Tips Proofreading untuk Pencari Kerja

Dengan begitu banyak pencari pekerjaan yang memohon pekerjaan hari ini, majikan boleh menjadi sangat pemilih semasa proses pengambilan pekerja. Kesilapan yang paling kecil pada resume anda, surat lamaran, atau bahan aplikasi lain boleh menghalang anda mendapatkan temuduga.

Oleh itu, adalah penting bagi anda untuk membuktikan semua bahan permohonan anda sebelum menghantarnya kepada majikan. Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda membaca secara menyeluruh.

Jangan Percayakan Ejaan

Semasa ejaan ejaan dapat membantu anda melihat kesilapan yang jelas, ia merasakan beberapa ralat biasa. Sebagai contoh, ejaan tidak perasan jika anda menulis "anda" bukannya "anda" - salah satu resume yang paling biasa dan kesilapan huruf sampul. Oleh itu, pastikan anda mengedit sendiri setiap dokumen dengan teliti.

Ambil rehat

Jangan edit resume, surat lamaran, atau bahan aplikasi lain dengan segera selepas menulisnya. Ambil sedikit masa dari dokumen itu; ini akan membolehkan anda mengedit dengan set mata yang baru. Walaupun pemecahan 24 jam adalah ideal, anda mungkin tidak mempunyai banyak masa jika anda menghadapi tarikh akhir. Malah mengambil masa beberapa jam dari dokumen sebelum mengeditnya akan membantu.

Cetak keluar

Menulis semula salinan cetakan resume, surat lamaran, dan lain-lain, daripada melihat dokumen anda pada skrin komputer. Anda mungkin telah melihat dokumen itu pada skrin komputer untuk masa yang lama, dan versi bercetak akan membantu anda melihat dokumen dengan set mata yang baru. Mencetaknya juga akan membantu anda melihat dokumen itu kerana perekrut akan melihatnya. Dengan cara ini, anda boleh melihat dan membetulkan sebarang pecahan halaman yang canggung.

Bacalah Loud (dan Ke belakang!)

Baca dokumen anda dengan kuat semasa anda membaca. Ia akan memaksa anda melambatkan semasa anda membaca dan mengambil sebarang kesalahan. Ramai editor juga mengesyorkan membaca ke belakang (mengedit kalimat terakhir dahulu, kemudian yang kedua terakhir, dan lain-lain). Bukan sahaja ini juga memperlahankan bacaan anda, tetapi ia akan memecah aliran logik dokumen, yang membolehkan anda memberi tumpuan kepada ejaan dan tatabahasa.

Semasa anda membaca dengan kuat, anda juga boleh mengikuti bersama dengan jari anda. Ini akan membantu anda memberi tumpuan kepada setiap perkataan.

Sempit Kriteria Pengeditan Anda

Ia sukar untuk diedit untuk kedua-dua tatabahasa dan ejaan pada masa yang sama. Untuk penyuntingan lebih teliti, hanya edit satu jenis ralat pada satu masa. Sebagai contoh, lakukan satu bukti untuk ejaan, satu untuk tanda baca, satu untuk kata kerja tense, satu untuk format, satu untuk maklumat fakta, dan sebagainya. Walaupun ini mungkin mengambil sedikit masa, ini akan membantu anda menangkap setiap jenis kesalahan.

Semak Konsistensi

Ramai orang hanya mencari kesilapan ejaan dan tatabahasa semasa mengedit, tetapi anda juga harus memastikan tata letak anda konsisten.

Pertama, pastikan saiz dan gaya fon anda sama di seluruh dokumen - jika anda memotong dan menyalin ayat, anda mungkin mempunyai fon yang berbeza dalam dokumen yang sama, yang kelihatan kemas. Sudah tentu, dalam resume, saiz fon anda mungkin berbeza berdasarkan sama ada anda menulis tajuk atau titik peluru. Itu baik-baik saja, tetapi pastikan bahawa anda konsisten - semua tajuk utama anda harus menjadi huruf dan saiz yang sama, seperti semua titik peluru anda.

Dalam resume anda, juga pastikan tatabahasa anda konsisten. Sebagai contoh, jika anda memanfaatkan semua kata dalam satu tajuk, pastikan anda melakukan perkara yang sama untuk tajuk utama lain. Jika anda menggunakan ayat lengkap dalam satu titik peluru, lakukan perkara yang sama untuk semua titik peluru yang lain.

Maklumat Peribadi Proofread (Untuk Anda dan Majikan)

Ramai orang hanya menggunakan maklumat peribadi mereka (nama, alamat, alamat e-mel, dll.). Walau bagaimanapun, kesilapan dalam maklumat ini boleh menghalang majikan daripada dapat menghubungi anda. Oleh itu, semak maklumat ini dengan teliti.

Juga pastikan anda membaca semula maklumat yang anda sertakan mengenai syarikat yang anda gunakan. Pastikan anda mengeja nama majikan dan nama syarikat dengan betul, dan pastikan alamat anda betul. Juga, pastikan anda mengatakannya betul nama syarikat! Jika anda menyalin dan menampalkan nama syarikat ke dalam surat penutup, sebagai contoh, anda menjalankan risiko menampal nama yang salah.

Semak garis panduan ini untuk apa yang perlu disertakan dalam resume anda supaya anda pasti anda mempunyai semua maklumat yang anda perlukan dalam anda.

Tanya Rakan

Orang yang kurang akrab dengan dokumen sering dapat melihat kesilapan dengan lebih jelas. Tanya rakan (atau lebih baik lagi, beberapa kawan) untuk mengedit dokumen anda untuk anda. Galakkan mereka untuk mengikuti petua-petua yang disenaraikan di atas untuk kerja penyuntingan yang lebih teliti.