Templat Surat Rujukan Percuma Microsoft Word

Tidak pasti bagaimana untuk memulakan surat rujukan untuk seseorang yang sedang mencari pekerjaan? Atau mungkin anda meminta seseorang untuk rujukan, dan tidak pasti bagaimana untuk membina permintaan anda? Microsoft Word mempunyai template surat percuma untuk pelbagai dokumen rujukan, termasuk surat rujukan umum, surat yang meminta rujukan, surat ucapan terima kasih, dan contoh surat rujukan lain.

Microsoft Word menyimpan huruf rujukan pekerjaan ini dalam bahagian Templat Microsoft Word. Anda boleh mengakses dalam talian ini, dan menerusi program Microsoft Word pada komputer anda.

Bacalah di bawah untuk mendapatkan maklumat mengenai cara mengakses huruf ini, dan bagaimana menggunakan templat untuk membuat surat peribadi anda sendiri.

Bagaimana Menggunakan Templat Surat

Templat membantu anda memformat surat anda. Sebagai contoh, ia menunjukkan kepada anda di mana untuk memasukkan alamat penerima, bagaimana untuk melampaui perenggan-perenggan dalam surat anda, dan bagaimana untuk melog masuk pada akhir surat. Ia juga menunjukkan kepada anda apa fon dan saiz fon yang anda harus gunakan dalam surat anda.

Templat juga menunjukkan kepada anda unsur-unsur yang perlu anda sertakan dalam surat anda, seperti jenis maklumat yang harus anda sertakan pada orang yang anda menulis rujukan untuk.

Templat sangat berguna sebagai titik permulaan untuk surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa memperibadikan dan menyesuaikan surat anda. Apabila anda menggunakan templat, taip teks termasuk, menggantikannya dengan maklumat anda sendiri. Sebagai contoh, pastikan anda menaip nama sampel dengan nama anda sendiri dan maklumat hubungan.

Anda juga boleh membuat beberapa perubahan format pada template, seperti yang anda lihat patut. Contohnya, anda mungkin mahu mengubah saiz atau gaya fon. Atau, jika template termasuk empat perenggan badan tetapi anda hanya mahu memasukkan tiga, anda boleh mengalih keluar satu.

Anda juga ingin memperibadikan kandungan surat anda. Walaupun template mungkin memberi anda beberapa idea untuk bahasa yang akan anda gunakan, anda ingin memastikan surat rujukan anda memberi tumpuan kepada orang yang anda menulis surat itu.

Cara Mengakses Templat Surat dari Komputer Anda

Baca di bawah untuk arahan langkah demi langkah untuk membuka templat dari Microsoft Word pada komputer anda sendiri.

1. Buka Microsoft Word, kemudian klik pada:

   Fail - Baru dari Templat

2. Klik pada:

   Templat Dalam Talian (ini akan menunjukkan kepada anda koleksi yang lebih besar daripada apa yang ada pada komputer anda)

3. Klik pada:

   Surat

Kemudian, pilih templat yang anda mahu gunakan. Ini akan membuka dokumen Microsoft Word, dan anda boleh mula memperibadikan templat tersebut. Anda kemudian boleh menyimpannya ke komputer anda di bawah nama fail seperti "Surat Rujukan untuk Firstname Lastname."

Perhatikan bahawa pilihan lain adalah mencari huruf tertentu menggunakan bar "Cari" di sudut kanan atas kotak "Baru dari Templat". Anda boleh menaip frasa seperti "Surat Rujukan" atau "Permintaan Rujukan" untuk melihat templat apa yang tersedia dalam kategori itu.

Cara Mengakses Templat Surat Dalam Talian

Anda juga boleh pergi ke Microsoft dalam talian untuk mengakses pelbagai templat. Anda boleh mencari templat surat rujukan di bawah kategori "Surat", atau anda boleh mencari templat jenis tertentu dalam bar "Templat Pejabat Carian" di penjuru kanan sebelah atas halaman.

Lihat templat surat rujukan yang berbeza, dan kemudian klik pada tajuk surat untuk melihat prapapar sampel surat rujukan, dan melihat ringkasan ringkasan template. Anda boleh mengklik butang "Muat turun" untuk membuka dokumen dalam Microsoft Word pada komputer anda. Anda kemudian boleh mengedit templat untuk memenuhi keperluan anda, dan menyimpannya ke komputer anda.

Daripada memuat turunnya, anda juga boleh mengklik "Edit dalam Penyemak Imbas" untuk mengedit dokumen dalam Word Online (program pengeditan dalam talian Microsoft). Anda boleh menyelamatkan dokumen ke OneDrive (pemacu dalam talian Microsoft) atau memuat turun salinan ke komputer anda.

Perhatikan bahawa anda biasanya perlu mempunyai akaun Microsoft untuk mengakses templat dalam talian ini. Anda juga memerlukan akaun Microsoft untuk mengedit templat dalam Word Online atau memuat turun salinan kepada OneDrive. Sekiranya anda tidak mempunyai akaun, anda boleh mencipta satu talian dengan mudah. Apabila anda mengklik pada template dalam talian, anda akan diminta sama ada masuk atau membuat akaun.

Juga, perlu diingat bahawa tidak semua templat berfungsi dengan semua versi Word, jadi periksa sebelum anda memuat turun. Akan ada mesej di sebelah butang muat turun menasihati jika terdapat sekatan. Sebagai contoh, anda mungkin perlu memuat naik versi Word terbaru untuk mengakses templat tertentu.

Gunakan Templat untuk Membuat Surat Tersuai

Sebaik sahaja anda telah memuat turun atau membuka fail template, taip teks di dalam fail untuk membuat surat rujukan peribadi anda sendiri.

Templat Microsoft Percuma Lagi

Microsoft menawarkan templat surat untuk dokumen carian kerja yang hanya terdapat di luar rujukan sahaja.

Templat surat Microsoft boleh didapati sebagai muat turun percuma untuk pengguna Microsoft Word atau tersedia dalam program Word anda, untuk digunakan untuk membuat pelbagai huruf. Terdapat template surat untuk surat liputan, surat peletakan jawatan, surat rujukan, surat terima kasih, surat wawancara, dan pelbagai surat perniagaan lain.

Templat Surat Rujukan Lain

Terdapat templat lain dalam talian yang boleh anda gunakan untuk menulis surat rujukan anda. Berikut ialah templat surat rujukan terperinci yang menunjukkan format surat rujukan biasa.