Namakan Perubahan Pengumuman E-mel Contoh dan Saran

Apabila anda menukar nama anda secara sah, penting untuk memaklumkan kepada majikan, rakan sekerja, pelanggan, vendor, dan sambungan profesional anda bahawa maklumat hubungan anda telah berubah.

Ini adalah pelan terbaik untuk memaklumkan orang lain kepada perubahan nama anda, serta contoh mesej e-mel yang mengumumkan perubahan.

Petua untuk Mengumumkan Perubahan Nama

• Hantar email.Cara termudah dan paling cepat untuk memberi amaran kepada orang lain untuk menukar nama anda adalah dalam e-mel massa. Hantar kepada semua orang dalam rangkaian profesional anda: ini termasuk majikan, rakan sekerja, sambungan LinkedIn, dan sebarang hubungan profesional lain.
• Pastikan ia pendek.Adalah sentiasa idea yang baik untuk memastikan e-mel sebagai ringkas yang mungkin.

Mesej pengumuman anda tidak perlu lama. Pengenalan ringkas dan penjelasan berguna, tetapi cuba sampai ke titik secepat mungkin.

• Elakkan daripada terlalu peribadi.Bukan sahaja anda mahu menyimpan e-mel yang pendek demi pembaca, tetapi anda juga ingin mengelakkan diri terlalu peribadi. Anda tidak perlu menjelaskan mengapa anda mengubah nama anda, terutamanya jika keadaan menyebabkan perubahan nama sangat peribadi. Sekiranya anda mahu, anda boleh sebutkan secara ringkas alasan untuk nama itu, terutamanya jika ia adalah perayaan - contohnya, jika anda telah berkahwin. Bagaimanapun, elakkan daripada terperinci. Ingat bahawa ini adalah e-mel profesional.

• Sebut mana-mana perubahan alamat e-mel.Kebanyakan alamat e-mel termasuk beberapa bentuk nama terakhir anda. Oleh itu, anda kemungkinan besar akan mengubah alamat e-mel anda serta nama belakang anda. Sebutkan alamat e-mel baru ini di dalam mesej anda, dan pastikan untuk menghantar e-mel dari alamat e-mel yang baru. Anda juga harus membiarkan kenalan anda tahu jika ada tarikh tertentu di mana anda tidak lagi akan memeriksa alamat lama.
• Sediakan e-mel ke hadapan.Sekiranya anda menukar alamat e-mel anda, pastikan untuk menghantar sebarang e-mel dari alamat lama anda kepada yang baru anda. Ini akan membantu anda mengelakkan kehilangan sebarang mesej e-mel. Walau bagaimanapun, walaupun anda menyediakan sistem penghantaran, anda masih harus membiarkan kenalan anda mengetahui bahawa anda tidak akan lagi menggunakan alamat lama. Ini akan membantu mereka membiasakan diri dengan menggunakan alamat baru anda.

• Tukar tandatangan e-mel anda.Sebelum menghantar e-mel ini, tukar tandatangan e-mel anda, jika anda mempunyai satu. Pastikan tandatangan e-mel mencerminkan perubahan nama. Ini akan membantu memulakan proses menukar nama anda
• Tukar resume anda.Anda juga ingin memastikan kemas kini anda dengan nama baru dan maklumat hubungan anda (alamat fizikal atau e-mel). Pertimbangkan termasuk nama lama anda dan nama baru untuk memastikan resume anda sepadan dengan sejarah pekerjaan anda (Contoh: "Jane Doe Smith" dan bukannya "Jane Smith").

• Kemas kini sebarang bahan profesional lain.Kemas kini sebarang bahan profesional lain pada masa yang sama anda menghantar e-mel anda dan kemas kini resume anda. Ini mungkin termasuk laman web profesional, kad perniagaan, atau mel suara anda. Kemas kini mana-mana laman rangkaian, termasuk LinkedIn.
• Kemas kini media sosial.Pastikan anda mengemas kini nama anda di mana-mana media sosial yang anda gunakan, termasuk Facebook dan Twitter. Kerana anda mungkin menggunakannya untuk rangkaian (baik sosial dan profesional), adalah penting bahawa mereka sepadan dengan perubahan nama profesional anda.

Name Change Email Pengumuman Contoh

Subjek: Tukar Nama dan Alamat E-mel

Kepada semua, Saya harap anda semua baik. Saya menulis kerana saya telah mengemas kini maklumat hubungan saya untuk mencerminkan perubahan nama baru saya dari Bonnie Smith kepada Bonnie Green.

Saya ingin memastikan bahawa kami terus berhubung, jadi sila ambil beberapa minit untuk mengemas kini maklumat saya, kerana saya tidak akan menggunakan akaun ini selepas 1 Disember.

Selamat sejahtera, Bonnie (Smith) Hijau

Kerja:[email protected]

Peribadi:[email protected]

Sel:123-123-1234

Nama Tukar Mengikut Contoh Perkahwinan

Subjek: Tukar Nama dan Alamat E-mel

Seperti yang anda ketahui, baru-baru ini saya telah berkahwin dan telah memutuskan untuk mengadopsi nama suami saya. Saya merasakan bahawa ini akan menjadi peluang yang baik untuk mengemas kini maklumat hubungan saya. Alamat e-mel perniagaan saya yang baru adalah di bawah.

Alamat e-mel peribadi saya akan tetap sama.

Salam, Denise (Jones) Smith

Sel:123-234-3456

Perniagaan: [email protected]

Peribadi:[email protected]