Talian Subjek E-mel untuk Resume dan Aplikasi Pekerjaan

Hari-hari ini, banyak kerja anda, rangkaian, dan komunikasi perniagaan lain dilakukan melalui e-mel. Majikan menerima banyak e-mel sehari, dan banyak kali, sama ada atau tidak e-mel dibuka dibuka sepenuhnya pada baris subjeknya. Untuk memastikan e-mel anda dibaca, anda memerlukan baris subjek yang jelas dan profesional. Ia amat penting apabila anda menghantar e-mel ke resume untuk memohon pekerjaan.

Kenapa Talian Subjek Penting

Baris subjek (bersama-sama dengan nama atau alamat e-mel pengirim) adalah perkara pertama yang dilihat orang semasa mengimbas peti masuk mereka. Kerana e-mel boleh mengandungi virus, serta maklumat yang tidak relevan, orang sibuk jarang membuka semua e-mel mereka. Keputusan untuk membuka - atau memadam - e-mel dibuat berdasarkan terutamanya pada baris subjek dan pengirim. Oleh kerana baris subjek adalah kesan pertama anda, anda ingin memastikan bahawa penulisan anda adalah jelas dan bebas daripada kesilapan.

Apabila anda meninggalkan baris subjek kosong, e-mel anda mungkin ditandakan sebagai spam atau dipadam.

Oleh kerana penerima mungkin tidak biasa dengan nama anda, baris subjek juga merupakan peluang untuk memperkenalkan diri anda. Ini adalah langkah pertama untuk membuat kesan pertama yang kuat supaya resume anda dibuka dan dibaca.

Tips untuk Menulis Talian Subjek E-mel yang Berkesan

• Pastikan ia profesional. Ini berlaku untuk kedua-dua baris subjek dan alamat e-mel anda. Garis subjek tidak boleh memasukkan sebarang perkataan atau frasa yang tidak rasmi seperti "Hey" atau "What's Up." Gunakan hanya bahasa profesional dan sopan. Pastikan alamat e-mel anda adalah profesional yang sesuai - [email protected] boleh membuat pengurus pengambilan bertanya-tanya betapa serius sumbangan yang anda akan buat kepada syarikat mereka.
• Perhatikan mengapa anda menulis. Anda perlu memastikan bahawa subjek anda akan menarik untuk mendapatkan e-mel anda dibaca. Jadikannya relevan dengan memasukkan kata kunci yang berkaitan dengan alasan anda menulis. Apabila anda berangkaian, nyatakan apa yang anda berminat, atau mengapa anda menghubungi orang itu, dalam baris subjek anda. Anda mungkin meminta maklumat, atau meminta mesyuarat, nasihat, atau rujukan. Jika seseorang mencadangkan kenalan itu, pasti masukkan nama mereka dalam baris subjek. E-mel rangkaian boleh menjadi yang paling sukar untuk diperhatikan kerana orang yang menghantar e-mel tidak mencari untuk menyelesaikan masalah tertentu atau mengisi kedudukan. Garis subjek anda adalah peluang anda untuk menarik perhatian mereka dan membuat mereka ingin mengetahui lebih lanjut mengenai anda.

• Nyatakan tajuk pekerjaan. Dalam e-mel yang memohon pekerjaan, gunakan tajuk pekerjaan sebagai baris subjek, jadi majikan tahu kedudukan anda yang berminat. Ini membantu pengurus pengambilan sibuk yang merekrut untuk pelbagai posisi melihat sekilas pekerjaan yang anda gunakan. Menyebutkan tajuk pekerjaan juga berguna sekiranya terdapat penapis automatik yang mengkategorikan e-mel pengurus pengambilan. Dengan garis subjek yang betul, anda akan memastikan bahawa aplikasi anda diletakkan di dalam folder yang sesuai untuk dilihat tepat pada masanya. Anda boleh memasukkan nama anda juga, atau "dirujuk oleh" jika seseorang mencadangkan supaya anda memohon. Dalam surat menyurat anda (terutamanya e-mel terima kasih selepas temubual), "Terima Kasih" boleh mendahului gelaran kerja.

