boleh menjadi menarik dan menakutkan bagi peserta yang baru dalam proses tersebut. Idea "strategi" kedengarannya eksotis dan penting, dan sementara banyak kerja ini kurang daripada eksotik, ia benar-benar kritikal. Mempunyai pemahaman yang kukuh tentang strategi akan membantu anda untuk bersedia untuk melibatkan diri dengan orang lain di syarikat anda dalam menilai dan menyempurnakan matlamat strategik firma anda.

Memahami Strategi

Inti strategi adalah tentang memilih di mana untuk melabur, siapa yang hendak berkhidmat, dan bagaimana untuk bersaing dan menang. Dari definisi klasik George Day: "Strategi adalah satu siri tindakan bersepadu dalam mengejar tindakan kompetitif," kepada Jack Welch yang terlalu sederhana: "Anda memilih arah dan melaksanakan seperti heck," strategi adalah tentang memilih di mana untuk menerapkan sumber perusahaan anda untuk berjaya melayani khalayak tertentu. Apabila mempertimbangkan pesaing, ada yang mengatakan bahawa strategi adalah mengenai penggunaan kekerasan terhadap kelemahan.

Konsep strategi boleh mengelirukan dan sering digunakan dengan tidak tepat. Sebagai contoh, tidak ada ramalan tentang pertumbuhan firma atau anggaran yang dirancangnya adalah strategik:

• Strategi bukan hanya senarai sasaran kewangan. Hasil kewangan adalah hasil tindakan yang diambil untuk melaksanakan strategi.
• Pertumbuhan bukan strategi. Pemimpin firma kadang-kadang menggunakan "strategi" dengan tidak betul apabila membuat kenyataan umum tentang firma mereka. Sebagai contoh, kenyataan "strategi kami dijangka berkembang 10 peratus setahun" tidak menyatakan strategi firma.
• Strategi bukan mengenai belanjawan. Ia digunakan untuk menentukan dan mengutamakan pelaburan yang diperlukan untuk melaksanakan pelan. Belanjawan adalah senarai terperinci mengenai masa dan jumlah perbelanjaan dan pendapatan yang dirancang.

• Strategi bukan satu peristiwa. Ia adalah proses dinamik yang menuntut penilaian berterusan dan penghalusan teratur berdasarkan pelajaran yang dipelajari di pasaran. Banyak firma mengasingkan strategi untuk sesekali di luar tapak atau perancangan.
• Strategi bukanlah satu operasi taktikal "To-Do" senarai. Walaupun hasil dari sebarang proses strategi adalah satu siri tindakan yang diselaraskan, mereka harus menumpukan pada melayani pelanggan, membuka pasaran baru dan membangunkan daya saing yang kompetitif, tidak menyenaraikan peningkatan operasi.

Proses Strategi

Terlalu banyak firma jatuh ke dalam perangkap menerapkan pendekatan jenis template untuk pembangunan strategi. Templat lazim dan tidak berkesan menunjukkan bahawa firma mengkaji semula misi itu, menentukan visi masa depan, dan kemudian menerangkan tindakan yang diperlukan untuk merealisasikan wawasan itu. Walaupun semua topik itu mempunyai merit pada masa yang tepat, penerapan proses jenis templat ini menghasilkan kandungan strategi yang sedikit bermakna.

Perancangan strategik yang betul melibatkan penyelidikan, penerokaan, dan perbincangan yang memberi tumpuan kepada:

• Menilai keadaan semasa firma berkenaan semua penonton utama pemegang kepentingan, termasuk pelanggan, pembekal, pesaing, dan rakan kongsi utama
• Menilai kelebihan unik syarikat dan kelemahan atau kelemahan yang wujud
• Mengenalpasti dan menilai perkembangan baru di pasaran atau dalam teknologi baru yang menawarkan peluang atau ancaman yang berpotensi untuk firma anda
• Menilai keperluan yang berubah dan perniagaan pelanggan dan menerokai kawasan di mana firma itu boleh mengukuhkan, melabur, atau melepaskan
• Mengisih di atas menjadi analisis yang koheren

Berdasarkan kerja-kerja ini, pasukan mesti menilai pelaburan yang hendak dibuat dan apakah tindakan yang perlu diambil untuk mencapai strategi. Ini termasuk menilai pilihan pelaburan; memulakan projek baru; dan mengenal pasti keperluan utama untuk bakat, sistem, dan sumber sokongan. Tindakan ini kemudian disuling menjadi pelan projek yang menggambarkan pelan dan proses pelaksanaan strategi firma.

Kerja Sulit Menggalakkan

Walaupun mendefinisikan strategi yang berkesan nampaknya agak mudah, mengenal pasti peluang yang bermakna dan boleh diakses dan menentukan bagaimana untuk merealisasikan peluang tersebut dalam pasaran yang kompetitif atau menuntut adalah proses yang sukar. Perancangan strategik memerlukan penilaian objektif keupayaan firma dan perdebatan yang mencukupi mengenai cara terbaik untuk merealisasikan peluang tersebut. Seperti kebanyakan aktiviti dalam kehidupan, lebih menyeluruh perancangan, lebih baik hasilnya. Dalam kes strategi, perancangan adalah proses yang berantakan idea, pendapat, dan ego yang mesti memberi jalan kepada pelan yang disepakati dan dipersetujui dalam usaha melayani pelanggan dan mengungguli pesaing.

Pelaksanaan Strategi

Melaksanakan tindakan yang diterangkan dan menetapkan ukuran kemajuan dan sasaran kewangan adalah kunci kepada apa yang digambarkan sebagai proses pelaksanaan. Program pelaksanaan yang sihat mengiktiraf keperluan komunikasi dan koordinasi yang jelas, meluas dan menggabungkan alat pengurusan projek untuk menyokong pelaksanaan dan pelaporan. Di samping itu, proses pelaksanaan strategi yang berkesan menggabungkan gelung maklum balas untuk mencerminkan dan menyesuaikan untuk pelajaran yang dipelajari di pasaran.

Cabaran Strategi

Perancangan strategik boleh menjadi proses yang berisiko, agak organik dan berisiko. Bidang di mana organisasi berjuang dengan strategi termasuk:

1. Gagal terlibat pada tahap kedalaman yang betul dalam menilai keupayaan dan peluang
2. Menghuraikan perancangan operasi dengan perancangan strategik
3. Gagal mendefinisikan proses pelaksanaan terperinci dengan sasaran yang jelas dan langkah-langkah kemajuan
4. Membolehkan politik dan ego untuk mengurangkan perancangan strategik kepada perdebatan mengenai belanjawan dan wilayah
5. Tidak melabur dalam meneroka peristiwa yang berpotensi mengganggu atau kejadian pencetus yang muncul di pasaran lain yang mungkin memberi kesan kepada pelanggan atau teknologi firma
6. Gagal membina gelung maklum balas untuk mencerminkan pengajaran yang dipelajari di pasaran

1. Gagal merawat strategi sebagai satu proses yang memerlukan penilaian berterusan dan menyegarkan

Garisan bawah

Jemputan untuk mengambil bahagian dalam menentukan hala tuju masa depan firma anda adalah pujian dan bukti kepercayaan penyelia anda terhadap pengetahuan dan kemampuan anda untuk menyumbang kepada proses strategi. Dengan pengalaman, anda boleh menjadi pemikir kritis dan ahli strategi yang hebat.