Templat Surat Rujukan Percuma untuk Pekerjaan

Surat rujukan digunakan untuk mengesahkan seseorang dan memberi gambaran keseluruhan kemahiran, keupayaan, pengetahuan, dan watak mereka. Surat rujukan sering diperlukan semasa kerja atau aplikasi akademik.

Templat di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa. Format ini sesuai untuk rujukan pekerjaan, dan juga untuk cadangan sekolah siswazah. Petua kajian disediakan juga, untuk apa yang perlu dimasukkan ke dalam setiap bahagian surat rujukan.

Templat Surat Rujukan

Salam

Jika anda menulis surat rujukan peribadi di mana anda tahu nama penerima, masukkan salam (Dear Mr Marina, Dear Ms. Templeton, dll.). Sekiranya anda menulis surat am, katakan "Kepada Kepada Keprihatinannya" atau semoga tidak menyertakan salam sama sekali.

Perenggan 1

Perenggan pertama template surat rujukan menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, dan mengapa anda layak menulis surat rujukan untuk mengesyorkan mereka untuk pekerjaan atau pendaftaran sekolah. Lazimnya, bahagian surat ini akan terperinci berapa lama anda telah mengenali orang itu, atau menentukan tahun-tahun yang anda bekerjasama, mengajar orang itu, berada dalam kelas yang sama, dan sebagainya.

Perenggan 2

Perenggan kedua surat rujukan surat mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis mengenai, termasuk mengapa mereka layak, apa yang mereka boleh sumbangkan, dan mengapa anda menyediakan surat rujukan.

Anda boleh dan harus memasukkan anekdot bermakna atau butiran di sini. Contoh semacam ini akan mewujudkan konteks yang tidak dapat dilupakan yang akan membantu orang yang anda cadangkan menonjol dari persaingan mereka.

Sekiranya perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butir-butir mengenai orang yang anda tulis tentang dan mengapa dan bagaimana mereka layak.

Perenggan 3

Apabila menulis surat tertentu yang merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat rujukan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang mereka gunakan. Ingatlah bahawa anda sebenarnya "memasarkan" keahlian orang ini - dan lebih dekat dengan kemampuan mereka mencerminkan penerangan pekerjaan, kemungkinan besar mereka akan dihubungi untuk temu duga.

Minta salinan pengumuman kerja dan salinan resume orang supaya anda boleh menyasarkan surat rujukan anda dengan sewajarnya. Kemudian, setelah anda mengkaji semula bahan-bahan ini, tanyalah diri anda, "Mengapa saya berfikir bahawa XXX sangat sesuai untuk pekerjaan ini? Tuliskan senarai contoh bagaimana orang ini menunjukkan kemahiran yang digariskan dalam perihal kerja, dan kemudian gunakan ini untuk menguatkan perenggan ini dan menjadikannya "pop."

Ringkasan

Seksi template surat rujukan mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mencadangkan orang tersebut. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulannya

Perenggan penutup surat rujukan surat mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Anda boleh memasukkan nombor telefon dalam perenggan atau merujuk kepada nombor telefon dan alamat e-mel di bahagian alamat kembali surat anda ("Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya di nombor telefon atau alamat e-mel yang disenaraikan di atas"). Termasuk rapat yang sopan dan kemudian nama dan tajuk anda.

Yang ikhlas, Nama Penulis

Tajuk

Apa yang Perlu Anda Sertakan dalam Surat Rujukan?

Sekiranya anda perlu menulis surat rujukan untuk seseorang, anda mungkin tertanya-tanya apa butiran yang perlu dimasukkan, dan apa yang perlu dikeluarkan. Surat rujukan hendaklah memberikan konteks mengenai siapa anda dan apa hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan.

Ia juga penting untuk memasukkan maklumat tentang mengapa orang itu layak dan terperinci mengenai kemahiran khusus beliau. Juga, berikan maklumat hubungan anda sekiranya syarikat atau sekolah mempunyai sebarang soalan susulan.

Jujurlah dalam surat rujukan anda, kerana ia mencerminkan anda serta calon - anda tidak boleh menulis rujukan bercahaya tentang seseorang yang anda tidak tahu dengan baik atau tidak percaya akan menjadi pekerja yang baik. Yang berkata, elakkan daripada menjadi negatif atau bawa kesalahan atau kelemahan.

Sekiranya anda mempunyai keraguan yang kuat mengenai pencalonan seseorang, jujur ​​dan biarkan mereka tahu bahawa anda tidak selesa menulis rujukan untuk mereka.

Contoh Surat Rujukan

Ini adalah surat rujukan sampel. Muat turun templat (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Rujukan Sampel (Versi Teks)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 September 2018

Cik Suzanne Templeton

Pengurus Mengemudi

Perisian XYZ Inc.

174 Third Street

West Renton, WA 98056

Cik Ms Templeton:

Ingrid Adams, calon untuk posisi Jurutera Perisian Saya yang sedang dicari oleh XYZ Software Inc., telah meminta saya untuk menulis surat rekomendasi bagi pihaknya, dan dengan penuh semangat saya melakukannya.

Selama tiga bulan terakhir, Cik Adams telah melakukan latihan di bawah pengawasan saya di jabatan Kejuruteraan Perisian di ABC Software Solutions. Seorang pelajar kehormat di San Francisco State University, dia telah membuktikan dirinya sebagai salah seorang pereka perisian muda yang paling berbakat dan inovatif yang pernah saya diawasi.

Ingrid telah menjadi bahagian penting dalam pasukan kami semasa tempoh kritikal prestasi ketika, pendek tangan, kami menghadapi deadline pelancaran kritikal untuk versi 3.5 perisian QuickDesign kami. Bukan sahaja kemahiran pengekodannya, namun dia juga mempunyai visi dan kemahiran analisis yang diperlukan untuk menilai dengan cepat pilihan pengaturcaraan, meramalkan titik-titik masalah, dan menyelesaikan isu-isu yang berpotensi dalam peringkat formatif. Beliau merupakan faktor penting dalam persediaan kami yang berjaya untuk melepaskan perisian kami pada masa ini.

Perintah ingrid bagi pengaturcaraan berorientasikan objek, Java, C #, C ++, dan SQL sangat hebat. Beliau adalah seorang komunikator yang sangat baik dalam bahasa Inggeris dan Jerman, dengan keupayaan untuk membuat maklumat teknikal yang kompleks difahami untuk meletakkan khalayak.

Memandangkan kepakaran teknikalnya, perhatian terhadap terperinci, dan etika kerja yang teladan, saya tidak pasti bahawa anda akan mendapati Ingrid Adams menjadi penyumbang yang tidak ternilai kepada pasukan pembangunan perisian di XYZ Software Inc., dan saya sangat mengesyorkannya untuk kedudukan Perisian Jurutera I. Sila hubungi saya di e-mel atau nombor telefon yang disenaraikan di sini jika terdapat sebarang maklumat lain yang saya dapat berikan untuk menyokong pencalonannya.

Yang ikhlas, Edward Espiritu, Jurutera Perisian

ABC Software Solutions

Lebih banyak sampel surat rujukan

Adalah berguna untuk mengkaji sampel surat rujukan untuk melihat bagaimana penulis rujukan lain telah memasukkan cadangan mereka ke dalam template surat rujukan; sila lawati pautan di atas untuk melihat beberapa contoh.