Ketahui Bagaimana Membuat Kebanyakan Mesyuarat Perniagaan

Adakah bos anda meminta anda menghadiri mesyuarat perniagaan besar? Duduk melalui pertemuan dengan rakan sekerja anda mungkin menjadi sebahagian biasa tugas anda, tetapi dari semasa ke semasa anda mungkin perlu menghadiri perhimpunan seluruh syarikat atau seluruh industri yang sangat besar. Kehadiran pada acara ini mungkin beratus-ratus hingga ribuan orang. Ia boleh menjadi agak saraf-wracking terutamanya jika anda adalah introvert yang lebih suka tidak berada dalam jenis keadaan. Berikut adalah apa yang dapat anda lakukan sebelum, semasa dan selepas untuk membantu anda membuat sebahagian besar mesyuarat perniagaan dan melegakan beberapa kebimbangan yang mungkin anda rasakan.

Sebelum awak pergi

• Bertemu dengan Peserta lain di hadapan: Adakah anda tahu siapa yang menghadiri mesyuarat itu? Jika tidak, cuba dapatkan maklumat ini. Berhubungan dengan orang yang menghadiri mesyuarat di halaman Facebook organisasi atau LinkedIn. Berhubung dengan rangkaian anda untuk mengetahui kenalan mana yang anda hadapi atau jika mana-mana daripada mereka mengenali seseorang yang berada. Kemudian membuat rancangan untuk bertemu beberapa orang tempatan sebelum mesyuarat. Melihat wajah atau dua yang biasa akan membantu mengurangkan beberapa ketidakselesaan anda.
• Buat kerja sekolah kamu: Berasaskan diri anda dengan kandungan mesyuarat tersebut. Cari topik-topik yang akan dibincangkan dan baca di atasnya. Walaupun anda akan belajar banyak semasa mesyuarat, ia akan membantu jika anda tahu sesuatu mengenai perkara yang berlaku.

• Pakaian yang sesuai: Perhatikan apa yang akan anda pakai beberapa minggu sebelum mesyuarat. Cuba untuk mengetahui sama ada gaya pakaian adalah perniagaan formal atau kasual. Ingat bahawa pakaian kasual tidak bererti seluar jeans yang sudah lama haus dan baju t-shirt. Anda mungkin perlu berpakaian untuk mesyuarat walaupun anda biasanya boleh memakai pakaian kasual. Jika anda perlu memakai pakaian dan anda tidak melakukannya dalam sekejap, pastikan yang anda ada dalam keadaan baik dan sesuai dengan baik. Berhati-hati dengan apa-apa perubahan terlebih dahulu sebelum mesyuarat. Semak untuk melihat sama ada kasut anda dalam keadaan baik dan jika tidak balang penggilap atau perjalanan ke pembuat kasut mungkin teratur.

• Bawa Pakaian Itu Pelancongan Baik: Jika anda perlu pergi ke mesyuarat, pastikan anda membungkus pakaian yang bergerak dengan baik. Tidak akan penting bahawa anda memilih pakaian yang sesuai jika apa yang anda pakai berkedut. Anda tidak mahu kelihatan seperti anda digulung dari hamper pakaian. Bawa seterika atau pengukus untuk menyingkirkan lipatan.
• Lihatlah Terbaik Anda: Sekiranya anda kelihatan baik, anda lebih cenderung untuk membawa diri anda dengan cara yang yakin. Dapatkan rambut anda dipotong seminggu atau lebih sebelum mesyuarat. Lelaki perlu mencukur atau janggut dan janggut mereka. Kuku mestilah kemas dan bersih. Dapatkan rambut anda dipotong tetapi ini bukan masa terbaik untuk mencuba gaya rambut baru!

• Pack Shoes Comfortable: Anda ingin membawa kasut yang sesuai dengan pakaian anda, sebagai contoh, kasut pakaian jika anda perlu memakai pakaian, tetapi anda tidak mahu menghabiskan hari anda terganggu dengan berapa banyak kaki anda terluka. Cari sesuatu yang anda akan selesa sepanjang hari.

Semasa Mesyuarat

• Memperkenalkan Diri Anda kepada Peserta lain: Terdapat beberapa perkara yang lebih tidak selesa daripada berdiri semasa anda menunggu orang datang kepada anda. Melegakan beberapa keganjilan itu dengan membuat langkah pertama. Memperkenalkan diri kepada orang lain. Ingat, mereka mungkin berasa dengan cara yang sama dan mungkin lega bahawa anda membuat yang pertama.
• Jangan Lupakan Smile: Tersenyum akan menjadikan anda kelihatan mesra dan mudah didekati. Orang akan berasa selesa memperkenalkan diri mereka yang akan mengambil beberapa tekanan untuk membuat langkah pertama dari anda.

• Beri Ego Anda a Boost: Pikirkan semua sifat yang lain seperti tentang anda. Adakah mereka menganggap anda berpengetahuan, boleh dipercayai, baik berada di sekitar atau peduli? Jika anda mempunyai sikap positif tentang diri anda, anda akan menyampaikan rasa percaya diri kepada orang lain.
• Dapatkan Orang Bicara Mengenai Diri Mereka: Kebanyakan orang suka bercakap tentang diri mereka sendiri jadi pastikan untuk meminta mereka yang anda temui tentang pekerjaan mereka, kehidupan mereka (tanpa terlalu peribadi) dan hobi mereka.
• Berhati-hati dengan Alkohol: Walaupun alkohol mungkin tidak akan disampaikan semasa mesyuarat, ia boleh disampaikan pada acara sosial yang disertakan. Minum alkohol boleh melegakan anda, tetapi ia juga boleh mengurangkan kekangan anda. Anda boleh mengatakan perkara yang anda tidak perlu. Walaupun anda mungkin mahu mempunyai satu minuman, anda hanya perlu berbuat demikian jika anda tahu ia tidak akan menjejaskan anda, tetapi anda tidak sepatutnya mempunyai lebih daripada itu.

Selepas It's Over

• Ambil Rumah Sesuatu Yang Berharga: Takeaways adalah produk penting yang paling penting dalam mesyuarat perniagaan. Mereka boleh memasukkan idea-idea baru untuk dilaksanakan dalam pekerjaan anda atau orang baru untuk ditambahkan ke rangkaian anda.
• Teruskan Sentuh: Membuat sambungan baru di mesyuarat perniagaan adalah sia-sia jika anda tidak akan mengekalkan hubungan tersebut apabila anda kembali bekerja. Berhubung dengan orang yang anda temui akan membuat mesyuarat perniagaan anda lebih mudah.