Strategi Pengurusan untuk Membantu Pekerja Melaksanakan Perubahan

Anda akhirnya berjaya ke Peringkat Pelaksanaan membuat dan mengurus perubahan dalam organisasi anda. Ya, anda boleh mengambil tindakan semasa peringkat ini. Anda boleh jika anda mengikuti cadangan ini dan buat pertama kali, empat peringkat awal yang membina komitmen pekerja untuk berubah.

Tahap 5 Mengurus Perubahan: Pelaksanaan

Pada peringkat ini, perubahan itu diurus dan bergerak ke hadapan. Matlamat keseluruhan anda pada peringkat pelaksanaan ini adalah untuk mengekalkan keabadian anda. Anda akan mahu menyemak untuk memastikan perubahan tersebut mempunyai kesan yang diingini.

Anda perlu mengubah reka bentuk sistem organisasi anda untuk menyokong perubahan. Anda juga perlu memberi pengiktirafan dan ganjaran (akibat positif) kepada orang yang menunjukkan tingkah laku yang berubah yang anda harapkan.

Apa yang Perlu Diawasi Semasa Tahap Pelaksanaan

Semasa Tahap Pelaksanaan, organisasi anda akan mengalami ketidaksamaan yang paling besar. Perubahan tidak dapat dielakkan mengganggu struktur sedia ada yang memperuntukkan kuasa, status, dan kawalan.

Perubahan yang anda buat tidak akan sama seperti yang dirancang. Perubahan biasanya mengambil masa yang lebih lama daripada organisasi yang dijangka. Orang baru dan teknologi baru boleh mengambil masa sehingga 18 bulan untuk bekerja dengan berkesan dalam organisasi anda.

Perubahan kecil yang mengganggu tabiat pekerja boleh mengambil masa yang lebih singkat tetapi mereka boleh memulakan tekanan dan kebimbangan di kalangan pekerja. Anda perlu menangani tekanan dan kebimbangan jika anda menjangkakan pelaksanaan perubahan anda pernah berfungsi.

Apa nak buat

Ubah agen, pengurus kanan, dan pengurus mesti menyediakan pekerja untuk sistem yang tidak akan segera menghasilkan hasil yang diinginkan. Semasa peringkat ini, perubahan pemimpin mesti memastikan bahawa aktiviti berikut telah selesai.

Anda akan mahu memberikan latihan tambahan seperti yang diperlukan

• Latihan teknikal khusus yang tidak dijangkakan sebelum ini

  Penerusan kemahiran hubungan manusia untuk semua yang termasuk penyelesaian konflik, komunikasi, mendengar dan banyak lagi.

  Latihan dalam pengenalan masalah dan penyelesaian masalah

• Latihan pengurusan dalam kepimpinan dan pelaksanaan teknologi, jika perlu, dan di bidang lain yang berkaitan dengan inovasi dan perubahan yang telah anda perolehi.
• Kumpulan dan pasukan penyelesaian masalah dicipta untuk menangani sebarang masalah yang anda alami dalam pelaksanaannya.

• Jadualkan ulasan kakitangan keseluruhan perubahan dan kemajuan pasukan secara berkala.
• Bantu semua kakitangan untuk mendaftarkan diri dan memiliki perubahan melalui membabitkan mereka, menggalakkan penyertaan mereka dalam perancangan, dan membuat komitmen peribadi kepada sumbangan yang anda perlukan daripada mereka untuk membuat sistem baru berjaya.

Pemimpin Memastikan Pelan Pelaksanaan Bergerak Ke Hadapan

Semasa Tahap Pelaksanaan, apabila mengurus perubahan, organisasi mesti menggunakan teknik penyelesaian masalah untuk menentukan sama ada perubahan tersebut mempunyai kesan yang dikehendaki.

Para pemimpin usaha perubahan harus mengambil langkah-langkah berikut untuk memastikan perubahan itu berhasil.

