Format Surat Permohonan Kerja dan Tips Penulisan

Surat permohonan kerja (juga dikenali sebagai surat sampul surat) adalah surat yang anda hantar dengan resume anda untuk memberikan maklumat mengenai kemahiran dan pengalaman anda. Surat ini adalah peluang anda untuk "menjual" diri anda kepada majikan, menjelaskan mengapa anda adalah calon yang ideal untuk jawatan.

Adalah penting bahawa surat permohonan anda diformat dengan betul dan bebas daripada kesilapan. Perekrut dan pengambilan pekerja akan melihat jika anda tidak mematuhi garis panduan standard untuk menulis surat itu - atau jika ia penuh kesilapan dan kesilapan.

Petua untuk Menulis Surat Permohonan Kerja

• Jangan salin resume anda.Tujuan surat ini adalah untuk menunjukkan bahawa anda adalah calon yang kuat dan untuk menyerlahkan pengalaman dan kebolehan yang relevan anda. Resume anda adalah rekod umum pengalaman, pendidikan, dan pencapaian anda. Sebaliknya, surat permohonan anda harus menunjukkan betapa latar belakang anda membuat anda sesuai untuk kedudukan tertentu.

Oleh kerana surat permohonan anda akan disertakan dengan resume anda, pastikan huruf tidak menduplikasi resume anda dengan tepat.

• Sediakan setiap surat permohonan ke kerja.Seperti yang disebutkan di atas, menekankan dalam surat anda mengapa anda calon yang sesuai untuk pekerjaan tertentu. Ini menghendaki anda memperibadikan setiap huruf untuk memenuhi syarikat dan kedudukan tertentu. Berikut adalah maklumat tentang bagaimana anda boleh menyamai kelayakan anda dengan lepasan kerja.
• Jadilah profesional.Surat permohonan mempunyai format yang agak tegar - sebagai pengurus pengambilan membaca surat anda, mereka akan mengharapkan untuk melihat maklumat tertentu yang dimasukkan ke dalam kawasan yang ditetapkan. Anda mempunyai kebebasan dalam struktur untuk menjadi kepribadian, tetapi penting untuk berpegang pada tahap formaliti tertentu. Beri perhatian khusus kepada profesionalisme ucapan anda dan apa yang anda panggil majikan. Anda tidak akan, sebagai contoh, ingin merujuk kepada penerima surat itu dengan nama pertama kecuali diminta secara khusus.

• Edit, edit, edit. Majikan cenderung untuk mengabaikan permohonan dengan banyak kesilapan. Oleh itu, bacalah surat sampul surat anda, dan pertimbangkan untuk meminta rakan atau kaunselor kerjaya untuk membaca surat tersebut. Meneliti sebarang kesalahan tatabahasa atau ejaan. Sangat berhati-hati untuk mengeja nama penerima surat dengan betul, serta nama syarikat.

Ikuti format surat perniagaan yang betul

Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Ini berbeza-beza bergantung kepada cara anda menghantar surat anda - melalui e-mel atau sebagai salinan keras.

Surat Salinan Keras vs E-mel

Maklumat pemformatan di bawah adalah untuk salinan keras, surat bercetak. Sekiranya anda menghantar surat permohonan e-mel, strukturnya agak serupa, walaupun ada beberapa perbezaan penting.

Perbezaan utama dalam e-mel adalah bahawa anda perlu menyertakan garis subjek yang jelas menunjukkan tujuan anda untuk menulis. Dan, daripada meletakkan maklumat hubungan anda di bahagian atas huruf, seperti yang anda lakukan dalam salinan keras, anda akan memasukkannya di bawah tandatangan anda. Dapatkan lebih banyak petua tentang cara memformat surat permohonan e-mel.

Format Surat Permohonan Kerja

Gunakan maklumat pemformatan ini sebagai garis panduan semasa menulis surat permohonan tersuai anda, supaya anda tahu maklumat mana yang berlaku di mana.

