Etiquette Temuduga: Menghantar Surat Terima Kasih

Adakah nota terima kasih sudah ketinggalan zaman? Tidak sekurang-kurangnya, dan jika anda tidak menghantarnya, anda mencederakan peluang anda untuk menutup perjanjian itu dan mendapatkan pekerjaan. Mengapa kes itu? Dan sekiranya anda menghantar e-mel atau salinan keras? Let's break it down.

Alasan Menghantar

Paling penting, anda ingin menunjukkan bahawa anda menghargai masa pewawancara, dan ia dianggap sopan untuk memberitahu mereka bahawa sejak mereka membuat ruangan di hari mereka untuk melihat anda dan bukan orang lain. Sekiranya anda ingin menjadi lebih mementingkan diri sendiri, pertimbangkan bahawa nota tersebut sebenarnya boleh menjejaskan prospek anda.

Dalam "Berikut Ini Apa yang Anda Perlu Tulis di Nota Terima Kasih Anda Selepas Temuduga Kerja" di FastCompany.com, Kate White, bekas ketua editor Kosmopolitan nota itu "Ia bukan semata amalan yang baik. Pewawancara menilai semangat anda untuk pekerjaan berdasarkan sama ada anda menghantar nota dan apa yang anda katakan di dalamnya."

Sekiranya anda seorang calon yang sempurna, kekurangan nota mungkin diabaikan, tetapi berapa ramai pemohon sebenarnya perlawanan yang sempurna. Dan beberapa pengurus pengambilan mengatakan ia praktikal diperlukan untuk bergerak ke peringkat seterusnya.

E-mel vs Snail Mail Mail

Mengikut kaji selidik CareerBuilder, 89% berkata ia boleh diterima untuk menghantar nota terima kasih melalui e-mel. Surat siput jelas mengambil masa yang lebih lama dan ia dapat dikebumikan. Tetapi bergantung pada atmosfera dan rasa yang anda peroleh dari pengurus pengambilan, nota bertulis yang lebih formal boleh menjadi sesuai dan bahkan dapat membantu anda menonjol. Huruf-huruf tulisan tangan pada kertas yang indah dengan penulisan saing yang indah akan kembali menjadi tren, jadi mengambil keuntungan dari trend! Juga, siasat Paperless Post yang merupakan alat tulis sederhana yang cantik dengan mesej peribadi anda yang dihantar melalui e-mel.

Apa yang hendak dikatakan

Jangan hanya melepaskan surat cepat. Luangkan masa anda dan pilih kata-kata anda dengan teliti. Jadilah peribadi, sahih dan tulis mesej yang tidak dapat dilupakan. Berpikir kembali kepada temuduga anda dan gambarkanlah apa yang anda katakan. Adakah terdapat detik-detik lucu yang boleh anda tangkap semula? Jenaka dalam? Kemudian langkah seterusnya dan ulangi mengapa anda akan menjadi perlawanan yang baik dan kemahiran yang anda bawa. Anda juga mungkin ingin memperkenalkan topik baru - menyebutkan beberapa fikiran tambahan yang anda miliki selepas wawancara, mata yang ingin dibincangkan lebih lanjut dan idea yang anda perlu kongsi yang membuka pintu untuk menjadualkan mesyuarat lain.

Matlamat keseluruhan adalah untuk memberi kesan.

Teks Sampel

Dear Mr./Ms. Smith:

Terima kasih banyak kerana meluangkan masa untuk menemubual saya hari ini untuk kedudukan Pentadbir Sistem.

Saya merasakan hubungan baik dengan semua ahli pasukan yang saya jumpai dan saya harap saya yakin bahawa saya akan sesuai dengan ahli pasukan dan dengan cepat dapat menyumbang kepada syarikat.

Saya sedang memikirkan lebih lanjut tentang penggabungan pangkalan data yang anda merancang untuk menjalankan dan mempunyai beberapa idea khusus mengenai bagaimana saya boleh membantu dalam membuat proses yang lancar. Saya tidak sabar-sabar untuk berkongsi pendapat saya dalam pertemuan masa depan.

Sekali lagi, saya sangat menghargai anda untuk mengambil banyak masa untuk bercakap dengan saya dan saya amat teruja dengan peluang ini.

Yang ikhlas, Nama awak

Maklumat perhubungan