Apakah Proses Semakan Dokumen Undang-Undang?

Kajian dokumen sering merupakan proses yang paling intensif dan intensif dalam proses litigasi, proses e-penemuan, dan Model Rujukan Penemuan Elektronik (EDRM). Semasa fasa ini, setiap halaman data dalam koleksi ditinjau dan dianalisa untuk menentukan dokumen yang harus ditahan daripada pengeluaran untuk menentang penasihat.

Siapa Melaksanakan Kajian Dokumen

Selalunya, pengulas dokumen adalah peguam yang memahami isu-isu undang-undang dan fakta dalam litigasi dan boleh membuat panggilan pertimbangan yang diperlukan untuk keistimewaan dan responsif. Untuk meminimumkan kos, pasukan pengacara kontrak atau paralegal kerap digunakan.

Proses semakan sering terdiri daripada beberapa peringkat. Pasukan undang-undang boleh menjalankan kajian lulus pertama untuk menganalisis dokumen untuk kaitan dan kod atau menandakannya untuk perkara yang berkaitan. Pegawai sokongan litigasi kemudian memuatkan data berkod ke dalam pangkalan data yang boleh dicari yang membolehkan pasukan litigasi mudah mencari dokumen utama pada setiap fasa proses litigasi.

Sebab Dokumen Boleh Dipotong

Selepas maklumat diproses, pasukan undang-undang menjalankan kajian kedua dan lebih terperinci untuk menentukan apa dokumen harus ditahan daripada pengeluaran. Dokumen boleh ditahan kerana beberapa sebab, termasuk:

• Relevan - Adakah maklumat berkaitan dengan isu dalam kes itu? Jika ia tidak berkaitan dengan fakta dan isu tuntutan, tuntutan mahkamah, atau penyiasatan, ia tidak perlu dihasilkan untuk menentang pihak.
• Responsif - Adakah maklumat itu responsif kepada permintaan penemuan pihak-pihak yang menentang atau permintaan penyiasatan badan pengawalseliaan? Jika ya, untuk permintaan untuk pengeluaran adalah responsif maklumat? Pengulas dokumen mungkin juga menanda dokumen "panas" - yang mengandungi maklumat penting untuk kes itu dan sangat responsif - semasa peringkat tinjauan dokumen.

• Keistimewaan - Adakah maklumat tertakluk kepada keistimewaan peguam-klien, doktrin produk peguam kerja dan / atau sebarang undang-undang kerahsiaan dan undang-undang privasi? Jika ya, ia juga ditahan daripada pengeluaran.
• Kerahsiaan - Sekiranya dokumen itu sulit, mesti dikecualikan daripada pengeluaran. Sebagai contoh, sekiranya dokumen membincangkan rahsia perdagangan, seperti resipi untuk bar coklat coklat pengeluar gula-gula, pasukan undang-undang tidak diwajibkan untuk menolaknya untuk menentang pihak. Pengkaji dokumen akan menganalisis dokumen untuk menentukan sama ada ia mengandungi maklumat sulit. Sekiranya ia dilakukan, penyelidik akan menentukan sama ada bahagian tertentu dokumen itu perlu diturunkan untuk melindungi produk kerahsiaan klien atau sama ada dokumen itu dikecualikan daripada pengeluaran sama sekali.

Sebagai sebahagian daripada proses semakan dokumen, pasukan semakan boleh mengenal pasti dokumen yang sepatutnya atau sebahagiannya direkodkan atau ditandakan sebagai sulit untuk melindungi kandungan dokumen tersebut dari pendedahan. Pasukan ini juga boleh menyediakan balai hak istimewa dan / atau redaksi untuk mengesan maklumat tersebut.

Sebagai tambahan untuk mengkaji untuk relevan, respons, keistimewaan, dan kerahsiaan, pasukan semakan juga boleh menganalisis maklumat tersebut untuk mengaitkan dokumen-dokumen penting kepada fakta yang didakwa atau isu-isu undang-undang utama dalam kes itu. Pengkaji dokumen juga boleh mencuba untuk mengaitkan dokumen utama kepada pemain utama yang boleh memberi keterangan mengenai dokumen atau mengenal pasti maklumat subjektif lain.

Tujuan Kajian Dokumen

Berdasarkan tinjauan dan analisis dokumen dalam koleksi, pasukan undang-undang boleh mula mendapat pemahaman yang lebih besar mengenai isu-isu faktual dalam kes, merumuskan teori undang-undang dan mengenal pasti saksi utama yang akan digulingkan atau dipanggil di perbicaraan.

Melalui pemusnahan, pencarian kata kunci, tinjauan masa lalu yang pertama dan teknik lain untuk mempersempit jumlah dataset, dokumen-dokumen yang akhirnya dikaji semula oleh pasukan undang-undang biasanya hanya mewakili sebahagian kecil daripada koleksi asal. Untuk mengurangkan perbelanjaan, semakin banyak teknologi yang mengautomasikan proses semakan yang sedang streaming ke pasaran.