Pembantu Tadbir Resume Contoh dan Kata Kunci

Pengurus pejabat atau pembantu pentadbiran yang berkesan menyimpan segala-galanya di pejabat dalam rangka, dari jadual ke bekalan, dan banyak lagi. Sering kali, orang dalam peranan ini adalah pembetulan: jika mereka tidak tahu jawapan kepada soalan, mereka tahu siapa yang boleh membantu. Mereka juga mahir dalam menyelesaikan masalah (bersama dengan menghalangnya). Pengurus pejabat boleh mengawasi kakitangan juga.

Dalam resume yang disasarkan untuk kedudukan pentadbiran pentadbiran, anda perlu menekankan kemahiran pengurusan, pentadbiran, organisasi dan komunikasi anda.

Bergantung kepada industri, kemahiran khusus yang lain mungkin penting untuk disebut juga. Berikut adalah senarai kemahiran terbaik untuk pengurus pejabat.

Bagaimana Menggunakan Resume Contoh

Berikut adalah contoh resume untuk pengurus pejabat atau pembantu pentadbiran. Jangan salin resume dengan tepat; Sebaliknya, gunakannya sebagai inspirasi semasa menulis dan memformat versi anda sendiri. Menulis resume - terutamanya jika anda bermula dari awal - boleh menjadi satu cabaran. Mengkaji semula resume sampel ini akan menunjukkan kepada anda cara menyusun maklumat serta menggambarkan jenis butiran untuk dikongsi.

Semua resume harus merangkumi bahagian untuk maklumat hubungan, pengalaman, dan pendidikan. Anda akan melihat bahagian tersebut dalam resume sampel di bawah. Selain itu, anda juga boleh memasukkan satu profil, ringkasan, atau bahagian objektif, dan menekankan kelayakan anda untuk pengurus pejabat atau pentadbiran pentadbiran peranan. Anda juga boleh memasukkan seksyen kemahiran.

Selepas membaca resume sampel, anda akan dapati senarai pembantu kata kunci pentadbiran, yang boleh anda gunakan di bahagian kemahiran dan di tempat lain dalam resume anda. Berikut ialah petua mengenai cara memasukkan kata kunci ini.

Pengurus Pembantu Tadbir / Pejabat Resume Contoh

Pemohon John

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Pengalaman

Pengurus pejabat

Persatuan Lukisan Negara, New York, NY

Jun 2015 - Hadir

Mengekalkan perpustakaan pejabat, termasuk pengkatalogan, pengedaran, dan penyimpanan rekod. Mengekalkan peralatan inventori dan pesanan untuk fungsi pejabat. Mengurus ahli, termasuk peringatan e-mel, senarai ahli, dan rekod kewangan; membantu dengan perancangan dan pelaksanaan semua peristiwa masyarakat.

• Membangunkan laman web yang disempurnakan, diperkemas untuk pengguna baharu, menerima maklum balas positif dari semua pengguna yang ditinjau.
• Jurulatih musim panas yang dikendalikan termasuk temu ramah, tugas delegasi, dan penjadualan.

Pembantu Tadbir

Dewan Bandaraya Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

September 2011 - Jun 2015

Membantu beratus-ratus pelanggan setiap hari melalui e-mel, telefon, dan secara peribadi; bertanggungjawab untuk mengarahkan pelanggan ke jabatan yang sesuai dan menjawab semua soalan umum. Menjalankan pemfailan dan pengurusan data, serta merangka dan menyunting memo pejabat ringkas. Dibantu dengan semua tugas pentadbiran pejabat lain.

• Meneliti dan mengetuai perolehan perisian pengurusan pejabat baru yang mempelbagaikan proses pentadbiran dengan ketara.

Pembantu pejabat

Pendaftar, Kolej ABC, Saratoga Springs, NY

September 2009 - Mei 2011

Memasukkan semua data ke pangkalan pendaftar. Pelantikan berjadual dan pelajar dibantu dengan pendaftaran dan mencari maklumat.

• Menerima penghargaan untuk etika kerja yang cemerlang pada bulan April 2011.

