Sampel Surat Umum dan Tip Penulisan Umum Terima Kasih

Terima kasih atas surat, dengan bersungguh-sungguh dan ikhlas, sangat penting dalam dunia perniagaan. Sama ada bos bekas memberi anda rujukan, hubungan perniagaan telah mencadangkan anda kepada majikan mereka, seorang rakan sekerja telah membantu anda dengan projek, atau bos baru yang berpotensi baru-baru ini menemuramah anda untuk jawatan, adalah penting untuk meluangkan masa untuk terima kasih kepada semua yang membantu dengan kerjaya atau pencarian pekerjaan anda.

Surat terima kasih adalah cara terbaik untuk menyatakan penghargaan anda untuk bantuan orang. Walau bagaimanapun, mereka juga boleh membantu anda dalam beberapa cara. Surat terima kasih boleh membantu anda mengekalkan hubungan dengan seseorang dalam rangkaian anda. Ia boleh membantu anda mengingatkan pengurus pengambilan kenapa anda sesuai untuk kedudukan. Ia juga boleh menunjukkan penyelia anda bahawa anda profesional dan sopan.

Pastikan anda mengetahui apa yang hendak dikatakan dalam surat anda, dan juga sama ada untuk menghantar nota anda sebagai e-mel, surat, atau kad. Mengatakan perkara yang betul menggunakan format yang betul akan menarik perhatian penerima anda, dan membuatnya merasa dihargai.

E-mel vs Kertas vs Notecard Terima Yous

Bagaimana anda menghantar surat terima kasih anda bergantung kepada banyak faktor. E-mel adalah cukup standard untuk komunikasi perniagaan hari ini. Sekiranya tindak balas segera adalah penting - contohnya, jika anda ingin mengucapkan terima kasih atas peluang temu duga kerja sebelum jawatankuasa pengambilan membuat keputusannya - e-mel adalah cara untuk pergi.

Cetakan ucapan terima kasih boleh mengambil bentuk nota, nota tulisan tangan atau huruf rasmi. Bagaimana anda menulis surat tersebut hendaklah menunjukkan pemahaman anda terhadap syarikat dan orang yang anda terima. Jika anda tahu anda mempunyai masa untuk menyampaikan ucapan terima kasih melalui surat, terima kasih tertulis menunjukkan bahawa anda telah mengambil langkah tambahan untuk menunjukkan penghargaan anda.

Lebih banyak syarikat tradisional sering memilih sama ada huruf yang ditaip atau nota tulisan tangan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyesuaikan mesej anda secara berterusan (contohnya, jika anda mengucapkan terima kasih kepada rakan sekerja yang telah bekerja selama bertahun-tahun), pertimbangkan kad tulisan tangan.

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat terima kasih

Tidak kira apa bentuk yang anda gunakan untuk menghantar nota terima kasih anda, terdapat komponen tertentu yang harus anda sertakan.

Alamat orang itu dengan sewajarnya. Pada permulaan surat itu, berikan alamat dengan orang yang sesuai, seperti "Nama Tuan Yang Terhormat." Atau "Nama Pertama Yang Dihormati." Jika anda mengenali orang itu dengan baik, gunakan nama pertama orang itu. Jika tidak, berikan dia sebagai Encik, Cik, atau lain-lain tajuk yang sesuai.

Ucapkan terima kasih. Masuk ke titik catatan anda dengan cepat. Katakan perkataan "terima kasih" dalam ayat pertama atau dua, jadi orang tahu mengapa anda menulis. Jika anda menghantar e-mel, masukkan frasa "Terima Kasih" dalam baris subjek juga.

Berikan (beberapa) spesifik. Pastikan anda menyatakan apa yang anda ucapkan terima kasih. Pergi ke sedikit detail, jadi orang memahami apa yang anda hargai. Sebagai contoh, jika anda mengucapkan terima kasih kepada seseorang yang memberikan nasihat kerja, terangkan dengan tepat apa yang anda dapati menjadi sangat berguna. Sekiranya anda mengucapkan terima kasih selepas wawancara kerja, ingatkan orang tentang masa tertentu dari temuduga (atau ingatkan dia kenapa anda sesuai untuk kerja). Sedikit terperinci menunjukkan orang yang anda benar-benar menghargai, dan mengapa.