• Pastikan ia pendek dan khusus.Yang lebih spesifik anda boleh membuat garis subjek anda, semakin mudah bagi penerima untuk mengkategorikan e-mel anda dengan cepat dan bertindak balas dengan sewajarnya. Jadilah seperti yang ringkas sekalipun, kerana garis subjek yang panjang mungkin terputus, dan boleh kehilangan maklumat yang paling penting. Ramai orang menyemak e-mel mereka pada peranti mudah alih yang memaparkan hanya 25 hingga 30 aksara baris subjek. Anda akan mempunyai lebih banyak ruang jika mereka membaca di komputer, dan apabila mereka membuka e-mel mereka akan melihat keseluruhan subjek. Gunakan beberapa perkataan pertama untuk sampai ke titik, dan biarkan maklumat tambahan seperti kelayakan dan pengalaman anda untuk akhir.

• Edit, edit, edit.Apabila mengedit e-mel anda sebelum menghantarnya, pastikan anda juga membaca semula subjek anda. Oleh kerana baris subjek adalah kesan pertama anda, anda ingin memastikan bahawa penulisan anda adalah jelas dan bebas daripada kesilapan.

Contoh Line Subjek E-mel

Untuk inspirasi, berikut adalah beberapa contoh garis subjek yang jelas, ke-titik:

• Pembantu Tadbir Kerja - Nama Anda
• Siasatan Kerja - Nama Anda
• Jawatan Pengarah Urusan
• Jawatan Jawatan # 321: Pengurus Jualan Daerah
• Kedudukan Pengarah Komunikasi - Nama Anda
• Permohonan untuk Jualan Bersekutu
• Siasatan - Nama Anda
• Pakar Media Sosial Mencari Peluang Baru
• Pengarah Pemasaran Mencari Peranan Seterusnya - 10 tahun pengalaman
• Penolong Penyelidik Resume
• Rujukan - Nama Anda
• Dirujuk oleh LastName FirstName
• Permintaan Temuduga Maklumat - Pelajar Kolej XYZ
• Terima Kasih - Temuduga Tajuk Kerja
• Mesyuarat Mengikuti - Subjek Mesyuarat

• Permintaan Mesyuarat - Nama Anda

Apa Yang Lain Termasuk di E-mel Anda

Garis subjek hanya satu aspek surat liputan e-mel.

Oleh kerana baris subjek adalah kesan pertama anda, anda ingin memastikan bahawa penulisan anda adalah jelas dan bebas daripada kesilapan.

Anda juga perlu mempertimbangkan cara untuk menangani penerima surat itu, menggunakan tandatangan yang sesuai, dan saiz fon dan fon untuk memilih.

Dapatkan lebih banyak nasihat mengenai etika e-mel carian pekerjaan - tambah, lihat rujukan email sampel di bawah sebelum menghantar sendiri.

Contoh Mesej E-mel (Versi Teks)

Subjek: Dirujuk oleh Lara Barrett

Kepada Encik Klass, Saya menulis mengenai peranan pemasaran kandungan terbuka di Logistik 3L. Bekas rakan sekerja saya dan rakan baiknya, Lara Barrett, mencadangkan saya menghubungi anda secara langsung mengenai kedudukan ini. Lara dan saya bekerja bersama selama tiga tahun di syarikat ABC Software, jadi dia dapat membuktikan pengetahuan pemasaran saya. Saya mengalu-alukan peluang untuk membincangkan bagaimana kemahiran saya boleh memberi manfaat kepada 3L Logistik dan apa yang anda fikirkan dalam peranan ini.

Biar saya ceritakan sedikit tentang saya: Di dalam kedudukan saya sebagai pakar pemasaran di Perisian ABC, saya membantu mengembangkan strategi kandungan untuk membebaskan produk perisian ABC seterusnya, yang meliputi kawasan Amerika dan EMEA. Kerja-kerja ini di saluran pemasaran membantu mewujudkan 25% peluang untuk pasukan jualan.

Sebelum Perisian ABC, saya adalah seorang pengurus komunikasi di TechTom, pembuat perisian lain. Dalam peranan ini, saya membangunkan siri blog kepimpinan pemikiran yang mendapat penerbitan arus perdana dan membantu peranan TechTom dalam komuniti sebagai sumber wawasan yang bereputasi. Lara memberitahu saya bahawa anda sedang berusaha untuk mencapai matlamat yang sama di Logistik 3L, dan saya ingin berkongsi beberapa amalan terbaik yang saya dapati semasa mengendalikan projek ini di TechTom.

Saya rasa gabungan komunikasi dan pemasaran saya akan menjadi aset kepada Logistik 3L. Saya akan menghargai peluang untuk bertemu dan membincangkan peranan - dan bagaimana saya boleh membantu - selanjutnya. Terima kasih banyak untuk pertimbangan anda.

Yang ikhlas, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]