Etiquette Tips Etiquette untuk Pencari Kerja

Apabila anda mencari pekerjaan, anda mungkin akan menggunakan e-mel untuk beberapa sebab. Anda mungkin menghantar e-mel yang bertanya tentang pembukaan kerja, atau surat penutup e-mel dengan resume yang dilampirkan. Anda mungkin menghantar e-mel rangkaian meminta kenalan untuk bantuan dengan carian kerja anda. Anda juga mungkin akan menghantar mesej terima kasih e-mel selepas temubual.

Apabila anda menggunakan e-mel untuk mencari kerja, penting bahawa semua komunikasi anda adalah profesional seperti jika anda menulis surat kertas lama.

Berikut ialah maklumat mengenai semua yang perlu anda ketahui mengenai etika e-mel carian kerja, termasuk apa yang perlu dimasukkan ke dalam e-mel carian kerja anda, cara memformat e-mel anda, dan cara memastikan mesej e-mel anda dibaca.

Etiquette Tips Etiquette untuk Pencari Kerja

Sediakan akaun e-mel carian pekerjaan.Apabila anda mencari kerja, ini adalah idea yang baik untuk membuat akaun e-mel hanya untuk mencari kerja. Dengan cara itu e-mel profesional anda tidak akan bercampur dengan surat peribadi anda.

Terdapat pelbagai perkhidmatan e-mel berasaskan web percuma, seperti Gmail dan Yahoo, yang boleh anda gunakan. Anda akan dapat menyemak e-mel anda dalam talian dari mana-mana komputer, jadi dengan menggunakan mel web adalah cara yang baik untuk tetap berada di atas pencarian kerja anda.

Pastikan anda mempunyai nama akaun e-mel yang sesuai untuk kegunaan perniagaan, iaitu [email protected] daripada [email protected]. Sebaik sahaja anda telah menyediakan akaun, hantar sendiri beberapa mesej ujian untuk memastikan anda boleh menghantar dan menerima mel.

Gunakan akaun e-mel ini untuk semua komunikasi carian pekerjaan anda: untuk memohon pekerjaan, siapkan resume anda, dan sambungkan dengan kenalan anda. Pastikan anda memeriksa akaun anda dengan kerap supaya anda dapat bertindak balas dengan segera kepada majikan yang berminat untuk menyewa anda. Turunkan e-mel carian kerja anda pada telefon pintar anda supaya anda dapat menerima pemberitahuan serta-merta.

Jangan gunakan akaun e-mel kerja anda. Banyak syarikat memantau komunikasi e-mel, dan anda tidak mahu mendapatkan kerja mencari kerja dari kerja. Jangan gunakan alamat e-mel kerja anda untuk carian kerja atau rangkaian. Jangan hantar resume dan surat lamaran dari akaun e-mel kerja anda atau gunakan alamat e-mel tersebut apabila anda memohon pekerjaan dalam talian.

Hantar e-mel anda kepada orang tertentu.Sekiranya boleh, hantarkan e-mel anda kepada orang hubungan, bukan kotak e-mel umum. Hantar salinan kepada diri sendiri, jadi anda mempunyai rekod e-mel yang telah anda hantar dan kerja yang telah anda pakai.

Gunakan baris subjek yang jelas.Mesej e-mel anda memerlukan baris subjek. Jika anda meninggalkan subjek kosong, e-mel mungkin akan berakhir dalam peti mel spam atau akan dipadamkan. Pastikan anda menyenaraikan kedudukan yang anda gunakan dalam baris subjek mesej e-mel anda, jadi majikan mengetahui pekerjaan yang anda gunakan.

Anda mungkin mahu memasukkan nama anda dalam subjek juga. Berikut adalah dua contoh baris subjek yang sesuai:

• Barisan Subjek: Kedudukan Pengarah Komunikasi
• Barisan Subjek: Jawatan Gabungan Pemasaran / Nama Anda

Pilih fon mudah.Elakkan hiasan, fon sukar dibaca. Gunakan fon asas seperti Times New Roman, Arial, atau Cambria. Jangan gunakan warna dalam teks anda, sama ada. Gunakan saiz 10 atau 12 titik, supaya e-mel mudah dibaca, tanpa terlalu besar.

Tuliskan seperti itu surat perniagaan.Secara umum, mesej e-mel anda harus kelihatan seperti surat perniagaan. Mereka harus memasukkan perkataan, bukan akronim, slang atau emotikon. Surat-surat e-mel hendaklah ditulis dalam ayat dan perenggan penuh. Mulailah dengan salam, dan tamat dengan penghantaran dan tandatangan anda.

Satu-satunya perbezaan diantara e-mel dan surat perniagaan adalah bahawa dalam e-mel anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan majikan, tarikh, dan maklumat anda di sudut kiri atas.

Simpan ringkas.Orang-orang cenderung untuk skim, atau bahkan mengabaikan, e-mel yang sangat panjang. Simpan ringkas e-mel anda dan ke titik.

Sertakan tandatangan.Sertakan tanda tangan e-mel dengan maklumat hubungan anda, jadi mudah bagi pengurus pengambilan untuk menghubungi anda. Termasuk pautan ke profil LinkedIn anda adalah cara yang baik untuk memberikan pengurus pengambilan maklumat lebih lanjut mengenai kemahiran dan kebolehan anda.

Berikut ialah contoh tandatangan e-mel:

Nama pertama nama akhir

Alamat emel

Telefon

URL Profil LinkedIn (Pilihan)

Edit, edit, edit.Pastikan anda menyemak semula e-mel anda untuk kesalahan tatabahasa dan ejaan. Penulisan yang jelas adalah sama pentingnya dalam e-mel seperti dalam surat perniagaan.

Hantar mesej ujian.Sebelum menghantar e-mel anda, hantar mesej itu kepada diri sendiri untuk memastikan pemformatan berfungsi. Juga, pastikan bahawa mana-mana fail yang anda lampirkan mudah dibuka. Sekiranya semuanya kelihatan baik, hantar e-mel kepada majikan.

Kandungan Mesej E-mel

Sekiranya anda mempunyai kenalan, alamat e-mel anda kepada Dear Mr./Ms. Nama terakhir. Sekiranya anda tidak, alamat e-mel anda ke Dear Hiring Manager atau semak permulaan dengan perenggan pertama mesej anda.

Apabila anda memohon kerja melalui e-mel, salin dan tampal surat pelindung anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat pelindung anda di dalam badan mesej e-mel. Jika pengumuman kerja meminta anda untuk menghantar resume anda sebagai lampiran, hantar resume anda sebagai PDF atau dokumen Word.

Tidak kira tujuan anda untuk menghantar e-mel, jelaskan mengapa anda menulis dan tujuan mesej e-mel anda. Sertakan maklumat ini pada awal e-mel. Pembaca lebih cenderung untuk bertindak balas jika mereka tahu, sekilas, mengapa anda menjangkau mereka.