Surat Perakuan Saran

Menulis surat cadangan tidak perlu menjadi proses yang sukar. Sebaiknya, anda menulis surat untuk seseorang yang anda merasakan merit, jadi yang perlu anda lakukan ialah mendapatkan maklum balas positif anda mengenai calon di atas kertas. Walau bagaimanapun, terdapat perkara-perkara standard yang anda ingin pastikan dengan menyebutkan sokongan anda untuk calon tersebut. Mengikuti template boleh membantu memastikan bahawa anda memukul semua perkara penting dalam surat anda, jadi ia akan menjadi berkesan dan bermaklumat yang mungkin.

Apa yang perlu ditulis dalam Surat Cadangan

Semasa anda bersedia menulis surat cadangan anda, pastikan anda mempunyai maklumat yang mencukupi untuk bekerjasama.

Tanya individu yang anda bantu untuk memberikan anda resume, senarai sukarelawan atau aktiviti ekstrakurikuler di mana mereka telah memegang peranan kepimpinan, dan satu salinan semua jawatan pekerjaan yang mereka gunakan.

Anda juga harus meminta mereka memberi isyarat kepada anda apabila mereka telah menggunakan surat cadangan anda supaya anda boleh bersedia untuk bercakap bagi pihak mereka sekiranya majikan memanggil anda untuk mendapatkan maklumat tambahan.

Templat surat cadangan di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa untuk tujuan pekerjaan atau pendidikan. Format ini sesuai untuk rujukan pekerjaan, dan juga rujukan untuk pengajian kolej atau siswazah (kajian semula sampel).

Templat Surat Cadangan

Maklumat Hubungan Anda

Nama awak

Tajuk kamu

Nama Syarikat atau Sekolah

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Salam

Jika anda menulis surat rujukan peribadi, masukkan salam (seperti Encik Johnson, Dear Dr. Jameson, dsb.).

Sekiranya anda menulis surat am, gunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya" atau jangan masukkan salam. Sekiranya anda tidak memasukkan salam, mulakan surat anda dengan perenggan pertama.

Perenggan Pertama

Perenggan pertama surat cadangan menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, dan mengapa anda layak untuk mencadangkan orang itu untuk pekerjaan atau sekolah.

Contoh: "Saya bertemu Susan ketika dia seorang Freshman dalam kursus Pengantar Ekonomi saya di WVU. Sepanjang kajiannya di jabatan saya, saya berpeluang bekerja dengannya di beberapa projek penyelidikan di mana dia bertindak sebagai pembantu saya."

Perenggan Kedua

Perenggan kedua surat cadangan mengandungi maklumat mengenai individu yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak untuk jawatan, apa yang mereka boleh sumbangkan, dan mengapa anda mengesyorkannya. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Contoh: "Bill lulus dengan kepujian dalam falsafah, sentiasa memberi tumpuan kepada bagaimana masa depannya akan berkembang. Dia tahu dia ingin melanjutkan pelajaran ke doktor, dan bekerja secara berkumpulan, dalam kumpulan, dan sebagai pembantu penyelidik. Saya percaya bahawa Rang Undang-Undang akan menjadi aset kepada jabatan anda, kerana ia membawa banyak tenaga dan semangat untuk belajar. Dia seorang individu yang sangat cerah dan berkelayakan, dan senang bekerja."

Perenggan Ketiga

Apabila menulis surat yang mencadangkan calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat cadangan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang mereka gunakan.

Minta satu salinan pengumuman kerja dan satu salinan resume orang itu supaya anda boleh menyasarkan surat anda dengan sewajarnya.

Contoh: "Saya percaya Christine akan menjadi tambahan kepada pasukan jualan antarabangsa anda. Apabila saya bekerja dengannya di XYZ, saya kagum dengan keupayaannya untuk menyampaikan keberkesanan produk kami kepada pelanggan kami dan menutup jualan. Selama dua tahun saya bekerja dengannya, dia bertanggungjawab secara peribadi untuk menambah beberapa pelanggan baru di Asia dan Afrika."

Ringkasan

Bahagian surat cadangan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mencadangkan orang tersebut. Gunakan frasa seperti "sangat mengesyorkan," atau "mengesyorkan tanpa tempahan," atau "Calon mempunyai cadangan tertinggi saya" untuk mengukuhkan sokongan anda.

Contoh: "Semasa saya bertemu dengan Joanne, dia telah cekap, profesional, teratur, dan pemimpin pasukan yang hebat. Beliau mempunyai cadangan tertinggi saya untuk jawatan pengurus pejabat di DEF Inc."

Kesimpulannya

Perenggan penutup surat cadangan anda mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dalam perenggan itu, dan berikan nombor telefon sekali lagi dan juga alamat e-mel anda di bahagian alamat kembali surat anda atau di bawah tandatangan anda.

Contoh: "Sila hubungi saya di 123-456-7890 jika anda memerlukan sebarang maklumat atau penjelasan tambahan."

Penutupan

Yang ikhlas,

Nama Penerima

Tajuk

Alamat emel

Nombor telefon

Contoh Surat Cadangan

Ini adalah contoh surat cadangan. Muat turun templat surat (serasi dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Cadangan (Versi Teks)

27 September 2018

Jessica Smith

Pengurus pejabat

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Cik Smith, Saya menulis untuk mencadangkan Mary Thompson untuk kedudukan pembantu pentadbiran di Acme Corp. Saya mempunyai peluang untuk bekerjasama dengan Mary selama beberapa tahun yang lalu di CBI Industries, dan telah secara konsisten kagum dengan ketekunan, kecekapan, dan keupayaannya untuk menyelesaikan sesuatu.

Baru-baru ini, Mary telah bekerja untuk saya secara langsung sebagai penyambut tetamu di pejabat utama kami. Dalam peranan ini, dia melakukan banyak tugas pentadbiran selain menyambut pelanggan dan pelawat lain dan menganjurkan acara pasukan. Contohnya, dia kini menguruskan jadual pasukan eksekutif kami dan mengatur pelantikan mereka, serta menyelaraskan perjalanan dan pelaporan perbelanjaan.

Saya percaya bahawa Mary akan menjadi tambahan yang baik kepada kakitangan pentadbiran anda. Saya sentiasa konsisten dengan kemahiran dan rahmat organisasinya di bawah tekanan. Dalam industri kami, seperti yang anda ketahui, setiap kedudukan adalah kedudukan khidmat pelanggan. Mary sentiasa berusaha untuk mengetahui lebih lanjut tentang produk dan program kami supaya dia boleh membantu melayani pelanggan kami dan mengurangkan isu semasa mereka muncul. Dia juga seorang pelajar yang cepat yang mengambil teknologi baru dengan kelajuan yang hebat.

Saya amat mengesyorkan Mary untuk kedudukan pembantu pentadbiran di syarikat anda. Dia teratur, berorientasikan terperinci, berkesan, dan komited untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Dia akan membuat penambahan cemerlang kepada pasukan anda.

Sila hubungi saya di 555-555-5555 jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Yang ikhlas, Elaine Chang

Pengurus Pejabat, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Lebih banyak contoh: Surat Cadangan Profesional | Surat Cadangan Peribadi