Bagaimana Menulis Laporan Kemajuan Perniagaan

Laporan kemajuan terdiri daripada tajuk, ringkasan eksekutif, penerangan komponen-komponen yang lebih kecil, suatu indikasi apabila laporan seterusnya adalah perlu. Anda akan menulis laporan mengikuti templat ini dan kemudian menghantarnya kepada bos anda atau pihak pelapor lain yang ditetapkan.

Kepala

Tajuk mengandungi pengenalpastian maklumat untuk laporan. Anda akan memasuki tajuk, tarikh laporan yang diterbitkan, status stoplight apa sahaja yang anda laporkan (merah, kuning-hijau), dan keseluruhan metrik, mungkin peratus lengkap, merancang berbanding sebenar. Nota: Laporan kemajuan seperti ini paling sering digunakan untuk projek, tetapi juga boleh digunakan untuk melaporkan perkara-perkara lain. Sebagai contoh, jika anda telah diberikan tugas mengurangkan bilangan jam setiap lukisan untuk firma kejuruteraan, anda akan menggunakan laporan kemajuan untuk menunjukkan kemajuan anda dalam mengurangkan bilangan jam setiap lukisan.

• Tajuk: Laporan Kemajuan Projek X
• Tarikh: 30 Mei 20xx
• Status: Hijau
• Peratus Lengkap: 63 sebenarnya, 59 pelan

Ringkasan eksekutif

Anda menulis ringkasan eksekutif yang terakhir. Ini adalah ringkasan semua mata utama yang disenaraikan di bawah dalam laporan ini. Bergantung pada khalayak anda, kadang-kadang ringkasan eksekutif adalah terhad. Itu bergantung kepada penonton anda, bilangan orang yang menerima laporan dan tahap mereka dalam organisasi. Ringkasan eksekutif disasarkan kepada pengurus senior yang mungkin tidak mempunyai masa untuk membaca keseluruhan laporan. Jika laporan anda diarahkan kepada penyelia terdekat anda, diharapkan dia akan membaca laporan tersebut dan ringkasan eksekutif mungkin tidak diperlukan.

Walau bagaimanapun, jika ini adalah laporan yang diedarkan secara meluas kepada banyak eksekutif di seluruh organisasi, mungkin perlu memasukkan ringkasan eksekutif bagi individu yang tidak mempunyai masa untuk membaca keseluruhan laporan.

Kemajuan Piece Komponen

Ini adalah badan utama laporan. Dalam bahagian laporan ini, anda terperinci kemajuan anda dalam semua komponen komponen projek. Anda menyenaraikan kemajuan dan pencapaian anda mengenai semua metrik sepanjang tempoh masa ini. Anda menunjukkan rancangan anda untuk jangka masa yang akan datang. Dan kemudian anda tidak hanya menyenaraikan penghalang tetapi juga usaha yang anda ambil untuk membersihkannya. Akhirnya, bahagian ini akan menunjukkan bantuan tambahan yang diperlukan daripada bos anda atau penerima laporan kemajuan yang lain.

Ringkasan

Tubuh laporan itu diikuti oleh bagian ringkasan. Ia termasuk butiran yang lebih sedikit daripada kemajuan yang dilaporkan di bahagian sebelumnya. Anda akan memasukkan maklumat yang sama, metrik, pencapaian, pelan untuk tempoh seterusnya, dan mana-mana penyekat, tetapi memberikan butiran yang lebih sedikit untuk setiap kategori. Sebagai contoh, ringkasan itu mungkin satu kalimat tunggal, seperti "semua ucapan tepat pada masanya," manakala kemajuan menulis dalam bahagian sebelumnya mungkin berkata "Deliverable A, kerana pada xx / xx / xx akan dihantar tiga hari lebih awal.

Laporan Y akan dihantar pada masa pada xx / xx / xx. Dan laporan C, ditangguhkan selama dua minggu sambil menunggu grafik, kini dijangka akan dihantar pada tarikh akhir xx / xx / xx yang disemak semula."

Tarikh Seterusnya Disetor

Di sini anda menyenaraikan apabila laporan seterusnya akan dihantar. Jika ini adalah laporan mingguan, sebagai contoh, anda akan menunjukkan tarikh akhir laporan yang akan datang sebagai satu minggu berikut. Untuk laporan bulanan, anda akan menunjukkan tarikh bulan depan apabila laporan itu akan dihantar. Orang yang menerima laporan itu akan mengharapkan data ini tepat seperti data dalam laporan.

Pokoknya

Laporan kemajuan anda terdiri daripada ringkasan eksekutif pilihan, pelaporan kemajuan semua komponen projek, ringkasan terperinci, dan garis masa. Jadikan mereka setepat yang anda boleh.