Tips Pengurusan Belanjawan untuk Pengurus Baru

Kemungkinannya, apabila seseorang dinaikkan pangkat pengurusan pertama mereka, ia akan menjadi kali pertama mereka menguruskan bajet jabatan.

Kebanyakan pengurus baru menerima sedikit atau tiada latihan formal dalam cara untuk membangunkan anggaran ramalan, mengesan perbelanjaan mereka, atau bagaimana membuat penyesuaian pertengahan tahun. Mereka sering menyerahkan spreadsheet atau laporan dari pengurus mereka, atau jabatan kewangan, dan dijangka tahu bagaimana melakukannya, atau belajar dari percubaan dan kesilapan.

Walaupun "percubaan dan kesilapan" boleh menjadi cara yang berkesan untuk mempelajari kemahiran baru, lebih baik jika seorang pengurus baru tidak perlu membuat terlalu banyak kesalahan yang menyakitkan. Berikut adalah beberapa petua.

Melabur Masa untuk Belajar Kanan Dari Mula

Tidak ada masa yang lebih baik untuk bertanya soalan "bodoh" daripada ketika anda baru menjadi sesuatu dan tidak pernah melakukannya. Lebih baik untuk bertanya dan menghabiskan masa pembelajaran terlebih dahulu, bukan menunggu sehingga seseorang terpaksa menunjukkan kesilapan anda. Meminta masa dari pengurus anda (atau pendahulunya jika anda boleh) untuk mengkaji falsafah asas, matlamat yang menyeluruh, format, dan setiap item baris. Sekiranya organisasi anda mempunyai orang kewangan, minta orang itu untuk menghabiskan masa dengan anda juga. Kebanyakan akan tersanjung dan sanggup berkongsi kepakaran mereka.

Lagipun, jika mereka dapat melatih anda bagaimana untuk melakukan sesuatu mengikut spesifikasi mereka di muka, anda akan kurang sakit kepala untuk mereka kemudian.

Mengambil Kursus "Kewangan dan Belanjawan untuk Pengurus Bukan Kewangan"

Semak dengan sekolah perniagaan universiti tempatan anda, di bawah "Pendidikan Eksekutif." Kebanyakan sekolah perniagaan menawarkan satu hingga tiga hari, kursus bukan kredit. Semasa atau selepas kursus, luangkan masa untuk menyemak laporan tahunan syarikat anda dan fahami pelbagai nisbah kewangan dan laporan.

Menguruskan Bajet Jabatan Anda Seperti Ini Perniagaan Anda Sendiri

Apabila kita bekerja untuk organisasi besar, kita cenderung untuk merawat wang "syarikat" seperti ia tumbuh di atas pokok. Ia tidak, dan kini tugas anda sebagai pengurus untuk mengambil pemilikan peribadi sumber-sumber jabatan anda.

Menjadi pemain pasukan

Jika boleh, semak belanjawan pengurus anda. Walaupun penting untuk mengambil pemilikan belanjawan anda, unit anda adalah sebahagian daripada entiti yang lebih besar. Tanya pengurus anda untuk menunjukkan kepada anda di mana anggaran anda sesuai dan menyokong gambaran besar serta saling hubungan dengan rakan-rakan anda. Mungkin ada masa apabila jabatan lain memerlukan wang untuk matlamat yang lebih tinggi daripada anda. Jangan tunggu untuk ditanya atau ambilkannya-proaktif dan tawaran untuk membantu pengurus rakan sebaya anda. Anda akan dilihat sebagai strategik dan kolaboratif.

Jangan Mainkan Permainan Bodoh

Hanya kerana "semua orang melakukannya," tidak bermakna ia tidak bodoh dan buruk bagi syarikat itu. Satu contoh permainan belanjawan biasa yang dimainkan oleh pengurus adalah "menggunakannya atau kehilangan perbelanjaan." Ini adalah ketika anda semakin hampir pada akhir tahun, dan anggaran anda berjalan di bawah ramalan anda. Pada tahun-tahun sebelumnya, apabila anda mengetepikan, belanjawan tahun depan anda ditetapkan berdasarkan pada tahun tersebut. Oleh itu, agar tidak memotong belanjawan anda sekali lagi, anda pergi membeli barangan membeli-belah yang anda tidak perlukan atau stok hanya sekiranya anda memerlukannya.

Jejak Perbelanjaan Anda Bulanan dan Buat Pembetulan Proaktif

Jangan menganggap bahawa "seseorang" akan memberitahu anda apabila anda melebihi anggaran. Bahkan, anda mungkin perlu meminta laporan bulanan atau menjejaki diri anda. Jangan tunggu sampai hujung tahun, apabila kejutan (kepada anda dan bos anda). Pada masa itu, sudah terlambat untuk menyiasat dan membuat pembetulan. Jadilah bertanggungjawab, ukur diri sendiri, dan laporan secara proaktif kepada pengurus anda.

Jadilah Telus dan Terlibat Pasukan Anda

Kongsi belanjawan anda dengan pasukan anda, mungkin juga membuat mereka terlibat dalam menetapkan ramalan. Melibatkan pasukan anda dan membantu mereka memahami proses belanjawan mewujudkan rasa pemilikan bersama dan menggalakkan pekerja anda mencari cara yang kreatif untuk menguruskan perbelanjaan.

Jadilah Strategik

Jangan hanya mengambil sebenar tahun lalu dan menambah sepuluh peratus ke ramalan tahun depan. Mulakan dengan membangunkan strategi dan matlamat, dan kemudian menentukan sumber yang diperlukan untuk mencapai matlamat tersebut. Sekiranya anda memerlukan lebih daripada tahun lalu, buatlah kes perniagaan untuk mewajarkan permintaan anda untuk pembiayaan tambahan.

Jangan Terlalu Besar

Semasa menguruskan belanjawan adalah peranan penting bagi seorang pengurus, tidak pernah kehilangan aset yang paling penting: rakyat anda! Pastikan anda membelanjakan sekurang-kurangnya lima kali jumlah masa untuk membangunkan pasukan anda bahawa anda sedang mengejar nombor.