Ukur Keputusan Daripada Perubahan

Reka bentuk sistem untuk mengukur kesan perubahan atau peningkatan sistem kerja anda, interaksi orang, interaksi pelanggan, dan komponen organisasi anda yang terlibat atau terjejas.

Contohnya adalah bagaimana perubahan komunikasi mempengaruhi antara jabatan anda. Berapa banyak kerja tambahan yang pekerja melabur dalam sistem kerja baru yang disebabkan oleh perubahan?

Anda juga ingin mengukur kejayaan perubahan keseluruhan. Anda akan mahu menunjukkan bahawa perubahan menghasilkan keputusan yang dimaksudkan. Atau, jika perubahan tidak berlaku, anda akan membuat pembetulan kursus di sepanjang jalan.

Pastikan bahawa perubahan sebenarnya menyelesaikan masalah yang mereka bentuk untuk menangani. Usaha anda yang digunakan untuk mengukur kesan perubahan akan membantu anda dengan inisiatif ini.

Alamat Masalah Tersisa dengan cepat

Alamat mana-mana sumber yang masih ada untuk menahan perlawanan dan konflik. Ini adalah kali ramai pekerja yang tidak terlibat dalam pelaksanaan perubahan sehingga ke tahap ini.

Memastikan sebarang masalah yang disebabkan oleh pelaksanaan dan peralihan ditangani secepat mungkin. Mereka tidak akan menyelesaikannya dan, jika dibiarkan tidak dapat diselesaikan, mereka akan meresap di bawah permukaan. Masalah yang memalukan membelakangi hodoh mereka pada masa yang paling tidak menyenangkan dan menjejaskan kejayaan perubahan anda.

Berkomunikasi dan Memberi Maklum Balas Jadi Pekerja Tahu Apa Yang Terjadi

Berikan maklum balas kepada semua ahli organisasi anda mengenai kemajuan yang sedang berlaku dan status semasa usaha perubahan.

Anda perlu bijak mengamalkan pepatah lama ini: Beritahu mereka apa yang akan anda beritahu mereka, katakan kepada mereka, katakan kepada mereka apa yang anda katakan kepada mereka. Anda melakukan ini untuk memastikan pekerja anda jelas tentang kemajuan pelaksanaan perubahan. Sebaliknya, ini memastikan sokongan mereka terhadap usaha.

Menjawab dengan cepat kepada sebarang masalah yang dikenal pasti apabila anda berkongsi maklum balas mengenai kemajuan perubahan. Kakitangan anda berada dalam kedudukan yang terbaik untuk mengenal pasti masalah dan titik kesakitan yang boleh menjejaskan kejayaan pelaksanaan perubahan anda.

Tune Fine Pengukuran Anda

Lengkapkan dan tukar baik perubahan dan sistem yang anda gunakan untuk mengukur kesan perubahan organisasi dan pekerja anda. Sekiranya anda mengharapkan pelaksanaan perubahan yang terakhir, untuk mendapatkan sokongan pekerja, dan untuk benar-benar mempengaruhi perkembangan organisasi anda, anda harus menunjukkan bahawa perubahan itu, sememangnya perlu dan bijak.

Garisan bawah

Jika anda memasukkan langkah-langkah ini apabila anda berada di Tahap Pelaksanaan usaha perubahan anda, anda akan meningkatkan kebarangkalian bahawa anda akan menerapkan perubahan secara efektif dalam organisasi anda.

Ia tidak mendapat lebih baik daripada itu. Kehilangan mana-mana faktor kejayaan ini melemahkan peluang anda untuk mendapatkan hasil yang positif.

Ingat satu lagi pepatah lama apabila anda bergerak melalui tahap pelaksanaan dengan pekerja anda. Benjamin Franklin berkata, "Beritahu saya dan saya terlupa, Ajar saya dan saya ingat, melibatkan saya dan saya belajar."

Lihat enam peringkat yang terlibat dalam pengurusan perubahan.