Katakan terima kasih sekali lagi. Sebelum menandatangani, ulangi penghargaan anda.

Menandatangani. Gunakan penutup yang sesuai, seperti "Terbaik," atau "Hormat." Kemudian tamatkan tanda tangan anda (tulisan tangan dan taip jika ia adalah surat, tulisan tangan jika kad itu, dan taip jika email itu).

Petua untuk Menulis Surat Terima Kasih

Hantarnya secepat mungkin. Tulis dan hantar nota anda secepat mungkin. Jangan tunda dalam menghantar ucapan terima kasih, terutama selepas wawancara kerja. Tidak menghantar surat terima kasih selepas wawancara boleh menyakiti peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan.

Jadilah positif tapi ikhlas. Terangkan rasa terima kasih anda, tetapi jangan pergi ke laut. Orang boleh memberitahu bila nota terima kasih tidak tulus. Sebagai contoh, jika anda mengucapkan terima kasih kepada majikan selepas meletak jawatan dari pekerjaan, anda harus mengucapkan terima kasih, dan memberi tumpuan kepada apa yang anda suka tentang bekerja di sana. Bagaimanapun, jangan berbohong dan mengatakan bahawa anda menyukai segala-galanya jika anda tidak benar. Fokus kepada positif, tetapi jangan bohong.

Peribadikan setiap huruf. Peribadikan setiap huruf terima kasih yang anda hantar. Sebagai contoh, jika anda menghantar nota terima kasih kepada semua orang yang diwawancara untuk kerja, tambahkan sesuatu pada setiap nota mengenai perbualan khusus anda dengan setiap orang. Jangan hanya salin dan tampal mesej yang sama untuk setiap orang - ini akan menjadi tidak ikhlas.

Simpan ringkas. Terima kasih nota sepatutnya pendek. Simpan nota anda tidak lebih daripada beberapa perenggan ringkas.

Edit, edit, edit. Nota terima kasih di tempat kerja mestilah profesional. Ini bermakna ia harus ditulis dengan baik dan bebas daripada kesilapan. Menulis surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya.

Contoh Surat Terima Kasih

Ini adalah contoh surat terima kasih umum. Muat turun templat surat terima kasih umum (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat bercetak, yang dihantar melalui pos, akan mempunyai maklumat hubungan anda dan juga penerima anda di bahagian atas halaman:

Surat Terima Kasih (Versi Teks)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Cedric Lee

Pengurus akaun

Sewa Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Encik Lee:

Saya harap awak baik. Saya hanya ingin mengucapkan terima kasih banyak untuk menulis surat rujukan untuk kerja di Acme Retail.

Saya sangat menghargai anda meluangkan masa untuk menulis surat itu. Saya dengan senang hati mengumumkan bahawa saya mempunyai temuduga kedua dengan syarikat minggu depan! Saya akan memberitahu anda bagaimana ia berlaku.

Sekali lagi, terima kasih banyak. Saya amat menghargai bantuan anda dengan carian kerja saya.

Selamat sejahtera, Jason Jones tandatangan tulisan tangan

Jason Jones

E-mel Terima Sample Surat Terima kasih

Apabila menghantar surat e-mel, sebagai bertentangan dengan satu pesanan tradisional, tidak perlu menyertakan alamat kembali atau alamat anda di awal mesej. Cukup senaraikan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda.

Subjek: Terima kasih!

Cik Lee, Saya ingin mengucapkan terima kasih atas sokongan yang tidak ternilai yang anda berikan kepada saya semasa pencarian kerjaya saya baru-baru ini.

Apabila saya memulakan pencarian ini, saya mempunyai sedikit idea tentang cara melakukannya - atau terutamanya, bagaimana rangkaian untuk mencari peluang pekerjaan baru. Maklumat dan nasihat yang anda berikan (dan, khususnya, senarai kenalan yang anda kongsi dengan saya) membuat perbezaan dalam membantu saya menumpukan carian kerja saya.

Saya gembira melaporkan bahawa saya baru sahaja menerima kedudukan baru dengan ACME Auto! Sekali lagi, terima kasih banyak sekali. Saya amat menghargai kemurahan hati anda.

Yang ikhlas, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]