Menulis Surat Cuti Bersalin Anda

Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang baik tentang berapa lama cuti bersalin anda dan apabila anda perlu mengambilnya, adalah penting untuk berkongsi maklumat ini dengan majikan anda. Menyampaikan berita menarik ini dalam dokumen bertulis yang ditujukan kepada penyelia langsung anda dan mana-mana orang penting lain dalam syarikat anda, seperti pengurus HR anda.

Surat permintaan cuti bersalin mungkin kelihatan formal tetapi sesuatu yang penting seperti ini harus didokumenkan secara bertulis, bertarikh dan ditandatangani. Butiran cuti anda tidak boleh hilang. Letakkannya ke kertas.

Kepala surat anda dengan maklumat hubungan peribadi yang relevan. Semasa bercuti, anda tidak akan memeriksa telefon atau e-mel kerja anda, jadi berilah mereka cara cepat untuk berhubung dengan anda, jika diperlukan.

Mata penting lain yang mungkin anda masukkan dalam surat cuti bersalin adalah jangkaan sempadan peribadi apabila anda berkembang menjadi ibu bapa dan cadangan rakan sekerja yang cukup berilmu dalam projek-projek yang sedang anda lakukan untuk mengisi semasa ketiadaan anda. Jika anda tidak pasti bagaimana untuk menulis surat anda gunakan sampel kami di bawah.

Berikan Tarikh Anda akan Mula Cuti

Dalam surat itu, maklumkan kepada majikan anda tentang:

• Tarikh tamat anda
• Berapa minggu anda merancang untuk mengambil
• Apabila anda percaya anda ingin memulakan cuti anda

Jika anda tidak pasti berapa lama anda akan keluar cuti ingat: Lebih mudah untuk kembali awal daripada memohon lebih banyak masa. Jadi minta lebih banyak masa pada mulanya. Kemudian, jika anda merasakan keperluan untuk kembali lebih awal daripada yang dijangkakan, anda mempunyai pilihan.

Menyediakan Cadangan Beban Kerja

Ambil kesempatan ini untuk menggariskan kerja yang anda merancang untuk melengkapkan sebelum cuti anda; kerja yang anda percaya anda tidak akan dapat menyelesaikan, dan kerja yang perlu dilakukan semasa anda bercuti.

Penting untuk bersikap jujur ​​dengan diri sendiri dan penyelia anda tentang apa yang anda boleh lakukan dan tidak dapat dicapai sebelum mengambil cuti. Meja kebanyakan meja dipecahkan kepada projek jangka pendek dan jangka pendek, jadi keupayaan anda untuk menentukan perbezaan dan garis besar ini dengan jelas di mana anda berada atau akan bersama-sama dengan mereka, dan di kalangan rakan sekerja anda mungkin mendapat bantuan yang tepat untuk membawa projek-projek tertentu, adalah kredit kepada profesionalisme anda, bukan defisit.

Komunikasi Semasa Cuti Bersalin

Jangan ragu untuk menyesuaikan bahagian ini untuk memenuhi keperluan anda sendiri. Ia mungkin lebih baik untuk melepaskan e-mel kerja anda semasa cuti jika mungkin. Bagi sesetengah orang, ia agak mudah untuk disedut ke dalam kerja. Jika anda berada di kalangan demografi ini, anda mengambil risiko menggunakan masa berharga dengan bayi baru lahir anda.

Walau bagaimanapun, jika anda selesa dengan bekerja semasa bercuti, tetapkan harapan yang jelas dalam surat anda. Tidak dapat diramalkan berapa banyak tidur yang akan anda mulakan pada mulanya, jadi mungkin idea yang baik untuk menetapkan parameter yang akan anda periksa apabila anda sudah bersedia untuk dihubungi secara teratur.

Minta Bincang Kembali Peralihan Anda

Sekiranya anda menjangkakan bahawa anda akan berusaha mengubah jadual kerja anda apabila anda kembali, anda boleh memasukkannya dalam surat cuti anda juga. Nyatakan bahawa sebaik sahaja anda kembali, anda ingin bertemu untuk membincangkan pilihan jadual anda.

Jika anda tidak pasti tentang mengubah jadual anda, jangan menyebutkan apa-apa lagi. Siapa yang tahu bagaimana perasaan anda apabila bayi dilahirkan? Banyak perkara yang tidak menentu boleh berlaku dalam 12 minggu. Bersabarlah dan buatlah pilihan anda apabila masa yang dirasakan betul.

Sebaik sahaja anda mempunyai butiran di atas, sudah tiba masanya untuk menulis surat anda. Jangan ragu untuk tweak surat cuti keluarga contoh berikut jika anda mahu:

Sampel Surat Permintaan Cuti Bersalin

Ini adalah contoh surat permintaan cuti bersalin. Muat turun templat surat permintaan cuti bersalin (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Sample Surat Permintaan Cuti Bersalin (Versi Teks)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 September 2018

Reginald Lee

Pemasaran Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Encik Lee, Surat ini adalah untuk memberitahu anda bahawa saya hamil dan ingin mengambil cuti bersalin.

Tarikh tamat saya ialah 15 Januari 2019. Saya ingin terus bekerja sehingga (tarikh atau anda boleh menyatakan bahawa anda akan bekerja sehingga tarikh tamat anda bekerja dari rumah, jika mungkin). Saya bercadang untuk mengambil (bilangan) minggu cuti bersalin. Saya tidak menjangkakan masalah dengan meneruskan kedudukan saya sekarang dan menyampaikan kerja yang berkualiti tinggi yang saya lakukan sekarang.

Semasa saya bercuti saya mencadangkan (nama rakan sekerja) bertanggungjawab terhadap beban kerja saya. (Tambah butiran lain mengenai cadangan kerja anda di sini). Sila pertimbangkan kembali ini untuk cadangan kerja permulaan perbualan. Jika anda mempunyai kebimbangan mengenai apa yang saya cadangkan, sila beritahu saya supaya saya mempunyai peluang untuk mengatasinya.

Semasa saya bercuti, sila hubungi saya menerusi [email protected] atau 555-555-1234. Dengan cara ini bayi dan saya tidak terganggu jika tidur. (Jika anda merancang untuk bekerja semasa bercuti menyebut di sini).

Tolong beritahu saya apa-apa maklumat atau borang, seperti nota doktor, yang anda akan perlukan dari saya sebelum atau semasa cuti bersalin saya. Saya tidak sabar-sabar untuk bekerja dengan anda untuk memastikan peralihan lancar untuk cuti bersalin dan kembali bekerja.

Jika ada apa-apa perubahan, saya pasti akan memberitahu anda bahawa kehamilan boleh tidak dapat diramalkan. Terima kasih kerana membenarkan saya kali ini dari pejabat untuk ikatan dengan anak baru saya. Tolong beritahu saya jika ada pertanyaan.

Salam sejahtera, Patty Jones

Surat permintaan cuti bersalin, apabila ditulis dengan betul, merupakan cara yang baik untuk menetapkan jangkaan untuk semua yang terlibat supaya apabila bayi anda baru tiba, anda dapat meletakkan fokus yang tepat pada keibuan dan ikatan yang baru, tanpa bimbang, dengan anak kecil anda.