Tips untuk Pemesejan Teks dan Wawancara Dengan Perekrut

Sebelum anda memulakan kerja memburu anda, anda mungkin ingin menyiapkan kemahiran teks anda, terutamanya jika anda seorang pekerja berpengalaman yang belum berada di pasaran kerja selama beberapa tahun. Menurut Jobvite's 2018 Recruiter Nation Survey, 43 peratus pengurus pengambilan telah berkomunikasi dengan calon kerja melalui teks, dengan 88 peratus melaporkan maklum balas positif dari pencari kerja.

Selain perbualan dengan perekrut, temuduga kerja teks menjadi lebih biasa. Sesetengah syarikat juga mengendalikan keseluruhan proses dengan pesanan teks. Christian Mairoll, Ketua Pegawai Eksekutif Emsisoft, berkata, "Kami telah menjadi syarikat terpencil selama 15 tahun dan, pada masa itu, sentiasa menemu duga melalui teks. Tidak ada pertemuan tatap muka atau panggilan suara. Teks sahaja. Dan kami mendapati ini sangat berguna. Oleh kerana hampir semua komunikasi kami melalui Slack, kemahiran komunikasi tertulis jauh lebih penting daripada kemahiran lisan."

Terdapat manfaat untuk pencari kerja, juga. Nota-nota Mairoll, "Wawancara berasaskan teks kurang tertekan dan membolehkan calon-calon bercakap tanpa kegelisahan yang mempengaruhi prestasi yang dialami semasa temubual lain. Ini bermakna kita dapat" melihat "siapa mereka sebenarnya. buta kepada perkara seperti kecacatan, bangsa / etnik, agama dan, dalam beberapa kes, walaupun jantina, pemilihan kita sepenuhnya berdasarkan merit."

Semak nasihat tentang bagaimana untuk membuat kesan terbaik apabila anda menghantar mesej teks atau temu ramah dengan perekrut.

Tips untuk Texting Dengan Recruiter

Berkomunikasi melalui teks menimbulkan cabaran-cabaran yang unik, kerana medium, dengan sifatnya yang sangat, menuntut bahawa seseorang menjadi ringkas dan tepat. Jadi, bagaimana anda memastikan bahawa anda boleh menunjukkan diri anda sebagai positif seperti yang anda mungkin dalam e-mel (di mana anda boleh pergi ke lebih terperinci) atau panggilan telefon (di mana nada suaranya dan semangat mudah disampaikan)?

Simpan Nada Profesional

Anda akan menunjukkan diri anda dengan sebaik-baiknya jika anda mengekalkan tahap formaliti dan profesionalisme dalam semua komunikasi anda dengan perekrut, tanpa mengira alat yang anda gunakan. Banyak yang menggunakan nada kasual untuk menghantar mesej kepada rakan dan keluarga mereka. Anda perlu mengambilnya apabila anda bercakap dengan perekrut atau mana-mana sambungan profesional lain.

Jangan Memulakan Hubungan Dengan Teks

Pada umumnya, anda tidak sepatutnya menjadi orang yang memulakan hubungan dengan perekrut pekerjaan atau majikan yang berpotensi melalui mesej teks. Hantar aplikasi kerja awal anda dan sambung semula melalui saluran tradisional, dan berkomunikasi selepas itu melalui e-mel atau telefon seperti yang diperlukan.

Pemantauan anda selepas wawancara kerja tidak boleh dihantar melalui teks, sama ada - bukan sahaja adab buruk ini, tetapi teks tidak membenarkan anda panjang mesej yang anda perlukan untuk membuat yang berkesan dan menarik perhatian "terima kasih kerana wawancara kami "surat yang akan meningkatkan prospek pengambilan anda. Walau bagaimanapun, jika seorang perekrut menghampiri anda dengan teks, maka mereka akan mengharapkan teks sebagai balasannya.

Gunakan Piawaian Perniagaan

Apabila seorang perekrut telah menetapkan bahawa dia lebih suka berkomunikasi melalui teks, sudah tiba masanya untuk memikirkan bahasa dan ungkapan anda. Mesej teks anda sepatutnya betul dalam setiap butiran dan dengan teliti ditulis sebagai sebarang komunikasi perniagaan dengan seseorang yang anda tidak tahu dengan baik.

• Eja semua perkataan anda, tanpa menggunakan singkatan atau akronim.
• Jangan gunakan sebarang emotikon atau emojis melainkan jika perekrut pertama.
• Jika anda mempunyai "tandatangan" teks yang dihantar di bahagian bawah setiap mesej teks, pastikan ia sesuai untuk digunakan dalam komunikasi profesional.
• Semak dan semak semula ejaan, tatabahasa, dan tanda baca anda, dan berhati-hati untuk ralat autocorrect.
• Oleh kerana teks, seperti perbualan telefon, adalah komunikasi "masa nyata", hanya menghantar teks anda kepada perekrut semasa waktu perniagaan biasa.

Dapatkan Mesej Anda Di Seberang

Anda ingin menyimpan mesej teks anda sesingkat mungkin, tetapi jangan takut untuk menyampaikan maklumat yang akan meningkatkan minat pengambilan diri anda.

