Bagaimana Membina Pasukan Projek Berprestasi Tinggi

Pasukan projek tidak secara spontan muncul sebagai kumpulan produktif dan berprestasi tinggi. Sebaliknya, mereka adalah hasil tindakan yang disengajakan para pemimpin dan ahli pasukan untuk mewujudkan dan menguatkan persekitaran di mana tingkah laku yang betul berkembang, dan tingkah laku yang salah mati akibat kekurangan oksigen., kami meneroka cabaran-cabaran pasukan projek yang lemah dan juga pendekatan pemimpin pasukan dan pengurus projek yang bekerja untuk bergerak melampaui tahap pembentukan dan menyerang Tuckman kepada seseorang yang menekankan prestasi. Amaran wajar: tidak ada senarai ajaib " lakukan perkara ini, dan pasukan hebat akan muncul. "Ia adalah kerja keras yang memerlukan penerapan kedua-dua sains di sebalik prestasi kumpulan dan seni memimpin orang lain.

Lima Misfires Umum Pasukan Projek Itu Perjuangan

Luangkan masa memerhatikan dan bekerjasama dengan pasukan projek yang berjuang dan anda akan melihat banyak bidang di mana komunikasi terputus dan prestasi mengalami. Menggali di bawah permukaan untuk mencari sebab-sebab utama yang kurang berprestasi, dan lima isu umum ini selalu muncul.

Tidak Ada Para peserta PurposeTeam yang jelas dan Galvanizing tidak menyedari betapa pentingnya projek itu dan sambungannya kepada pelanggan atau organisasi. Untuk mempromosi ahli pasukan, ini adalah "satu lagi projek."

Pelanggan Tidak Memiliki Tempat Duduk di Meja

Kekurangan kejelasan yang mengelilingi hasil pelanggan dalam persekitaran projek yang berkabut di mana ahli pasukan meraba dan mengalir melalui segala keperluan dari masa ke masa dan kos.

Pengurusan Projek Ada Sekarang, tetapi Kepimpinan Projek Hilang dalam Tindakan

Nilai adalah samar-samar atau tidak wujud. Tanggungjawab dan akauntabiliti tidak mantap. Alat dan templat ada di sana, tetapi kemahiran lembut tidak dapat ditemui.

Peranan yang tidak jelas dan tidak jelas

Prestasi menderita apabila orang tidak memahami peranan mereka sendiri atau peranan yang dimainkan oleh ahli pasukan.

Terlalu Banyak Projek Mengejar Terlalu Banyak Sumber

Dalam organisasi gaya pengurusan matriks hari ini, ahli pasukan sering diagihkan merentas pelbagai inisiatif. Apabila projek berkembang biak seperti membiak arnab, ahli pasukan yang berlebihan berjuang untuk memberi tumpuan dan melakukan kerja terbaik mereka.

Lapan Tindakan Anda Perlu Ambil untuk Buat Pasukan Projek Berprestasi Tinggi:

Walaupun senang untuk mempercayai bahawa terdapat senarai semak yang mudah untuk diikuti untuk membina pasukan berprestasi tinggi, kehidupan, projek, dan orang tidak begitu mudah. Cadangan di bawah adalah lebih banyak "Syarat minimum yang diperlukan untuk kejayaan" daripada mereka "Lakukan ini dan semuanya akan berfungsi." Ingat, membina pasukan yang hebat adalah gabungan sains psikologi manusia dan neurosains dan seni kepimpinan. Gunakan idea-idea dalam kesihatan yang baik sebagai asas untuk pembangunan pasukan berprestasi tinggi anda sendiri!

Hidupkan Projek Ke Quest Epik!

Mengambil pelajaran pengurusan dari dunia permainan video dan memastikan bahawa ahli pasukan menyedari sifat misi mereka dan kepentingannya kepada pelanggan, organisasi dan pembangunan mereka sebagai profesional. Setiap projek perlu dilihat oleh ahli pasukan sebagai peluang untuk meningkatkan tahap kedua dengan menggunakan kemahiran mereka dan mengembangkan dan mempelajari kemahiran baru. Dengan kreativiti, bahkan inisiatif terkecil boleh diletakkan sebagai sebahagian daripada usaha yang lebih besar.

Kenali dan Leverage S.C.A.R.F. Model Dari Dunia Neurosains

Akronim ini bermaksud: status, kepastian, autonomi, keterkaitan, dan keadilan. Segala-galanya mengenai struktur dan pengurusan pasukan mesti mengukuhkan isu-isu peribadi kritikal ini untuk setiap ahli pasukan. Pemimpin projek yang berkesan memberi perhatian yang teliti kepada sifat-sifat ini dan membentuk tingkah lakunya untuk mengukuhkan positif bagi setiap individu di dalam pasukan projek.

