Cara Memulakan Program Mentorship

Pengurus sering meminta calon pekerjaan apa yang mereka lihat sendiri dalam lima tahun. Tetapi, jika anda tidak bertanya pada diri sendiri, "bagaimana organisasi kami akan membantu orang-orang ini sampai di sana?" Anda tidak melakukan bahagian anda dalam meningkatkan kemahiran pekerja anda. Calon-calon yang baik ingin maju dan bertambah baik dalam pekerjaan mereka, jadi anda perlu membuat bahagian program bimbingan operasi biasa syarikat anda.

Bagaimana anda memulakan program bimbingan? Cobaan adalah untuk memberi mentor dan mentees dan berjalan kaki. Selesai. Program mentoring dimulakan. Tetapi itulah cara yang tidak berkesan. Ia hanya akan berfungsi jika mentor membuatnya bekerja, dan orang-orang kanan sibuk dan mungkin membenci anda merangkak mereka ke dalam program bimbingan.

Sebaliknya, gunakan idea ini untuk meningkatkan kebarangkalian bahawa anda membangunkan program bimbingan yang positif dan menyumbang.

Tentukan Mentor untuk Pekerja Anda

Anda tidak boleh meminta orang untuk mengambil bahagian dalam program yang mereka tidak faham. Apa yang berlaku apabila pekerja adalah mentor? Apa yang diharapkan daripada mentees, pekerja yang bekerja dengan mentor? Apakah matlamat program bimbingan?

Jawapan kepada soalan-soalan ini bergantung kepada jenis perniagaan anda dan orang yang terlibat. Anda mungkin mahu program bimbingan anda untuk menyediakan pekerja untuk pekerjaan tertentu pada masa akan datang. Dalam kes ini, anda akan mahukan program yang ditakrifkan yang mentakrifkan apa yang anda mahu orang belajar dan bagaimana mentor perlu berinteraksi.

Anda mungkin mahu program di mana mentor secara langsung membantu pekerja untuk mencapai matlamat mereka sendiri, sama ada yang membawa mereka naik tangga di syarikat atau keluar pintu. Anda mungkin berfikir bahawa program yang terakhir adalah satu pembaziran masa kerana anda tidak menyediakan pekerja untuk keperluan perniagaan anda, tetapi sebenarnya, anda mungkin mendapati ia berguna.

Pekerja anda akan tahu bahawa anda menyokong dan menghormati mereka. Ini akan menjadikan mereka lebih bahagia dan lebih berpuas hati dengan pekerjaan mereka sekarang. Selain itu, mereka akan melihat bahawa tidak apa-apa, jujur. Akibatnya, jika bakat dan kemahiran mereka mula pergi ke arah yang berbeza, anda akan tahu tentangnya dan mungkin mengekalkan pekerja yang akan hilang.

Pilih Mentor anda

Walaupun ia menggoda untuk mengatakan, "Setiap orang yang mempunyai tajuk pekerjaan Pengarah atau di atas kini menjadi mentor," itu bukan jalan terbaik. Pertama sekali, tidak semua orang mahu menjadi mentor dan memaksa seorang pengurus kanan untuk menjadi mentor adalah kontra-berkesan dan tidak adil kepada mentee. Tiada siapa yang suka bekerja dan mendengar seorang pengurus kanan yang menghina bimbingan yang diberikan.

Sebaliknya, anda ingin menggalakkan sukarelawan, dan anda mungkin tidak mahu menghadkan program mentor kepada orang yang tinggi.

Walaupun seorang pekerja senior diperlukan untuk membantu pengurus pertengahan berkembang dan berkembang, pengurus pertengahan yang sama adalah pilihan positif untuk membantu penganalisis baru berkembang dan berkembang. Anda mahu orang yang bersemangat tentang program bimbingan.

Ya, anda mungkin perlu melakukan sesuatu yang meyakinkan, tetapi apabila anda memulakan program bimbingan anda, anda ingin berjaya. Jika anda mempunyai pusingan pertama yang berjaya, maka orang lain akan mahu menyertai untuk pusingan seterusnya.

