10 Lebih Banyak perkara yang Dumb Yang Pengurus

Ingin tahu lebih banyak perkara bodoh yang dilakukan pengurus? Anda boleh mengelakkan melakukan perkara-perkara bodoh yang pengurus melakukan itu menjejaskan keberkesanan mereka-jika anda tahu apa yang mereka ada. Kadang-kadang pengurus membuat keputusan yang buruk atau membina tabiat buruk yang sebenarnya merosakkan kebolehan anggota kakitangan mereka untuk melakukan kerja yang berkualiti.

Oleh itu, mewujudkan halangan untuk mendapatkan pekerjaan mereka adalah salah satu daripada sepuluh sebab utama bahawa pekerja mungkin membenci pengurus mereka. Dalam temu bual dengan seorang pengurus kanan yang berjaya mengenai pengurus kesilapan yang biasa membuat pengurusan orang, dia berkata bahawa paling kerap dia mendapati bahawa pengurus membuat kesilapan dengan mengandaikan bahawa anda tahu apa yang berlaku.

Beliau juga menambah petikan kegemarannya dari Peter Drucker, perunding pengurusan, pendidik, dan pengarang, "Sebilangan besar daripada apa yang kita panggil pengurusan terdiri daripada membuat sukar bagi orang untuk menyelesaikan tugas mereka."

Sekiranya anda ingin menjadi seorang pengurus yang berkesan, menyumbang idea yang baik untuk memastikan anda boleh mengelakkan perangkap pengurusan yang buruk yang menghalang anda daripada menguruskan pekerja dan projek dengan berkesan. Mulakan dengan kesedaran diri apabila anda menganggap kelemahan dalam gaya pengurusan anda sendiri.

1. Pekerja yang Terlalu Tinggi

Memerlukan laporan bertulis dan kemas kini yang mengumpul habuk di atas rak, meminta cadangan bertulis sebelum memberikan projek ke depan, dan mengadakan mesyuarat yang tidak berkesudahan supaya anda kekal dalam gelung pada segala-galanya adalah pengurusan yang tidak jelas.

Untuk menjadi lebih cekap, tentukan apa yang anda perlu tahu dan kapan, buat jalan maklum balas kritikal bagi setiap pekerjaan dan projek, dan pegang mesyuarat mingguan anda dengan ahli staf pelapor anda. Pastikan pekerja memahami matlamat dan mereka mempunyai maklumat yang mencukupi untuk membuat keputusan yang tepat. Kemudian keluar dari jalan mereka.

2. Pemangku Seperti Pemalas Lazy

Pekerja yang bertanggungjawab untuk mengambil kekurangan untuk pengurus malas adalah marah dan tidak berpuas hati. Tiada apa-apa yang membuatkan persekitaran kerja berputar dengan negatif lebih cepat daripada mempunyai bos slacker.

Cerita mengenai bos yang melayari laman web dan berbual di Facebook sepanjang hari adalah tersebar di media sosial. Apabila bekerja di komputer boleh membuat dunia berfikir anda sebenarnya bekerja, jangan berfikir bahawa anda boleh lenyap dengan malas. Pekerja anda tahu dan mungkin juga memasangkan masa anda dalam talian.

Pekerja tidak perlu mengetahui setiap detail semua yang anda lakukan sebagai pengurus mereka, tetapi mereka masih harus dapat melihat dan menentukan apa yang anda sumbangkan kepada pasukan. Sekiranya mereka tidak memahami peranan anda, alamatlah isu tersebut sebagai masalah dengan kekurangan komunikasi.

3. Menumpukan pada Pengadu

Jika pekerja yang mengadu mendapat perhatian anda, anda akan menjadikan semua ahli staf pelapor anda menjadi pengadu dan penyesu. Ini akan berlaku terutamanya jika pekerja lain menyedari bahawa masalah pengadu diselesaikan terlebih dahulu.

Ini merosakkan motivasi jika pekerja anda berfikir bahawa pengadu menerima lebih banyak sumber dan perhatian daripada anda. Pengurus yang baik adalah responsif kepada semua pekerja pelapor mereka dan mengutamakan masalah dan peluang berdasarkan impak mereka terhadap matlamat dan kerja jabatan.

4. Berkongsi Terlalu Banyak Maklumat Peribadi

Kakitangan anda boleh mendengar dengan sopan apabila anda bercakap tentang butiran kehidupan peribadi anda-selepas semua, yang mahu berada di pihak yang tidak baik bos? Walau bagaimanapun, mereka benar-benar tidak peduli, dan mereka benar-benar tidak mahu tahu. Selain itu, butiran yang berlebihan boleh menghalang anda dan kecekapan anda sebagai pengurus.

Sebagai pengurus, anda membuat sumbangan positif di tempat kerja apabila anda ramah kepada rakan sekerja dan menunjukkan sisi manusia anda. Walau bagaimanapun, kebanyakan tumpuan dan kepimpinan anda perlu memberi tumpuan kepada kerja. Apa yang diperlukan oleh pekerja dari anda adalah maklumat yang akan memudahkan kejayaan mereka.

