Apa Yang Anda Perlu Tahu dan Lakukan jika Anda Dapatkan Amaran di Tempat Kerja

Apabila anda menerima amaran di tempat kerja-sama ada secara lisan atau bertulis-anda harus mengambilnya dengan serius. Amaran adalah tanda bahawa penyelia anda sangat tidak senang dengan pekerjaan anda (atau, kadang-kadang, sikap anda).

Lazimnya, amaran melancarkan serangan. Pertama, bos anda secara rasmi boleh memberitahu anda bahawa ada masalah. Langkah seterusnya adalah sama ada amaran secara lisan atau bertulis, yang keduanya didokumenkan. Ini adalah tindakan yang lebih formal, dan boleh melibatkan sumber manusia. Sekiranya tingkah laku tidak ditangani, penamatan kerja biasanya merupakan langkah seterusnya selepas amaran lisan dan / atau bertulis.

Inilah yang perlu anda ketahui tentang apa yang dimaksudkan untuk menerima amaran di tempat kerja, dan bagaimana untuk bertindak balas apabila anda menerima satu, sama ada secara lisan atau bertulis.

Apa Itu Bermula untuk Dapatkan Amaran

Ramai orang bekerja di bawah "pekerjaan di-akan," yang bermaksud mereka bebas mengundurkan diri pada bila-bila masa. Ia juga bermakna syarikat juga boleh menamatkan pekerjaan untuk apa-apa sebab. Walau bagaimanapun, walaupun syarikat mempunyai kebebasan untuk menamatkan pekerja tanpa memberikan alasan, beberapa memilih untuk melakukannya. Untuk satu perkara, syarikat berpotensi membuka diri sehingga tuntutan undang-undang jika pekerja percaya terdapat diskriminasi di belakang penamatan tersebut. Dan, mungkin seperti yang penting, semangat di seluruh syarikat boleh menderita jika orang dibiarkan tanpa sebab.

Sebaliknya, kebanyakan syarikat mempunyai dasar untuk mengatur bagaimana kelakuan atau kerja yang buruk akan ditangani. Sering kali, ini dirujuk sebagai disiplin progresif-ideanya adalah bahawa peringatan akan meningkat dari perbualan dengan peringatan lisan atau bertulis. Untuk kedua-dua amaran lisan dan bertulis, biasanya terdapat mesyuarat rasmi dan dokumentasi bertulis yang ditambahkan ke folder pekerja anda. Sering kali, kedua-dua penyelia dan sumber manusia akan hadir.

Amaran adalah perniagaan yang serius, tidak boleh dikelirukan dengan dikunyah oleh penyelia anda. Anda boleh memikirkan amaran sebagai langkah awal dalam proses penamatan.

Jika anda menerima amaran, adakah anda akan dipecat atau melepaskan? Tidak semestinya. Anda mungkin mengubah tingkah laku anda atau bekerja dengan cara yang memuaskan pengurus anda. Namun, tindakan yang sangat serius untuk pengurus anda, dan yang menunjukkan ketidakpuasan yang mendalam dengan prestasi anda. Walaupun anda telah memutuskan untuk membetulkan sebarang kesilapan dan tinggal bersama syarikat, mungkin bijak untuk mempertimbangkan mengemas kini resume anda dan LinkedIn dan bersiap untuk mencari kerja.

Bagaimana Menanggapi Amaran

Menerima amaran boleh berasa mengejutkan, menghancurkan, dan sering tidak adil. Bagaimana anda perlu bertindak balas? Tidak ada jawapan yang betul, tentu saja, tetapi berikut adalah beberapa garis panduan untuk diikuti:

Bertenang: Semasa mesyuarat untuk membincangkan amaran anda, dan kemudian, lakukan yang terbaik untuk mengelakkan menangis, menaikkan suara anda, atau menunjukkan tekanan yang melampau. Ini sememangnya boleh dikatakan lebih mudah daripada dilakukan.

Ambil nota: Ini dapat membantu menjaga keselamatan yang pertama-untuk mengambil perhatian semasa mesyuarat mengenai amaran. Juga, ini akan membantu anda mengingati dengan tepat apa yang dikatakan. Mata penting untuk turun adalah kenapa anda menerima amaran dan apakah tindakan yang boleh anda lakukan untuk membetulkan keadaan.

