Bagaimana Format Maklumat Hubungan Anda dalam Surat Penutup

Apabila anda menulis surat perlindungan atau menghantar mesej e-mel yang termasuk surat perlindungan, anda perlu memberikan maklumat hubungan anda dalam format yang jelas dan mudah dibaca. Nampaknya mudah, tetapi penting untuk melakukannya dengan betul.

Tunjukkan Cara Terbaik untuk Mencapai Anda

Maklumat hubungan anda akan termasuk alamat jalan, nombor telefon dan e-mel anda, tetapi surat anda harus menunjukkan cara terpantas untuk menghubungi anda. Contohnya, jika anda menghantar surat sampul kertas, anda boleh menulis, "Anda boleh menghubungi saya semasa waktu perniagaan di nombor telefon di atas." Atau dalam mesej e-mel, tambah ayat terakhir ini: "Saya tidak sabar untuk mendengar dari anda alamat e-mel saya dan nombor telefon saya dengan tandatangan saya di bawah. " Anda baru sahaja membuat lebih mudah bagi penerima untuk menghubungi anda.

Dalam Cetak: Masukkan Maklumat Hubungan di Atas

Apabila anda menulis surat lamaran untuk mencetak dan mel, atau menyiarkan di papan kerja, bahagian atas harus memasukkan maklumat tentang bagaimana calon majikan boleh menghubungi anda.

Senaraikan maklumat hubungan anda di sebelah kiri atas. Gunakan jarak tunggal dan fon yang konsisten, dan formatnya sebagai blok maklumat. Sertakan alamat surat penuh anda, nombor telefon anda, dan alamat e-mel anda.

Tinggalkan ruang, tambahkan tarikh, dan kemudian masukkan nama dan alamat penerima, jarak tunggal. Sertakan nama dan tajuk orang yang anda hantar surat kepada dan nama organisasi.

Ia bijak menggunakan nama orang yang menerima surat tersebut. Sekiranya anda perlu, semak laman web syarikat atau LinkedIn untuk mengetahui nama pengurus jabatan. Apabila ragu-ragu, hubungi talian utama syarikat dan minta penyambut tetamu.

Jika anda tidak dapat menentukan nama kenalan, gunakan nama jabatan dalam maklumat hubungan.

Berikut adalah format sampel maklumat hubungan untuk pemohon dan syarikat yang ditangani.

Maklumat Hubungan untuk Pemohon dan Syarikat

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar, Negeri, dan Kod Anda

Nombor telefon anda

Alamat E-mel anda

Tarikh

Nama penerima

Tajuk Penerima

Syarikat

Alamat

City, State, dan Kod Zip

Sekiranya anda memasukkan maklumat e-mel anda, pastikan anda menyemak peti masuk anda secara kerap supaya anda dapat bertindak balas dengan cepat kepada mana-mana kenalan.

Dalam E-mel: Kenalan Pergi di Bawah

Gaya perniagaan standard untuk komunikasi e-mel adalah berbeza, kerana saiz skrin mungkin tidak membenarkan pengamatan mata cepat teks penuh dengan cara sekeping kertas. Daripada menyenaraikan maklumat hubungan anda di bahagian atas, masukkannya dalam tandatangan anda. Jangan masukkan maklumat hubungan majikan.

Tandatangan anda boleh menghilangkan alamat jalan jika anda lebih suka. Jika tidak, berikan nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda juga boleh memasukkan pautan yang berkaitan dengan jejak sosial anda, seperti profil LinkedIn atau laman web perniagaan anda. Ini boleh menambah maklumat tambahan dan menunjukkan kedudukan anda dalam profesion anda.

Berikut adalah contoh tandatangan e-mel:

Tandatangan E-mel

Nama awak

Alamat E-mel anda

Nombor telefon anda

Profil LinkedIn (atau alamat web lain yang berkaitan)

Grafik kecil boleh diterima dalam tandatangan anda, seperti tanda tangan bertulis di bawah teks. Tetapi jangan terbawa-bawa. Pastikan ia mudah dan profesional.

Simpan Templat

Adalah lebih baik menggunakan format asas yang sama setiap kali untuk berkongsi butiran hubungan anda dalam surat atau melalui e-mel. Menyimpan contoh masing-masing dan memotong dan menyempitkannya seperti yang diperlukan akan memastikan bahawa anda tidak pernah membuat ralat tipografi atau meninggalkan apa-apa daripada mesej penting.