Pendidikan

Kolej ABC, Saratoga Springs, NY

Mei 2011

Sarjana Muda Sastera dalam Bahasa Inggeris, kepujian Jabatan

Minor dalam Pentadbiran Perniagaan

Kemahiran

• Pengalaman dengan mengekalkan bajet pejabat
• Keupayaan untuk bekerja dengan beberapa sistem operasi, termasuk Windows, Mac OSX, dan Linux
• Pengalaman dengan HTML, CSS, dan JavaScript

Kata Pembantu Tadbir untuk Resume

Gunakan kata kunci dan frasa kata kunci ini semasa menulis pembantu pentadbiran menyambung semula dan menutup surat untuk membantu memastikan aplikasi anda dapat diperhatikan dengan menyewa pengurus.

Kemahiran pengurusan: Posisi diri anda untuk menanggung tanggungjawab penyeliaan dengan menyebut beberapa kemahiran kepemimpinan berikut dalam resume dan surat lamaran anda:

• Perbelanjaan Kawalan
• Kecekapan
• Meningkatkan Kualiti
• Mengutamakan Tugas
• Penyelesaian masalah
• Tugasan Tugasan
• Kawalan kualiti
• Menyimpan duit
• Mengambil Inisiatif

Kemahiran Pentadbiran: Berikut adalah kemahiran pentadbiran yang paling biasa yang dicari majikan dalam calon pekerjaan mereka:

• Ketepatan
• Kesesuaian
• Perhatian kepada Butiran
• Membuat Slaid Persembahan Menarik
• Mewujudkan Makro Kompleks
• Ketergantungan
• Reka bentuk grafik
• Mengenal pasti Pembekal Optimum
• Mengekalkan Kerahsiaan
• Menguruskan Pangkalan Data
• Akses Microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft word
• Menghasilkan Volum Kerja Tinggi
• Dokumen Pendafsiran
• Reka Bentuk Web

Kemahiran Organisasi: Keupayaan untuk menyusun fail, data, jadual, proses, dan projek adalah ciri pembantu pentadbiran berbakat atau pengurus pejabat. Cuba untuk menyenaraikan beberapa kemahiran ini dalam aplikasi kerja anda, disertai dengan contoh:

• Sentiasa melapor untuk kerja mengikut masa
• Mengantisipasi Keperluan Penyelia
• Tamat Mesyuarat secara konsisten
• Sangat teratur
• Menjadikan Prioriti Bersaing
• Pembelajaran Teknologi Baru Cepat
• Peristiwa Orchestrating
• Mengadakan Mesyuarat
• Melayan Penyelia Pelbagai
• Memperbaiki Proses
• Pengurusan masa

Kemahiran komunikasi: Pembantu pentadbiran mesti dapat berkomunikasi, dalam kedua-dua pertuturan dan bertulis, di seluruh peringkat organisasi dan dengan pelanggan. Kemahiran komunikasi bahasa dan interpersonal termasuk:

• Menenangkan Pelanggan Tidak Puas
• Mengarang Koresponden Berkesan
• Khidmat Pelanggan
• Perintah Cemerlang Bahasa Inggeris
• Menjelaskan dengan jelas
• Pelawat Salam Sejahtera
• Personal Phone Personality
• Menyelesaikan Aduan
• Panggilan Panggilan dan Pelawat
• Komunikasi lisan

Kemahiran Insaniah untuk Pembantu Tadbir

"Kemahiran lembut" adalah bakat peribadi dan interpersonal yang membolehkan orang ramai bekerja dengan baik dengan orang lain. Tidak seperti "kemahiran keras" yang dibincangkan di atas, mereka biasanya bawaan daripada memperoleh, walaupun seseorang pastinya dapat menguatkan kemahiran lembut dengan amalan. Kemahiran penting yang penting untuk pembantu pentadbiran dan pengurus pejabat termasuk: kebolehpercayaan, keramahan, fleksibiliti, ketelusan, ketepatan, pakaian profesional dan sikap, orientasi pasukan yang mantap, keupayaan untuk berkembang maju di bawah tekanan, ketidakupayaan, keselesaan dalam bekerja secara bebas, dan sikap positif.