Contoh Pengumuman Promosi dan Tips Penulisan

Syarikat boleh mengumumkan promosi pekerja dalam pelbagai cara. Dalam sebuah syarikat kecil, pengumuman itu mungkin datang semasa mesyuarat syarikat di mana semua kakitangan hadir. Walau bagaimanapun, syarikat yang lebih besar biasanya menggunakan e-mel untuk membuat pengumuman promosi kepada pekerja.

Mereka yang paling terjejas oleh perubahan - ahli pasukan, penyelia, laporan langsung - boleh dimaklumkan terlebih dahulu dari pengumuman seluruh syarikat secara rasmi supaya mereka dapat menyokong peralihan yang lancar dalam struktur organisasi.

Bergantung kepada sifat industri dan kedudukannya, berita itu juga boleh dikongsi di laman web syarikat. Apabila seseorang dinaikkan pangkat ke kedudukan peringkat C, media boleh dimaklumkan juga.

Petua untuk Mengumumkan Promosi

Sebaik sahaja promosi pekerjaan telah ditawarkan kepada dan diterima oleh pekerja, berita itu biasanya akan dikongsi dalam mesej e-mel kepada syarikat. Pengumuman promosi sama ada akan dihantar oleh Sumber Manusia atau oleh pihak pengurusan di mana pekerja akan bekerja. Inilah yang perlu difikirkan apabila anda menulis e-mel promosi pekerjaan:

• Pengumuman kenaikan pangkat harus meliputi beberapa perkara untuk menjelaskan secara jelas keputusan pemilihan jawatankuasa promosi, mempromosikan dan menyokong pekerja yang dipilih dalam kedudukan barunya, dan mengucapkan tahniah kepada pencapaian mereka.
• Semasa menulis pengumuman promosi, pastikan anda memasukkan ringkasan ringkas peranan lama dan baru pekerja, dan menyebutkan sebarang pencapaian yang bersangkutan sepanjang tempoh mereka bersama syarikat. Anda, pada dasarnya, memberitahu "cerita" sejarah pekerja dengan organisasi anda untuk membenarkan promosi mereka. Ini amat penting untuk dilakukan sekiranya pekerja adalah salah satu daripada beberapa calon untuk promosi.

• Adalah sesuai untuk memasukkan beberapa maklumat latar belakang seperti pendidikan dan pensijilan pekerja. Sebagai kesimpulan, anda akan ingin menggalakkan semua orang mengucapkan selamat dan mengucapkan tahniah kepada mereka pada kedudukan baru mereka.

Berikut adalah contoh pengumuman promosi yang dihantar kepada kakitangan syarikat melalui e-mel.

Contoh Pengumuman Promosi (Versi Teks)

Subject Line: Jane Doe, Pengarah Pemasaran

Kami sangat gembira untuk mengumumkan promosi Jane Doe kepada Pengarah Pemasaran di jabatan Komunikasi Korporat. Jane menyertai syarikat itu lima tahun yang lalu dan telah maju melalui kedudukan yang lebih bertanggungjawab di jabatan Pengiklanan dan Jualan, di mana dia telah memainkan peranan utama semasa peralihan kami ke teknologi jualan dan pemasaran digital yang baru diperolehi.

Oleh itu, Jane membawa banyak pengalaman ke jabatan Komunikasi Korporat, dan kami teruja dengan peranan barunya di syarikat itu.

Sila sertai kami dalam mengalu-alukan Jane untuk Komunikasi Korporat dan mengucapkan tahniah kepadanya atas promosinya.

Selamat sejahtera, Marian Smith

Pengarah Eksekutif, Komunikasi Korporat