Cara Menulis E-mel Tahniah untuk Promosi

Mengapa mengambil masa untuk mengucapkan tahniah kepada seseorang untuk mendapat promosi? Sebagai permulaan, ia adalah satu perkara yang baik untuk dilakukan. Semua orang menikmati mendapat pujian yang pantas. Apabila giliran anda untuk maju di tempat kerja, anda akan menghargai pendengaran yang baik dari rakan dan rakan sekerja anda.

Selain itu, nota seperti ini adalah pembina hubungan. Mereka sama dengan nota terima kasih, kerana mereka menunjukkan anda seorang yang bijak yang menghargai masa dan usaha orang lain.

Jaringan terbaik berlaku apabila anda berfikir tentang apa yang boleh anda lakukan untuk orang lain, bukan bagaimana orang dapat membantu kerjaya anda.

Luangkan masa untuk mengucapkan tahniah kepada seseorang pada promosi, dan anda akan menguatkan hubungan anda dengan orang itu, serta mencerahkan hari beliau.

Bagaimana Mengucapkan Selamat Seseorang pada Promosi

• Fikirkan tentang penerima. Adakah ini e-mel kepada rakan baik atau rakan sekutu? Hubungan anda dengan orang itu akan membentuk nada surat itu. Sekiranya anda rapat (rakan baik atau ahli keluarga), anda boleh menjadi sedikit lebih tidak rasmi. Bagi mana-mana rakan sekutu lain, simpan surat itu dengan ketat profesional.
• Tuliskannya secepat mungkin. Jangan tunggu lama sehingga penerima tidak tahu mengapa anda menghantarnya. Sebaik sahaja promosi itu dipublikasikan, jangan ragu untuk menghantar e-mel ucapan tahniah.
• Nyatakan peristiwa khusus.Terangkan di hadapan mengapa anda menawarkan tahniah anda. Dengan cara ini penerima tahu tujuan e-mel dengan segera. Anda juga mungkin menyatakan peristiwa tertentu dengan jelas dalam baris subjek, jadi pembaca tahu mengapa anda menulis sebelum membuka e-mel anda.

• Terangkan bagaimana anda tahu. Bagaimanakah anda mendengar tentang promosi? Kongsi bagaimana anda mengetahui berita itu, terutamanya jika anda tidak berhubung dengan orang itu dalam beberapa ketika. Mungkin anda melihat promosi di LinkedIn, atau rakan sekerja memberitahu anda. Pastikan mereka mengetahui sumber anda.
• Puji dan kelulusan secara terperinci. Menegaskan kelulusan promosi anda - anda mungkin menyebut bahawa anda selalu tahu bahawa mereka adalah betul untuk tugas semacam ini atau bahawa anda tidak boleh memikirkan sesiapa yang lebih sesuai untuk kedudukannya.
• Edit, edit, edit. Seperti mana-mana surat perniagaan atau e-mel, pastikan anda membaca semula e-mel sebelum menghantarnya. Jika anda berurusan dengan seseorang, anda ingin kelihatan seperti yang digilap dan profesional yang mungkin. Dalam sebarang komunikasi, kesilapan tala dan kesalahan tatabahasa mengurangkan impak.

Bagaimana Tidak Mengucapkan Selamat Seseorang pada Promosi

• Keterlaluan. Elakkan terlalu banyak atau pujian yang dibesar-besarkan. Ini mungkin tidak sengaja disingkirkan sebagai sarkastik atau ingratiating dalam e-mel.
• Lie. Kebanyakan orang adalah pendusta yang jahat tetapi benar-benar baik untuk memberitahu apabila orang lain tidak tulus. Jika anda tidak fikir mereka layak untuk kerja, jangan hantar nota. Sekiranya anda ikhlas dalam ucapan tahniah, tumpuan terhadap positif, tetapi jangan menghulurkan kebenaran. Contohnya, apabila mengucapkan tahniah kepada kawan super kreatif anda yang buruk dengan butiran kecil, tumpukan pada wawasannya untuk gambaran besar.

• Pergi lama. Teruskan tahniah dan puji pendek dan ke titik. Pembaca mungkin sibuk dengan tugas barunya dan akan menghargai mesej ringkas.
• Fokus pada negatif. Simpan apa-apa perasaan negatif (sama ada mengenai promosi, pekerjaan, atau syarikat) kepada diri sendiri. E-mel ini sepatutnya menghantar mesej positif ucapan tahniah kepada penerima. Sekali lagi, jika anda tidak bermaksud, jangan hantarnya.
• Cadangkan bagaimana anda boleh memberi manfaat. Anda mungkin menghantar mesej ini sebagai sebahagian cara untuk bergaul dengan seseorang. Walau bagaimanapun, jangan cakap tentang diri anda dalam e-mel ini. Fokus hanya untuk mengucapkan selamat kepada orang itu. Jika anda ingin meminta sesuatu dari orang ini pada masa hadapan (seperti wawancara maklumat), lakukannya dalam e-mel lain kemudian. Tahniah anda tidak sepatutnya bersungguh-sungguh jika mereka segera diikuti dengan permintaan bantuan untuk kerjaya anda sendiri.

• Lupakan masa lain apabila tahniah jatuh tempo. Promosi hanya satu peluang untuk menunjukkan rakan atau rakan sekerja yang anda memikirkannya dan ingin mereka dengan baik. Contohnya, mungkin anda mempunyai sambungan yang baru sahaja mencetak pekerjaan baru. Kini adalah masa yang tepat untuk menggugurkan mereka dan ucapkan tahniah. Terdapat banyak masa lain apabila nota penghargaan juga sesuai.

Gunakan e-mel ini sebagai model untuk surat tahniah anda sendiri. Semak lebih banyak contoh surat tahniah untuk inspirasi selanjutnya.

Tahniah Mesej E-mel untuk Promosi

Barisan subjek: Tahniah pada Promosi Anda

Dear Evan, Tahniah atas promosi anda kepada Naib Presiden Bank Simpanan Pumpkintown. Saya pernah mendengar kenaikan promosi anda melalui LinkedIn. Anda telah melakukan pekerjaan yang baik di sana selama bertahun-tahun, dan anda layak mendapat pengiktirafan dan tanggungjawab kedudukan itu.

Hasrat terbaik untuk berjaya dalam kerjaya anda.

Yang ikhlas, Monty Black