Kemahiran Anda Perlu Berjaya sebagai Paralegal

Senarai berikut menggariskan lapan kemahiran paralegal teratas yang perlu untuk berjaya. Menguasai kecekapan teras ini dapat membantu anda maju di tempat kerja dan mendapatkan daya saing di pasaran undang-undang hari ini.

01 Komunikasi

Kemahiran menulis teratas sangat penting untuk hampir mana-mana kedudukan paralegal. Litigasi paralegals draf surat-menyurat, pembelaan, penemuan, usul, seluar, memorandum dan perundangan lain dari sederhana hingga rumit. Dekan selaras draf resolusi, perjanjian, kontrak dan dokumen yang berkaitan. Oleh kerana penulisan merupakan fungsi paralegal yang penting, paralegali yang menguasai seni komunikasi yang jelas, ringkas dan persisif akan membezakan diri daripada rakan sebaya mereka.

03 Kemahiran Penyelidikan dan Penyiasatan

Penyelidikan adalah satu lagi kemahiran paralegal teras. Di samping menguasai kaedah penyelidikan undang-undang tradisional, paralegals mesti menjadi mahir dalam penyelidikan Internet dan pangkalan data penyelidikan undang-undang seperti Westlaw dan Lexis / Nexis. Paralegals juga mesti belajar untuk menganalisis fakta kes dan menyebut dengan jelas kuasa undang-undang. Kemahiran penyiasatan pepejal dalam konteks sivil, jenayah dan transaksional juga perlu untuk mengesan rekod perubatan, keterangan, dokumen, dan saksi.

04 Teknologi Kemahiran

Kemahiran teknologi adalah salah satu kemahiran paralegal yang paling dicari di pasaran undang-undang hari ini. Oleh kerana teknologi menyusup ke dalam setiap aspek amalan undang-undang, paralegals mesti menguasai pelbagai jenis pemproses perkataan, spreadsheet, telekomunikasi, pangkalan data, persembahan dan perisian penyelidikan undang-undang. Paralegals sering dipertanggungjawabkan dengan membuat pembelian teknologi dalam firma undang-undang atau jabatan undang-undang mereka. Teknologi undang-undang juga telah menimbulkan keraguan paralegal baru - sokongan litigasi dan e-penemuan. Paralegal yang membawa kemahiran teknologi canggih ke meja mempunyai kelebihan daya saing dalam pasaran perundangan.

05 Organisasi

Peguam bergantung kepada orang paralel untuk mengemukakan perintah kepada kes dan fail mereka dalam perkara sivil, jenayah dan transaksi. Proses litigasi yang intensif dan urus niaga korporat menghasilkan sejumlah besar dokumen dan data. Oleh itu, keupayaan untuk menyusun, mengindeks, mengkategorikan, memerintahkan, memanipulasi dan menyusun maklumat ini adalah kemahiran asas paralegal. Di samping menguruskan dokumen, pameran dan bukti fizikal, paralegals mesti menguasai aplikasi teknologi dan pangkalan data yang membantu dalam menguruskan data berkaitan kes.

06 Multi-Tasking

Jarang adalah paralegals yang diberikan kepada satu kes, perjanjian atau tugas tunggal. Di dunia nyata, paralegals mesti mengimbangi pelbagai tugas dan pada masa yang sama mengimbangi keutamaan yang bersaing. Sebagai contoh, paralegal litigasi boleh menemuramah saksi, e-mel klien, melatih rakan sekerja di pangkalan data baru dan menyelidik isu undang-undang dalam masa sejam jam yang sama. Paralegal yang paling berjaya dapat berfikir secara fleksibel, mengutamakan tugasan dan mengimbangi permintaan beberapa penyelia dan pelanggan.

07 Kerja berpasukan

Kerja berpasukan adalah satu lagi kemahiran paralegal asas. Penyampaian perkhidmatan undang-undang adalah cukup rumit bahawa sesebuah pasukan dengan pelbagai kemahiran diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan berkualiti dan kos efektif. Lebih-lebih lagi, sejak peraturan mengenai undang-undang yang tidak dibenarkan undang-undang memerlukan paralegal untuk bekerja di bawah pengawasan seorang peguam, kerja berpasukan adalah penting untuk amalan paralegal. Paralegal adalah sebahagian daripada pasukan undang-undang yang lebih besar dalam organisasi mereka yang mungkin termasuk sekutu, rakan kongsi, rakan sekerja, setiausaha undang-undang dan lain-lain. Paralegal juga harus bekerjasama dengan pihak luar termasuk pelanggan, menentang penasihat, pakar dan vendor.

08 Perhatian kepada Butiran

Walaupun peguam sering memberi tumpuan kepada gambaran besar, butiran terperinci ke paralegal. Tugas paralegal seperti pemeriksaan cite (mengesahkan pihak berkuasa undang-undang dalam celahan dan memo), semakan dokumen, pengurusan pameran dan carian tajuk memerlukan perhatian yang teliti terhadap perincian. Menguruskan kerumitan logistik mempersiapkan untuk percubaan atau penutupan juga memerlukan tumpuan kepada pelbagai butir-butir dari penamaan pameran dan belanjawan berganda untuk mengesan tarikh mahkamah dan memfailkan tarikh akhir.