Akta Portabiliti dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan

Akta Keselamatan dan Kemakmuran Insurans Kesihatan 1996 (HIPAA) adalah undang-undang persekutuan yang memerlukan majikan melindungi rekod perubatan pekerja sebagai sulit. HIPAA termasuk peraturan yang merangkumi bagaimana majikan mesti melindungi hak privasi perubatan pekerja dan privasi maklumat kesihatan mereka.

Secara keseluruhan, menurut Jabatan Tenaga Kerja AS: HIPAA "memberikan hak dan perlindungan bagi para peserta dan penerima manfaat dalam rencana kesehatan kelompok. HIPAA meliputi perlindungan untuk perlindungan di bawah rencana kesehatan kelompok yang membatasi pengecualian untuk kondisi sebelumnya; melarang diskriminasi terhadap pekerja dan tanggungan berdasarkan status kesihatan, dan membolehkan peluang istimewa untuk mendaftar dalam pelan baru kepada individu dalam keadaan tertentu. HIPAA juga boleh memberi anda hak untuk membeli liputan individu jika anda tidak mempunyai liputan pelan kesihatan kumpulan yang ada, dan telah meletihkan COBRA atau liputan kesinambungan yang lain."

Secara umum, Peraturan Privasi HIPAA menyediakan perlindungan persekutuan untuk maklumat kesihatan peribadi yang dipegang oleh entiti yang dilindungi. HIPAA memberikan hak-hak pesakit berkenaan dengan maklumat berkaitan kesihatan peribadi mereka. Namun, peraturan privasi HIPAA juga membenarkan pendedahan maklumat kesihatan peribadi yang diperlukan untuk penjagaan pesakit dan keperluan penting lainnya.

HIPAA, selain itu, menghendaki pelan kesihatan yang ditaja oleh majikan adalah mudah alih dan tidak diskriminatif, tetapi HIPAA tidak memerlukan majikan untuk menawarkan pelan penjagaan kesihatan pekerja. HIPAA meliputi pendedahan elektronik maklumat perubatan pekerja. HIPAA juga memerlukan majikan untuk melindungi syarat-syarat kesihatan sedia ada dan tanggungan mereka di bawah keadaan tertentu.

HIPAA adalah hodge-podge undang-undang yang sukar difahami dan difahami. Majikan perlu mengetahui tentang keperluan privasi perubatan. Majikan juga perlu membuat pertanyaan dan memastikan bahawa pelan kesihatan pekerja mereka mematuhi peraturan HIPAA.

Tanggungjawab Majikan Tambahan Di bawah HIPAA

• Majikan mesti membuat dasar dan prosedur pematuhan peraturan keselamatan.
• Rekod perubatan perlu disimpan secara berasingan dan berasingan daripada rekod perniagaan dan kakitangan lain, untuk memastikan kerahsiaan mereka dan akses terhad.
• Majikan (atau pembekal mereka) mesti mengemas kini dokumen pelan dan perjanjian bersekutu perniagaan untuk mematuhi peraturan keselamatan. Semua program yang menangani maklumat kesihatan pekerja seperti pelan perbelanjaan yang fleksibel, program kesihatan, atau opsyen diri yang diinsuranskan majikan mesti mematuhi HIPAA.

• Mematuhi undang-undang privasi negeri yang mungkin lebih ketat.
• Pekerja mesti dimaklumkan setiap kali terdapat perubahan substantif dalam rancangan mereka yang mungkin menjejaskan privasi perubatan. Di samping itu, jika keadaan majikan membuat perubahan substantif, pindaan privasi baru mungkin diperlukan.
• Majikan mesti memberitahu pekerja hak privasi mereka dengan notis, kemudian mengemas kini notis, mengagihkan semula notis itu, atau menunjuknya setiap tiga tahun bermula pada 14 April 2006, untuk rancangan besar dan 14 April 2007 untuk rancangan kecil.

• Majikan mesti melatih mana-mana pekerja yang mempunyai hubungan dengan rekod perubatan dalam pematuhan HIPAA yang sesuai.
• Majikan dikehendaki menyiasat apa-apa aduan privasi yang mereka terima. Akibatnya, majikan mungkin ingin mempunyai dasar bertulis untuk bertindak balas dan menyiasat apa-apa aduan privasi yang mereka terima. Majikan hendaklah membuat keputusan penyiasatan secara bertulis.
• Majikan perlu mendisiplinkan mana-mana pekerja yang mengabaikan atau tidak mematuhi keperluan privasi HIPAA.

Komponen HIPAA dan perubahan kepada undang-undang HIPAA yang asal telah berkuat kuasa beberapa kali sejak tahun 1996, termasuk pada tahun 2003, 2005, 2006, dan 2007. Oleh itu, kami telah memberikan gambaran mengenai tanggungjawab majikan. Kami sangat mengesyorkan rundingan dengan peguam kerana landskap HIPAA yang berubah-ubah, termasuk perubahan yang ditandatangani undang-undang oleh Presiden Barack Obama pada 17 Februari 2009, dalam Akta pemulihan dan pelaburan semula Amerika 2009 (ARRA). Akta tersebut dengan ketara memperluas peraturan privasi dan keselamatan HIPAA.

Berunding dengan peguam untuk memastikan bahawa amalan privasi perubatan di tempat kerja anda, semua aktiviti berkaitan kesihatan yang anda taja, rancangan penjagaan kesihatan anda, keperluan pemberitahuan pekerja anda, latihan pekerja anda, dan prosedur penyiasatan aduan anda adalah mematuhi HIPAA dan terkini.

Maklumat pematuhan HIPAA tambahan: Majikan dan Maklumat Kesihatan di Tempat Kerja - Jabatan Kesihatan ATAU & Perkhidmatan Manusia A.S.

Penafian - Sila Nota:

Susan Heathfield membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal, dan tempat kerja di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai khalayak dan undang-undang dan undang-undang pekerjaan di seluruh dunia berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.