Jadikan kes anda: Adakah anda tidak bersetuju dengan amaran anda? Jika anda merasa selesa berbuat demikian, anda boleh bercakap semasa mesyuarat untuk membuat kes anda dan mempertahankan diri anda. Ini adalah situasi rumit-anda mahu mempertahankan diri, tetapi tidak kelihatan defensif. Itu tidak mudah!

Elakkan mendapatkan peribadi atau membandingkan diri anda dengan pekerja lain dalam nada dipanaskan, yang mungkin kelihatan kekanak-kanakan.

Lakukan diri anda sendiri jika anda merasa selesa melakukannya, tetapi tahu anda juga boleh diam di masa ini dan memberi diri anda masa untuk mengumpulkan pemikiran anda dan bertindak balas kemudian.

Tanya apa yang boleh anda lakukan secara berbeza: Sebelum anda meninggalkan mesyuarat atau menandatangani apa-apa pengakuan amaran, anda pasti mahu anda faham a) dengan tepat apa yang anda lakukan salah, dan b) tingkah laku yang betul ke hadapan. Kadang-kadang ini boleh menjadi lurus ke hadapan.

Sebagai contoh, jika anda menerima amaran untuk terlambat bekerja 10 kali dalam tempoh sebulan, dan bos anda mengatakan anda tidak boleh terlambat untuk empat minggu ke depan. Masa yang lain, amaran mungkin tentang sesuatu yang sedikit lebih samar-samar. Sebagai contoh, anda mungkin menyalahkan kerana "sikap buruk" atau "tidak terlibat dengan sesuatu projek." Dalam keadaan tersebut, anda akan memastikan bahawa pelan jelas dibentangkan untuk apa yang akan membentuk peningkatan di kawasan tersebut.

Ikuti tindak balas bertulis: Adakah anda merasakan amaran anda tidak dianjurkan? Selain membuat kes dalam mesyuarat anda, anda juga boleh menulis surat balasan bertulis. Dalam surat anda, anda perlu membuat kes untuk mempertahankan diri. Sebagai contoh, jika anda adalah terlambat untuk bekerja, tetapi anda telah meminta dan mendapat kebenaran untuk melakukannya, mencetak e-mel tersebut dari penyelia anda. Sekali lagi, untuk pelanggaran yang kurang jelas, mempertahankan diri adalah lebih rumit.

Luangkan sedikit masa untuk mencerminkan: Ia hanya manusia untuk bertindak balas terhadap kritikan dengan mempertahankan diri sendiri. Tetapi ambil sedikit masa untuk memikirkan fakta dan komen dalam amaran itu. Adakah mana-mana daripada mereka dibenarkan? Pertimbangkan apa yang anda boleh lakukan secara berbeza.

Cuba cari jika amaran adalah langkah terakhir, atau titik pemulihan: Kadang-kadang amaran dikeluarkan sebagai cara untuk majikan melindungi diri mereka daripada tuntutan mahkamah sebelum penamatan. Tetapi itu tidak selalu berlaku. Kadang-kadang, penyelia atau jabatan sumber manusia anda benar-benar percaya keadaannya dapat diperbaiki. Lakukan yang terbaik untuk mengetahui semangat di mana amaran anda diberikan.

Ikuti dengan pengurus anda: Semasa mesyuarat dengan pengurus anda, minta maklum balas. Ini akan membantu anda memahami langkah seterusnya anda. Idealnya, anda akan mempunyai matlamat atau langkah konkrit untuk meningkatkan kerja / tingkah laku anda.

Mulakan carian pekerjaan: Akhir sekali, adalah bijak untuk memulakan langkah untuk memulakan pencarian pekerjaan anda. Sekali lagi, amaran tidak semestinya bermakna anda akan ditamatkan. Tetapi ia adalah satu kemungkinan. Pertimbangkan rangkaian, menjangkau bekas rakan sekerja untuk melihat sama ada mereka tahu apa-apa pembukaan kerja, mengemas kini resume anda, dan memohon pekerjaan.