• Terangkan semangat untuk peluang yang anda tulis, sama seperti anda sendiri.
• Nyatakan secara ringkas kelayakan atau pengalaman yang menjadikan anda sesuai untuk tugas tersebut.
• Sebelum anda memukul hantar, pastikan anda menghantar teks tersebut kepada orang yang betul.

Contoh Contoh Mesej Teks (Versi Teks)

Cik Ms. Stanford - Saya teruja untuk menerima teks anda mengenai pembukaan kedudukan di Syarikat ABC. Seperti yang saya nyatakan dalam resume saya, saya bersungguh-sungguh untuk mencari peluang baru untuk menggunakan sepenuhnya kepimpinan, pengurusan projek, dan bakat komunikasi saya, dan dengan itu saya sangat berminat untuk melihat di mana ini dapat diterajui. Tolong beritahu saya langkah seterusnya dalam proses ini - terima kasih!

Berdiri Dengan Menjawab

Selepas anda menghantar teks anda, pastikan anda bersedia untuk bertindak balas seperti yang diperlukan.

• Balas dengan segera kepada sebarang soalan yang diminta oleh teks kembali.
• Jika penerima menjawab sama sekali, mudah "terima kasih" untuk respons boleh menjadi isyarat sopan.
• Pastikan mesej mel suara anda profesional, sekiranya orang memutuskan untuk memanggil anda kembali daripada menghantar mesej.
• Jika anda lebih suka kenalan dengan teks, pertimbangkan untuk menulis "Mesej Teks yang Diterima" di sebelah nombor sel anda pada resume anda.

Di atas semua, jangan risau bahawa mengikuti peraturan ini akan membuat anda terdengar seperti ikan sejuk. Beberapa kenalan pertama anda dengan seorang perekrut kerja hendaklah menunjukkan bahawa anda memahami bagaimana menjadi profesional. Dan itu benar tidak kira apa alat yang anda gunakan untuk berkomunikasi.

Petua untuk Mengendalikan Temuduga Kerja Teks

Anda baru sahaja dijemput untuk temuduga teks. Bagaimana sekarang? Apa cara terbaik untuk mengatasinya? Aman Brar, Ketua Pegawai Eksekutif Canvas, sistem wawancara pintar berasaskan teks pertama, berkongsi nasihatnya untuk membuat wawancara teks:

1. Jadilah ringkas.Dalam temuramah berasaskan teks, anda tidak perlu bercerita. Sebenarnya, menjadi ringkas dan tepat adalah cara yang berkesan untuk berkomunikasi, terutama melalui teks. Pilih kata-kata anda dengan bijak. Sama seperti anda ingin menjadi ringkas semasa skrin telefon, lebih penting lagi untuk sampai ke titik ketika wawancara berasaskan teks. Jangan ulangi apa yang sudah ada pada resume anda. Sebaliknya, luangkan masa untuk menerangkan mengapa anda berminat dengan garis kerja, apa yang mendorong anda, dan bagaimana pengalaman profesional terdahulu anda mengaitkan peranan yang sedang anda pelajari.
2. Ambil masa anda. Manfaat utama wawancara berasaskan teks adalah mereka memberi anda masa untuk membuat tindak balas yang baik. Jangan takut untuk mengambil masa yang diperlukan untuk mengungkapkan mesej anda. Tidak apa-apa untuk mengambil masa untuk memproses soalan dan menyusun tindak balas yang bijak. Wawancara teks membuang beberapa tekanan untuk berfikir di kaki anda, memberikan anda kesempatan untuk meletakkan kaki terbaik anda ke hadapan-sesuatu yang terutama dihargai oleh calon-calon yang introvert. Mengambil masa untuk menyusun hujah yang ditulis dengan baik dan meyakinkan mengapa majikan perlu mengupah anda untuk kepentingan terbaik anda dan membuat proses keputusan lebih mudah untuk pewawancara.
3. Jadilah kasual perniagaan. Walaupun wawancara sedang berlangsung melalui teks, anda masih boleh menggunakannya sebagai peluang untuk menunjukkan personaliti perniagaan anda. Sekiranya jurulatih menghantar anda emoji atau Bitmoji, pertimbangkannya sebagai tanda positif bahawa mereka cuba membina hubungan mesra dan meletakkan anda selesa. Jangan takut untuk memasukkan emoji atau Bitmoji (selepas perekrut, jadi anda tahu ianya boleh diterima) untuk menambah sentuhan peribadi, kerana ia boleh menjadi penunjuk yang bagus tentang bagaimana anda akan masuk ke dalam budaya syarikat. Adalah penting untuk membicarakan siapa anda secara profesional, tetapi menambah beberapa petunjuk tentang siapa anda berada di luar kerja boleh menjadi perbezaan antara mendapatkan tawaran kerja dan mendapat penolakan.
4. Bertanya soalan.Wawancara teks mungkin kelihatan seperti langkah awal yang super kepada wawancara telefon atau dalam diri, tetapi jangan biarkan hal itu menghalang anda mendapatkan maklumat yang lebih banyak di hadapan. Pastikan anda meminta maklumat seperti huraian kerja, perkiraan pejabat, tapak luar dan pasukan serta pakej faedah. Ia menunjukkan inisiatif dan anda benar-benar berminat dalam persekitaran kerja dan jenama syarikat.