Mengambil Pelajaran Kepimpinan Penting Dari Penyelidikan Ke Memimpin dalam Situasi Berbahaya

Ahli pasukan mesti mempercayai bahawa ketua pasukan menjaga setiap ahli pasukan dan memberi tumpuan kritikal untuk memastikan keselamatan dan kejayaan mereka. Sebagai ketua pasukan, tanya dan jawab: “Kenapa ahli pasukan saya mempercayai saya untuk membawa mereka ke keselamatan dan kejayaan? " Dan kemudian tentukan tingkah laku yang perlu anda pamerkan setiap hari untuk menguatkan komitmen anda kepada mereka.

Buat Sesetengah Pelanggan Hadir Dari Hari Pertama dan Di Setiap Mesyuarat Yang Berakhir

Anda tidak boleh memulakan projek jika pandangan kepada pelanggan tidak jelas. Sama ada inisiatif anda memberi tumpuan kepada penonton yang sangat spesifik atau kumpulan sasaran yang lebih umum, ada teknik yang anda boleh gunakan untuk mencipta kejelasan. Untuk inisiatif pembangunan produk baru yang bertujuan untuk menangkap pelanggan baru, buat personas pelanggan terperinci bagi setiap jenis. Untuk usaha pembinaan atau pembangunan yang besar, pastikan wakil pelanggan menjadi sebahagian daripada peluasan dan kelulusan projek. Dalam situasi di mana pelanggan tidak dapat hadir secara fizikal, sesetengah pasukan mencipta proksi-potong atau haiwan boneka-yang menduduki kerusi dalam setiap mesyuarat.

Kumpulan perlu bertanya dan cuba menjawab untuk setiap keputusan: "Apa yang akan pelanggan katakan mengenai isu ini."

Adakah Ahli Pasukan Anda Tentukan Piagam Peranan

Semua orang dalam pasukan perlu bertanya dan menjawab: " Pada akhir projek ini, apa yang akan dikatakan oleh ahli pasukan saya yang saya lakukan? " Berkongsi dan berbincang dan tentukan peranan peranan yang sepadan dengan jawapan.

Ajarkan Pasukan Anda Ini Dua Set Kemahiran Kritikal: Cara Berbincang dan Cara Memutuskan

Awal dalam proses pembentukan pasukan, tetapkan harapan untuk komunikasi interpersonal dan pastikan anda menguatkan akauntabiliti. Untuk tetapan kumpulan, ajarkan pasukan untuk meneroka isu melalui pendekatan fasilitasi yang memfokuskan perkara kelabu kumpulan pada satu topik pada satu masa. Ajar mereka untuk menghuraikan masalah emosi, risiko, idea dan maklumat dan menangani masing-masing secara berasingan sebelum bergegas ke penghakiman. Untuk membuat keputusan, pasukan membantu memahami setiap pilihan besar dari pelbagai pandangan (bingkai) dan mengajar mereka untuk menilai pelbagai pilihan bagi setiap keputusan.

Kemahiran ini tidak diajar dalam program pengurusan projek dan tidak dikehendaki sebagai sebahagian daripada pensijilan profesional mereka, namun ia penting untuk membantu pasukan belajar bekerja bersama.

Leverage Team Coaching

Kejurulatihan adalah alat yang kuat untuk menyokong prestasi pasukan, dan ia sering kurang digunakan. Anda boleh menggunakan sumber luaran atau dalaman untuk peranan ini, walaupun jurulatih mestilah orang luar yang objektif yang mampu memerhatikan dan menawarkan maklum balas tingkah laku yang jujur, mengenai prestasi dan keberkesanan pasukan. Jurulatih adalah sumber yang tidak ternilai dalam membantu memerhatikan dan mengenal pasti kerosakan dalam perbincangan dan proses membuat keputusan yang digariskan dalam angka enam di atas. Leverage jurulatih untuk mencabar andaian-andaian dan berjaga-jaga untuk pelbagai bias kumpulan termasuk groupthink.

Berjuang keras untuk Masa dan Perhatian Ahli Pasukan Anda

Pemimpin projek besar bekerja keras bagi pihak ahli pasukan mereka untuk memastikan mereka dapat memberi tumpuan dan melakukan kerja terbaik mereka. Sebagai peneraju projek, ini bermakna anda perlu melibatkan diri dalam politik organisasi dengan pemimpin projek dan fungsi lain dan berunding bagi pihak ahli pasukan anda. Advokasi dan keupayaan anda untuk menawarkan sokongan timbal balik kepada pemimpin projek lain untuk keperluan sumber mereka sendiri akan membuktikan kritikal dalam prestasi pasukan jangka pendek dan kejayaan jangka panjang anda.

Garisan bawah

Jika anda meninggalkan prestasi pasukan projek secara kebetulan, tidak mungkin prestasi tinggi akan muncul. Memandangkan pentingnya projek di tempat kerja kami, semua orang daripada eksekutif yang meluluskan dan menaja projek kepada pemimpin pasukan, pengurus projek, dan ahli pasukan mempunyai kepentingan dalam hasil. Bekerja keras dari jawatan anda sebagai pengurus projek atau ahli pasukan untuk memastikan kehadiran alat dan idea yang digariskan di atas, dan kemungkinan anda membuat pasukan berprestasi tinggi bertambah baik.