5. Minda Membaca

Jangan membuat andaian tentang apa yang dilakukan, berfikir, atau merancang pekerja tanpa meminta pekerja. Jangan menganggap bahawa anda tahu, atau boleh menyimpulkan dari apa yang anda lihat, bahawa anda memahami apa yang dimaksudkan oleh pekerja itu. Ini amat penting dalam situasi yang mungkin membawa kepada tindakan disiplin. Jika anda membuat andaian palsu, anda boleh memburukkan lagi hubungan kerja anda dengan pekerja.

Daripada melompat ke kesimpulan, dapatkan penjelasan daripada pekerja. Ia mungkin berubah bahawa pekerja mempunyai kaedah menjadi produktif yang anda tidak faham.

6. Gosiping

Hubungan anda dengan pekerja yang melaporkan kepada anda mesti tetap bersekongkol, dan jika tidak, apa-apa penghormatan yang mereka miliki untuk anda kemungkinan akan hilang selama-lamanya. Selain itu, ahli kakitangan lain akan menghina anda kerana mengambil bahagian dalam gosip.

Sebagai penyelia, anda harus menghentikan gosip pejabat, tidak mengambil bahagian.

7. Maklumat Terlalu Kecil

Sesetengah pengurus gagal berkomunikasi kerana mereka menyimpan maklumat sebagai kuasa. Lain-lain gagal kerana maklumat hilang dalam kesibukan sehari-hari mereka. Pengurus lain gagal memahami atau menilai impak maklumat mengenai pekerja di jabatan mereka. Apa pun alasan untuk menahan maklumat, itu tidak produktif.

Pekerja memerlukan semua maklumat yang boleh anda tawarkan untuk melaksanakan tugas mereka dengan berkesan, dan anda adalah sumber banyak maklumat yang diterima oleh pekerja anda. Mereka menyesuaikan diri lebih baik untuk berubah apabila mereka tahu bahawa perubahan akan datang. Buatlah satu titik untuk memastikan kakitangan anda mengikuti perubahan atau maklumat lain yang berkaitan, tidak kira betapa kecilnya.

8. Menetapkan Pekerjaan Peribadi

Pekerja tidak suka melakukan pekerjaan peribadi anda dan ia tidak menggerakkan jabatan anda lebih dekat untuk mencapai matlamat. Kerja peribadi boleh menjadi apa-apa yang menjalankan tugas-tugas peribadi untuk menyelesaikan tugas-tugas yang perlu dilengkapkan oleh anda sebagai penyelia.

Lakukan pekerjaan anda sendiri dan jalankan tugas anda sendiri. Pekerja anda akan menghormati anda lebih dan lebih bersedia untuk meningkatkan dan melakukan kerja yang sebenarnya berkaitan dengan pekerjaan mereka sendiri.

9. Tiada Maklum Balas Jujur

Mengekalkan maklumat dan tidak menjalankan ulasan prestasi yang akan membantu pekerja membesar hanya salah. Di samping itu, penyalahgunaan penilaian tahunan memusnahkan kepercayaan pekerja dan mewujudkan persekitaran di mana pekerja takut membuat kesilapan. Memberitahu seorang pekerja pada ulasan tahunan yang anda menarafkan dia 3 atau 4 bukan 5 kerana setiap orang mempunyai ruang untuk berkembang adalah karut. Begitu juga, memberitahu seorang pekerja yang baik bahawa dia diberi nilai 3 supaya dia mempunyai sesuatu untuk bercita-cita, memusnahkan-tidak meningkatkan motivasi.

Setiap pekerja memerlukan maklum balas secara berkala. Maklum balas yang berkesan berlaku hampir kepada insiden atau kejadian yang mungkin berlaku secara manusia. Ia juga harus menjadi sebahagian daripada penilaian prestasi biasa.

10. Tidak berputus asa

Seorang pengurus yang mengosongkan matlamat, mengubah fikirannya, menggerakkan kumpulan dalam arah baru berdasarkan maklum balas baru di setitik topi, dan tidak pasti sama ada arah yang sesuai, akan membuat pekerja gila. Pengurus ini mengasingkan pekerja yang sentiasa diminta untuk memulakan, memulakan semula, dan menukar arah.

Pengurus terbaik adalah pemimpin dan memberikan pekerja mereka dengan erti bahawa mereka boleh dihitung untuk membuat keputusan. Para pekerja mungkin tidak suka atau setuju dengan keputusan itu, tetapi mereka percaya bahawa pengurus dengan teliti mempertimbangkan fakta dan mencapai keputusan yang bijaksana. Adalah lebih mudah untuk mengikuti pengurus yang akan membuat keputusan dan melaksanakan tindakan yang diperlukan.