Cara Pilih Ucapan Tepat untuk Surat Penutup Anda

Apakah surat salam? Salam adalah ucapan yang anda sertakan pada awal surat lamaran yang ditulis untuk memohon pekerjaan. Apabila anda menulis surat lamaran atau menghantar mesej e-mel untuk memohon pekerjaan, penting untuk menyertakan ucapan yang sesuai di awal surat penutup atau mesej. Dalam salam anda, anda akan menetapkan nada untuk surat anda, yang sepatutnya profesional dan sesuai.

Kenapa Salam Surat Salam Penting?

Salam adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh penerima apabila mereka membaca surat pelindung anda. Oleh itu, penting bagi anda untuk menyampaikan tahap kebiasaan dan rasa hormat yang sesuai. Sebagai contoh, salam biasa, seperti "Hello" dan "Hai" boleh membuat surat anda kelihatan tidak profesional.

"Kepada Kepunyaan Keprihatinan Itu" mungkin terlalu impersonal dan membuat pengurus pengambilan pekerja percaya anda tidak peduli dengan cukup untuk mengetahui siapa yang harus anda hubungi.

Apabila anda mempunyai seorang kenalan

Berikut ialah senarai contoh ucapan salam yang sesuai untuk surat-surat penutup dan surat-menyurat yang berkaitan dengan pekerjaan apabila anda mempunyai nama kenalan.

• Dear Mr. Jones
• Dear Cik Brown
• Dear Riley Doe
• Dr. Haven yang terhormat
• Profesor Lawrence yang dihormati

Tanda baca

Ikuti salam dengan tanda titik atau koma, kemudian mulakan huruf perenggan pertama pada baris berikut. Sebagai contoh:

Dear Mr. Smith:

Perenggan huruf pertama.

Apabila Anda Tidak Memiliki Orang Perhubungan

Banyak syarikat tidak menyenaraikan seorang kenalan apabila mereka membuat kerja, kerana mereka mempunyai satu pasukan kakitangan penggajian yang menyusun surat dan resume sebelum menghantarnya ke pengurus pengambilan untuk jabatan yang sesuai. Mereka lebih suka meninggalkan pengurus pengambilan tanpa nama sehingga dia menghubungi anda untuk temuduga.

Sesuatu organisasi juga tidak mahu mendedahkan siapa yang mengupah manger adalah untuk mengelakkan e-mel dan panggilan telefon daripada pemohon, terutamanya jika mereka menjangkakan menerima sebilangan besar permohonan daripada calon pekerjaan yang berpotensi. Oleh itu, jangan risau jika anda tidak dapat mencari seseorang untuk menangani surat anda. Ia akan diteruskan ke jabatan dan penerima yang betul.

Jika anda tidak mempunyai orang hubungan di syarikat itu, sama ada tolak balas dari surat pelindung anda dan mulakan dengan huruf pertama surat anda atau, lebih baik lagi, gunakan salam umum.

Apabila menggunakan jawapan umum, capitalize the nouns.

Contoh Penerimaan Umum

• Pengurus Hiring yang Terhormat
• Kepada sesiapa yang berkenaan
• Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
• Dear Sir atau Madam
• Recruiter Nama Syarikat yang dihormati

Tanda baca

Ikuti salam dengan tanda titik atau koma sebelum memulakan perenggan pertama anda pada baris berikut. Sebagai contoh:

Pengurus Hiring Yang Dikasihi, Perenggan huruf pertama.

Bila hendak menggunakan 'Dear' dalam Surat Penutup

Adalah sesuai untuk menggunakan "Dear" dalam kebanyakan keadaan, seperti apabila majikan yang berpotensi adalah seseorang yang anda tahu dengan baik, atau mereka adalah kenalan perniagaan. Ikuti panduan di bawah untuk memilih ucapan yang betul:

• Bagi orang yang anda tahu dengan baik - atau pada asas pertama dengan menggunakan nama pertama sahaja. Untuk kenalan perniagaan atau syarikat bersekutu, gunakan nama pertama mereka jika anda bertemu mereka lebih daripada sekali dan alamat mereka dengan nama pertama mereka.
• Untuk majikan yang berpotensi, gunakan Encik, Cik atau Dr. (melainkan jika anda telah diarahkan sebaliknya). Walaupun anda tahu seorang wanita telah berkahwin, lebih selamat menggunakan "Cik" yang bertentangan dengan "Puan" kerana ia mungkin menyinggung perasaan dalam keadaan tertentu.
• Jika anda tidak pasti ucapan yang sesuai, mainkannya selamat dan gunakan Mr./Ms./Dr. nama belakang atau En. / Ms./Dr. Nama pertama nama akhir.

Jika nama penerima adalah neutral jantina (iaitu, Taylor Brown) dan anda tidak pasti, anda mungkin berkata, "Dear Taylor Brown." Pilihan yang lebih baik, bagaimanapun, adalah untuk mencari "Taylor Brown" di LinkedIn. Kemungkinan gambar profil mereka akan menjelaskan jantina mereka.

LinkedIn juga merupakan alat yang hebat untuk mengetahui siapa pengurus pengambilan pekerja.

Cari syarikat yang anda gunakan dan satu atau dua kata kunci yang akan menggambarkan orang yang menyewa kedudukan. Tatal ke bawah senarai sehingga anda mencari orang yang sesuai kriteria. Dan presto! Anda berada dalam perniagaan.