Maklumat perhubungan

Nama

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Nombor telefon

Alamat emel

Tarikh

Maklumat Hubungan Majikan (jika anda memilikinya)

Nama

Tajuk

Syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Salam

Dear Mr./Ms. Nama terakhir, (keluar jika anda tidak mempunyai kenalan)

Badan Surat Permohonan

Tubuh surat permohonan anda membolehkan majikan mengetahui posisi yang anda buat, kenapa majikan harus memilih anda untuk wawancara, dan bagaimana anda akan menindaklanjuti. Lihat di bawah untuk perihalan perenggan ayat demi perenggan badan surat tersebut.

Perenggan Pertama

Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Sebutkan pekerjaan yang anda gunakan dan tempat anda mencari penyenaraian pekerjaan. Sertakan nama hubungan bersama, jika anda mempunyai satu. Anda mungkin menyimpulkan dengan ringkas dan ringkas mengatakan mengapa anda menganggap anda calon yang sesuai untuk pekerjaan itu.

Perenggan Tengah

Bahagian seterusnya surat permohonan anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan.

Ia boleh menjadi satu perenggan, atau anda boleh memecahnya menjadi beberapa perenggan. Jika seksyen mendapat panjang, anda boleh menggunakan mata peluru untuk memecahkan teks. Ingat, anda menafsirkan resume anda, tidak mengulanginya.

Nyatakan secara khusus bagaimana kelayakan anda memadankan pekerjaan yang anda gunakan. Dalam bahagian surat ini, buat kes anda untuk pencalonan anda.

Ia boleh membantu untuk meluangkan sedikit masa meneliti syarikat - pengetahuan dan wawasan ini membantu anda membuat hujah yang bermaklumat dan persuasif untuk pencalonan anda.

Gunakan contoh khusus apabila mungkin. Contohnya, jika anda mengatakan bahawa anda mempunyai banyak pengalaman yang bekerja dengan jayanya dalam projek-projek pasukan, berikan contoh masa anda bekerja dalam kumpulan dan mencapai kejayaan.

Perenggan Akhir

Selesaikan surat permohonan anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan kedudukan anda. Sertakan maklumat bagaimana anda akan menindaklanjuti.

Tutup percuma (contoh)

Yang ikhlas, Tandatangan (untuk surat salinan keras)

Tandatangan Diketik

Contoh surat

Ini adalah contoh surat permohonan kerja. Muat turun templat surat permohonan kerja (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat (Versi Teks)

Melissa Brown

11 South Street

Harbour View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28 April 2018

Jason Rivera

Direktor sumber Manusia

Avery Solutions, Inc.

700 Way Perdagangan

Harbour View, Maine 04005

Dear Encik Rivera, Saya teruja apabila bekas rakan sekerja saya, Stephanie Taylor, memberitahu saya bahawa anda menyewa seorang Pakar Sumber Manusia di Avery Solutions.

Stephanie telah memberitahu saya betapa pentingnya kerja berpasukan untuk kumpulan anda di Avery, dan berapa banyak yang anda perlukan Pakar HR yang boleh muat dengan jabatan dan tekan lapangan yang berjalan pada hari pertama. Saya percaya bahawa saya adalah calon yang sesuai untuk pasukan anda.

Dalam tugas saya sekarang di Smith Group, saya mencipta dan menjalankan program onboarding kami, termasuk menganjurkan pemeriksaan latar belakang dan orientasi sewa baharu. Saya juga mempunyai pengalaman yang luas dalam:

• Pelaporan data / kemasukan data mengenai perisian HRIS
• Merekrut dan mengupah proses, termasuk membuat deskripsi pekerjaan dan penyiaran, resume penyiasatan, dan wawancara penjadualan
• Menghasilkan peristiwa syarikat, seperti perkelahan tahunan syarikat (100+ pekerja dari seluruh negara)

Saya ingin bercakap dengan anda mengenai kelayakan saya dan apa yang boleh saya lakukan untuk pasukan anda. Saya telah melampirkan resume saya untuk pertimbangan anda. Tolong jangan teragak-agak untuk menghubungi saya di dalam sel saya di 555-555-5555 dengan soalan atau untuk mengatur temu bual.

Selamat sejahtera, Melissa Brown