Format Surat Penutup E-mel Terbaik

Ia adalah perkara yang paling biasa untuk menghantar surat sampul melalui e-mel atau sebagai lampiran dengan resume anda bukannya surat siput. Kebanyakan format surat sampul surat tetap sama, tidak kira bagaimana surat itu dihantar. Dalam semua kes, anda perlu menyertakan salam dan rapat sopan, amati semua formaliti standard, dan membaca dengan teliti. Dengan e-mel, anda juga perlu memasukkan baris subjek yang jelas juga.

Bagaimana Format Surat Penerima E-mel

Format surat penutup e-mel yang berikut menunjukkan cara menyusun dokumen yang mengandungi maklumat yang diperlukan untuk mendapatkan perhatian pengurus pengambilan pekerja. Gunakan format surat lamaran e-mel sebagai panduan untuk membuat surat perlindungan e-mel peribadi untuk dihantar kepada majikan. Berikut adalah beberapa petua pemformatan.

Talian Subjek

Pastikan anda menyenaraikan pekerjaan yang anda gunakan dalam baris subjek mesej e-mel anda, jadi majikan jelas mengenai pekerjaan yang anda berminat. Sebagai contoh, baris subjek anda mungkin "Penyelaras Pemasaran - Bob Martins." Ini juga membantu menyimpan semua maklumat anda yang berguna untuk pengurus pengambilan pekerja, dan mudah dikenalpasti.

Salam

Dear Mr./Ms. Nama Akhir atau Pengurus Pengambilan Yang Dihormati (hanya jika anda tidak mempunyai kenalan). Ikut nama orang itu dengan koma atau usus besar. Kemudian, langkau baris.

Badan

Tubuh surat lamaran anda membolehkan majikan mengetahui posisi yang anda buat, kenapa majikan harus memilih anda untuk wawancara, dan bagaimana anda akan tindak lanjut. Tubuh terdiri dari perenggan pertama, perenggan tengah, dan kesimpulan. Berikut adalah beberapa idea untuk apa yang dimasukkan ke dalam setiap bahagian ini.

Perenggan Pertama

Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Sebutkan kedudukan yang anda gunakan dan bagaimana anda mendapati pengumuman kerja. Jika anda telah dirujuk oleh seorang kenalan, sebutkan orang di bahagian surat lamaran anda.

Perenggan Tengah

Bahagian seterusnya surat pelindung anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan. Jangan hanya menyalin maklumat mengenai resume anda, sebaliknya, buat sambungan antara kebolehan anda dan kelayakan yang disenaraikan dalam posting kerja. Nyatakan secara khusus bagaimana kemahiran dan pengalaman anda sesuai dengan tugas yang anda gunakan.

Berikan contoh tindakan di mana anda boleh. Jelaskan, "Selama enam bulan pertama saya di ABC Company, saya mengadakan pertemuan daftar masuk cepat pagi hari Senin dan mengubah kalender manajemen proyek. Kedua perubahan ini membantu semua orang untuk tetap berada di atas batas waktu - dan potong kos kami pada bantuan temp saat terakhir kerana ralat penjadualan."

Kesimpulannya

Sekiranya anda melampirkan resume anda, nyatakannya dalam perenggan ini. Anda juga boleh menyebut bagaimana anda merancang untuk menindaklanjuti. Kemudian tentukan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan kerana mengingati anda untuk kedudukan itu.

Tutup percuma

Termasuk tanda hormat sopan dan kemudian langkau ruang dan tulis nama anda.

Selamat sejahtera, Nama awak

Tandatangan

Sertakan nama, alamat penuh, nombor telefon, alamat e-mel dan URL Profil LinkedIn jika anda mempunyai satu, jadi mudah untuk menyewa pengurus, perekrut dan kenalan untuk menghubungi:

Nama pertama nama akhir

Alamat Jalan

Bandar Negeri Poskod

E-mel

Sel

URL LinkedIn

Contoh Surat Penutup E-mel

Subjek: Kedudukan Pengurus Pemasaran - Mary Cody

Cik Lee, Saya menulis mengenai kedudukan pengurus pemasaran di XYZ Enterprises yang diiklankan di Monster.com. Susan Smith mengesyorkan agar saya menulis terus kepada anda, semasa kami bekerjasama di ABC Inc. selama beberapa tahun, dan dia berpendapat bahawa kedudukan ini akan menjadi baik untuk saya.

Dengan ABC, saya adalah laporan langsung kepada Susan, dan saya dapat meningkatkan jualan jabatan saya sebanyak 15% selama tiga tahun yang kami bekerjasama. Ini melampaui piawai industri sebanyak 10% semasa tempoh hampir hampir tidak berubah. Memandangkan kedudukan XYZ di pasaran, dan pengalaman saya dengan peningkatan bahagian pasaran, saya merasakan bahawa saya dapat membantu untuk membawa lebih banyak kejayaan kepada syarikat anda.

Saya telah melampirkan resume saya dan senarai rujukan untuk pertimbangan anda. Saya akan menindaklanjuti minggu depan untuk memberikan maklumat tambahan yang anda berminat. Terima kasih banyak untuk meluangkan masa untuk meninjau semula resume saya.

Selamat sejahtera, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Melengkapkan Permohonan Anda

Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel, penting untuk mengikuti arahan majikan mengenai cara menyerahkan permohonan anda dan memastikan bahawa dokumen anda ditulis serta surat-menyurat perniagaan lain. Menghantar pakej aplikasi mencari profesional adalah langkah pertama untuk mendapatkan temuduga.