Bila Menggunakan 'Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya' dalam Surat Penutup

Guna Kepada Kepada Keprihatinannya sebagai surat lamaran hanya apabila anda tidak dapat mengetahui orang tertentu yang anda tulis. Anda sememangnya harus berusaha untuk mencari nama kenalan di jabatan khusus di mana anda berminat. Apabila membuat pertanyaan dengan syarikat untuk bukaan unadvertised, salam ini mungkin paling sesuai.

Kapan Gunakan 'Hello' dan 'Hi'

Rizab salam ini untuk e-mel peribadi dan jangan menggunakannya dalam surat sampul anda melainkan anda sangat akrab dengan penerima. Salam semacam itu adalah terlalu tidak formal - bukan cara paling profesional untuk memulakan perbualan jika anda mencari untuk menduduki pekerjaan.

"Hello" hanya sesuai dalam surat-menyurat e-mel. Ia harus digunakan terutamanya untuk orang yang anda tahu dengan baik tetapi boleh digunakan dalam keadaan yang sangat biasa.

"Hi" hanya sesuai dengan surat-menyurat e-mel biasa dengan orang yang anda kenal dengan baik. Sebagai contoh, jika anda mendaftar masuk dengan kawan rapat untuk mengetahui sama ada mereka telah mendengar pembukaan kerja di syarikat mereka.

Cara Menulis Gulungan Surat Penutup

Pemformatan surat-menyurat perniagaan standard memerlukan, setelah memberikan maklumat hubungan anda sendiri dan tarikh surat anda, anda kemudian tulis nama orang kenalan anda, nama syarikat, dan alamat syarikat.

Salam / ucapan rasmi akan datang: "Dear Nama Orang Yang Dihubungi." Sekiranya anda mempunyai kenalan untuk surat anda, pastikan anda menyertakan tajuk dan nama peribadi mereka dalam ucapan salam (iaitu "Dear Mr. Franklin"). Jika anda tidak pasti jantina pembaca, nyatakan nama penuhnya dan elakkan tajuk peribadi (iaitu "Dear Jamie Smith"). Tinggalkan satu baris kosong selepas salam.

Anda harus sentiasa berusaha untuk mencari nama kenalan untuk digunakan dalam surat anda. Ia memberi kesan yang baik kepada pengurus pengambilan pekerja jika anda mengambil masa untuk menggunakan nama mereka, terutama jika anda perlu bekerja sedikit untuk mencarinya.

Jika maklumat ini tidak diberikan dalam pengumuman kerja dan anda tidak dapat menemuinya di laman web syarikat, maka adalah ide yang baik untuk memanggil syarikat tersebut, mintalah untuk diteruskan ke jabatan Sumber Daya Manusia (jika ada), jelaskan anda akan memohon kerja di sana, dan meminta nama pengurus pengambilan mereka. Apabila anda tidak dapat mencari orang kenalan atau jika anda tidak pasti siapa yang akan membaca surat pelindung anda, anda boleh menggunakan penghormatan generik (iaitu "Pengurus Hiring Yang Dikenali").

Menyelesaikan Surat Anda

Salam surat anda mempunyai potensi untuk meningkatkan peluang anda mendapatkan temu bual. Untuk meningkatkan pencalonan anda, pastikan surat pelindung anda mengekalkan penampilan profesional dan menawarkan maklumat yang relevan, termasuk kelayakan anda untuk kedudukan itu. Pilih tutup yang sesuai dan selalu berterima kasih kepada pembaca untuk masa dan pertimbangan mereka.

Semak Contoh

Ini adalah contoh surat salam. Muat turun templat surat penutup bercantum (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Penutup Dengan Contoh Salutasi (Versi Teks)

Alex Pemohon

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Brett Lee

Pengurus Jururawat

Hospital St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Encik Lee:

Saya menulis untuk memohon kedudukan petugas kejururawatan, seperti yang diiklankan di laman web Hospital St. Ansgar. Sebagai pembantu jururawat terlatih yang dipenuhi dengan bekerja dengan pesakit dan kakitangan, dan dengan membantu orang ramai, saya akan menjadi aset yang besar untuk kakitangan kejururawatan anda.

Saya menamatkan program pembantu jururawat saya pada bulan Jun 20XX, dan saya juga mempunyai sijil atendan jururawat dari negeri New York. Saya telah bekerja sambilan di pejabat penjagaan utama Dr. Ellen Mueller di Smithtown, NY, untuk tahun lalu, jadi saya berpengalaman bekerja dengan pesakit. Di samping itu, saya rajin mengenai tanggungjawab saya, dan saya mempunyai jadual yang fleksibel yang membolehkan saya bekerja hampir setiap jam yang anda perlukan.

Saya telah melampirkan resume saya supaya anda boleh menyemak pendidikan dan pengalaman saya. E-mel saya ialah [email protected], dan nombor telefon bimbit saya ialah 555-555-5555. Saya berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi. Terima kasih banyak untuk masa dan pertimbangan anda.

Dengan hormat, Tandatangan (surat salinan keras)

Alex Pemohon

Menghantar Surat Anda

Apabila anda menghantar surat anda melalui e-mel termasuk alasan yang anda tulis dalam baris subjek mesej anda:

Subjek: Nama Pertama Nama Akhir - Jawatan Kehadiran Jururawat

Senaraikan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda, bukannya di dalam badan surat itu:

Yang ikhlas, Nama pertama

Nama terakhir

Emel anda

Nombor telefon anda