Cara Meminta Bantuan Dari Penaja Projek

Hubungan antara pengurus projek dengan penaja projek adalah seperti hubungan pekerja / pengurus tradisional. Penaja projek mungkin bukan pengurus langsung pengurus projek atau bahkan di rantai pengurus projek pengurus. Namun, penaja projek menyokong pengurus projek sebagai pasukan projek berfungsi ke arah penyelesaian projek.

Seperti penyelia, salah satu cara terbesar penaja projek menyokong pengurus projek adalah melalui menangani isu-isu hanya seseorang yang mempunyai pengaruh organisasi penaja projek boleh mengendalikan. Apabila pengurus projek menghadapi masalah hanya penaja projek boleh menyelesaikannya, di sini adalah perkara-perkara yang perlu dilakukan pengurus projek.

Ekzos Semua Pilihan Lain

Penaja projek cenderung berada di peringkat organisasi di mana kebanyakan keputusan adalah sukar kerana jika keputusan mudah, ia dibuat pada tahap yang lebih rendah. Mereka perlu membuat keputusan yang sukar dengan cepat kadang-kadang dengan maklumat yang terhad.

Sebagai pengurus projek, anda perlu memastikan anda telah habis semua pilihan lain untuk menyelesaikan masalah anda sebelum pergi ke penaja projek. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai ahli pasukan projek yang tidak memenuhi komitmennya. Sebelum mengambil isu ini kepada penaja projek, anda harus cuba menyelesaikan masalah secara bersemuka dengan ahli pasukan projek. Apabila itu tidak berfungsi, anda perlu pergi ke penyelia ahli pasukan. Setelah itu gagal menyelesaikan masalah, anda boleh mengambil masalah ini kepada penaja projek.

Anda telah habis pilihan anda untuk menyelesaikan masalah dari bawah ke bawah. Sekarang, penaja projek boleh bekerja pada isu itu dari atas ke bawah. Penaja projek harus menyelesaikan masalah dengan rakan sebayanya dan memberitahu anda tentang tindakan mereka yang telah dipersetujui.

Perkara terakhir yang anda mahu lakukan adalah dengan menunaikan penaja projek dengan resolusi yang anda dapat melaksanakan di bawah kuasa anda sendiri tanpa sebarang bantuan. Kadang-kadang ini berlaku. Semua orang membuat kesilapan. Belajar dari situasi ini apabila ia berlaku, dan anda akan menjadi pengurus projek yang lebih baik untuknya. Keesokan harinya keadaan yang sama muncul, anda akan mengendalikannya lebih baik daripada yang anda lakukan sebelum ini.

Menjadi Khusus Mengenai Apa yang Anda Perlu

Walaupun penaja projek terbiasa bekerja dari maklumat yang tidak lengkap, seorang pengurus projek tidak boleh meninggalkan maklumat yang relevan. Adalah penting untuk penaja projek mempunyai konteks untuk situasi yang memerlukan perhatiannya.

Apabila penaja projek mempunyai konteks yang sesuai untuk keputusan tersebut, spesifik tentang apa yang anda perlukan dari penaja. Adakah anda memerlukan arahan untuk meneruskannya? Adakah anda memerlukan kebenaran untuk mengambil tindakan tertentu? Adakah anda memerlukan masalah diselesaikan? Adakah anda memerlukan sumber yang anda tidak dapat memperoleh sendiri?

Sekiranya anda tidak berfikir dengan tepat apa yang anda perlukan, anda mungkin akan membuat keputusan mengenai apa yang anda perlukan tetapi kemudian anda keliru. Fikirkan isu sebelum mengambilnya kepada penaja untuk meminimumkan risiko membuang masa masing-masing.

Pastikan Permintaan Anda Fokus

Penaja projek adalah orang yang sibuk. Isu-isu tidak terhitung menarik pada jadual mereka menghisap masa mereka.

Apabila pengurus projek mempunyai keperluan sebenar untuk masa penaja projek, ini bukan perkara buruk atau pencerobohan pada masa penaja. Masa yang dibelanjakan dengan pengurus projek dan penaja projek harus sangat produktif. Pastikan permintaan anda tertumpu supaya anda hanya menggunakan masa sponsor anda sekiranya perlu.

Oleh kerana penaja anda mengalami produktiviti secara bersamaan dengan anda, dia akan menantikan pertemuan anda. Orang-orang di peringkat tinggi organisasi sering menghabiskan masa mereka dalam mesyuarat yang tidak produktif yang mesti mereka hadiri. Mengambil bahagian dalam mesyuarat yang produktif boleh menjadi perubahan pesat untuk penaja projek anda.