Petua tentang Cara Menulis Nota Terima Kasih

Sekiranya ada yang memihak kepada anda - apa-apa daripada membeli produk anda untuk membantu anda mendapatkan temujanji dengan pembuat keputusan - maka nota terima kasih bukan sahaja sesuai, ia juga akan membantu anda mengekalkan hubungan dengan orang yang membantu. Membangun tabiat terima kasih biasa boleh menghasilkan hasil yang mengagumkan.

Joe Girard, jurujual terbesar dunia menurut Guinness Book of World Records, memuji kejayaannya dengan kebiasaannya menghantar kad tulisan tangan setiap bulan kepada setiap pelanggannya. Girard menghantar lebih daripada 16,000 kad setiap bulan, dan sebagai hasilnya, beliau menjadi penjual kereta terulung di dunia selama 12 tahun berturut-turut, tetapi anda tidak semestinya perlu menghantar ribuan kad setiap bulan untuk mencapai hasil yang mengagumkan.

Jangan fikir bahawa menghantar e-mel atau surat bentuk akan mencapai perkara yang sama. Hakikat bahawa sedikit orang yang mengganggu untuk menghantar surat dan kad tulisan tangan akan membuat anda jauh lebih berkuasa. Orang-orang melihat huruf-huruf tulisan tangan sedangkan mereka cenderung melemparkan huruf-huruf bentuk terus ke dalam kitar semula. Surat seperti itu tidak perlu lama, sama ada. Kad tulisan tangan Girard yang terkenal itu hanya berkata, "Saya suka kamu." Ia adalah hakikat bahawa dia peduli untuk menghantar kad itu setiap bulan yang mengagumkan pelanggannya, bukan pemesejan yang mewah atau rumit.

Nota ucapan terima kasih adalah cara yang sangat kuat untuk menjangkau seseorang. Anda bukan sahaja menunjukkan penghargaan anda terhadap apa yang telah mereka lakukan, tetapi anda juga menunjukkan bahawa anda bersedia meluangkan masa untuk menulis mesej itu sendiri dan menghantarnya. Bagi citarasa utama, seperti pengenalan yang membawa terus kepada jualan besar, termasuk hadiah kecil mungkin sesuai - tetapi itu bukan keperluan.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Nota Terima Kasih anda

Nota anda harus termasuk sebutan mengenai apa yang dilakukan oleh orang untuk anda dan harus menekankan hasil positif tindakannya. Sekiranya anda bertemu dengan orang itu pada suatu majlis atau temu janji, jangan ragu untuk menyatakan kesenangannya untuk menemuinya. Anda juga boleh membuktikan betapa anda menghargai usaha yang diberikan oleh orang ini untuk membantu anda. Jika anda tidak pasti bagaimana untuk memulakan, cuba buka nota anda dengan sesuatu seperti, "Saya terpaksa mengambil sedikit masa untuk mengucapkan terima kasih atas rujukan rujukan, pengenalan, dan sebagainya anda yang indah."

Adalah idea yang baik untuk menutup dengan bercakap tentang bagaimana anda mengharapkan pertemuan masa depan atau perbualan dengan penasihat anda. Nota atau surat yang lebih formal mungkin ditutup dengan "Hasrat terbaik," "Banyak terima kasih," atau "Hormat," bergantung pada seberapa baik anda mengenali orang yang anda tulis. Sekiranya anda menulis nota ringkas atau mengisi kad, anda tidak perlu menggunakan pendekatan berstruktur sedemikian.

Apabila Seseorang Menghantar Anda Hadiah

Apabila orang lain menghantar hadiah kepada anda - contohnya, semasa cuti - anda pastinya akan membalas dengan nota terima kasih. Ia juga merupakan idea yang baik untuk menyimpan senarai orang-orang yang memberi anda hadiah supaya anda boleh membalas tahun depan. Nota-nota terima kasih yang sedemikian hendaklah menyebutkan hadiah tertentu yang anda terima, betapa gembiranya anda memilikinya, dan idealnya bagaimana anda merancang untuk menggunakannya.Sebagai contoh, jika seorang pelanggan menghantar kad hadiah kepada sebuah restoran tempatan, anda mungkin menyebut betapa anda suka makanan di tempat itu dan bagaimana anda ingin membawa suami anda di sana untuk malam dari anak-anak.

Satu lagi masa yang hebat untuk nota terima kasih adalah ulang tahun pelanggan. Jika anda mempunyai pelanggan yang telah membeli daripada anda untuk satu tahun penuh (atau bertahun-tahun), pastikan anda menghantar nota yang berterima kasih kepada beliau kerana menjadi pelanggan yang setia. Pelanggan sedemikian harus digalakkan untuk tetap setia, dan mereka pasti akan menghargai fakta bahawa anda melihat berapa lama mereka bersama dengan anda.