Pilih Mente Anda

Sekali lagi, anda mahukan sukarelawan, tetapi anda mungkin mempunyai lebih ramai sukarelawan daripada yang anda perlukan atau boleh menampung. Oleh itu, anda perlu membuat keputusan bagaimana anda mengutamakan pekerja. Pada permulaannya, anda mungkin ingin menghadkan peserta program kepada orang yang sudahpun diberi nilai tinggi, atau orang dalam satu jabatan.

Walau bagaimanapun anda membuat keputusan untuk memilih memilih mentees adalah baik, selagi anda membuat keputusan yang adil dan telus. Pastikan kumpulan anda tidak memihak kepada kumpulan tertentu. Satu-satunya wanita atau rakyat yang hanya mentor program boleh menjalankan afoul undang-undang diskriminasi persekutuan.

Tetapkan Aturan Anda untuk Program Mentorship

Bagaimana Sering Adakah Mentor dan Mentees Dijangka Bertemu?

Sekali sebulan? Lebih banyak? Sekali lagi, ini bergantung kepada matlamat anda, keperluan anda, dan keperluan pasangan individu. Seseorang yang bergerak secara meluas akan mengalami lebih banyak kesukaran untuk membuat tarikh dan masa daripada seseorang yang bekerja pada jam 9:00 hingga 5:00.

Bagaimana Anda Menangani Kerahsiaan?

Dalam hubungan mentor / mentee yang baik, pasangan itu mempercayai satu sama lain dan mentee boleh datang kepada mentor dengan soalan dan kebimbangan mengenai tugas mereka. Mentor memahami bahawa perbualan ini diadakan dengan penuh keyakinan. Jika seorang mentee berkata, "Saya benar-benar bergelut dengan X," mentor itu harus membantunya dengan kemahiran itu dan bukan menghantar e-mel yang mengatakan, "Emily tidak mampu melakukan X."

Dua pengecualian untuk kerahsiaan wujud. Salah satu faktor yang mempengaruhi program bimbingan yang kedua-dua pihak sepatutnya dikongsi. Yang kedua adalah isu yang melanggar dasar undang-undang atau syarikat. Jika seorang mentee berkata, "Bos saya mengganggu saya secara seksual," mentor mesti memastikan sama ada mentee melaporkan masalah itu atau dia mesti melaporkannya sendiri.

Kerana hubungan hierarki antara mentor / mentee, sebaik sahaja mentor mengetahui tentang kelakuan yang menyalahi undang-undang, syarikat itu akan bertanggungjawab jika mereka tidak melaporkannya kepada orang yang sesuai dan mengikut garis panduan syarikat.

Apa Tentang Isu Berkaitan dengan #Metoo?

Pusat berita utama melaporkan bahawa lelaki teragak-agak untuk mentor wanita, terutamanya wanita muda, kerana takut tuduhan tidak berasas. Anda boleh melepaskan kebimbangan mereka tetapi pendekatan itu mengabaikan kebimbangan yang sah. Anda boleh mengambil atau memerlukan beberapa tindakan untuk mengurangkan ketakutan-dan ketakutan terhadap wanita yang mungkin merasa tidak selesa bertemu dengan orang yang lebih tua dan tidak dikenali.

Anda boleh menetapkan dua mentees kepada setiap mentor. Anda boleh menghendaki semua mesyuarat diadakan di tempat awam-kafeteria, restoran, atau bilik persidangan dengan tingkap dan pintu terbuka. Perhatikan bahawa jika peraturan anda tiada mesyuarat pintu tertutup, anda mesti mengharuskannya dari semua peserta, bukan hanya dari pasangan laki-laki / perempuan.

Anda boleh menyediakan latihan supaya orang memahami apa gangguan seksual. Ingat, orang dari generasi yang berbeza mempunyai pandangan yang berbeza. Orang yang baru lulus dari kolej percaya pada persetujuan afirmatif-jika seseorang tidak meminta terlebih dahulu, tingkah laku tidak sesuai. Seorang generasi X pekerja dinaikkan tidak bermakna-tidak apa-apa untuk bergerak, dan jika orang itu tidak menolak anda, semuanya baik.

Anda memerlukan peraturan yang ketat terhadap hubungan romantis antara pasangan mentor / mentee, tetapi melakukan latihan tambahan dapat membantu para peserta merasa nyaman.

Memulakan program bimbingan anda adalah sukar, tetapi apabila anda mendapat program bimbingan anda, ia akan memberi manfaat kepada perniagaan dan pekerja anda.