Sampel dan Templat Surat Pengesahan Pekerjaan

Adakah anda perlu menulis atau meminta surat pengesahan pekerjaan? Pekerja mungkin memerlukan surat ini untuk tuan-tuan tanah atau institusi kewangan jika mereka cuba menyewa atau membeli rumah. Mereka juga kadang-kadang perlu atas sebab-sebab insurans atau untuk mengesahkan bahawa seseorang bekerja di syarikat semasa tarikh yang diberikan pada permohonan resume atau pekerjaan.

Bacalah di bawah untuk nasihat tentang meminta surat, menulis surat, surat pengesahan contoh sampel, dan templat untuk digunakan untuk membuat surat untuk memberikan bukti pekerjaan untuk pekerja semasa dan masa lalu.

Cara Meminta Surat Pengesahan Pekerjaan

Jika anda meminta surat pengesahan pekerjaan daripada majikan semasa atau bekas, adalah penting untuk meminta surat dengan cara profesional. Pertama, daftar masuk dengan Jabatan Sumber Manusia (HR) anda. Syarikat mungkin mempunyai dasar mengenai pelepasan maklumat, dan anda mungkin perlu memberi kebenaran untuk sejarah pekerjaan anda dikeluarkan kepada pihak ketiga. Sering kali, hubungan HR anda akan menyusun surat untuk anda atau memberi anda templat untuk diberikan kepada pengurus anda.

Anda juga boleh meminta pengurus atau penyelia anda secara terus. Tawarkan templat atau surat contoh sebagai panduan.

Pastikan anda memberi mereka semua maklumat yang mereka perlukan untuk menulis surat itu, termasuk siapa yang harus menangani surat tersebut dan tepat apa butiran yang perlu dimasukkan.

Apa yang Termasuk dalam Surat Pengesahan Pekerjaan?

Adakah anda perlu menulis surat pengesahan pekerjaan untuk seseorang? Berikut adalah beberapa petua mengenai cara menulis surat pengesahan pekerjaan, dan apa yang perlu disertakan.

• Ikuti format surat perniagaan.Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan penerima (jika anda memilikinya). Pastikan anda menyertakan salam pada mulanya dan tandatangan tulisan tangan pada akhir.
• Pastikan ia ringkas.Surat pengesahan pekerjaan tidak boleh panjang. Jangan menambah apa-apa maklumat melampaui apa yang diminta oleh pekerja - contohnya, jangan memberikan penilaian kerja pekerja.
• Masukkan semua maklumat yang diminta. Kebanyakan surat pengesahan pekerjaan termasuk nama orang, jabatan mereka di syarikat (kadang-kadang anda perlu menyertakan tajuk tugas khusus mereka), dan jumlah waktu yang mereka telah bekerja. Semak dengan pekerja anda jika ada maklumat tambahan yang perlu dikongsi. Sebagai contoh, beberapa huruf termasuk gaji orang, berapa kerap mereka dibayar (mingguan, dua kali seminggu, dan lain-lain), dan berapa jam seminggu mereka bekerja. Walau bagaimanapun, jangan masukkan butiran tambahan ini melainkan jika diminta.

• Sediakan maklumat hubungan anda. Pada akhir surat, tawarkan untuk menjawab sebarang soalan tambahan. Sediakan satu bentuk kenalan untuk penerima, seperti nombor telefon atau e-mel anda.
• Edit dan baca semula sebelum menghantar.Surat ini mungkin sangat penting bagi pekerja atau bekas pekerja anda - perumahan mereka, pekerjaan masa depan, atau insurans mungkin bergantung kepadanya. Luangkan masa untuk membuat surat ini sebagai profesional yang mungkin. Baca melalui surat untuk sebarang kesilapan.

Cara Menggunakan Contoh Surat

Adalah idea yang baik untuk mengkaji semula contoh surat sebelum menulis surat pengesahan pekerjaan. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh-contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda (seperti tarikh pekerjaan).

Anda perlu menyesuaikan satu huruf agar sesuai dengan pekerja tertentu yang anda tulis surat untuk, dan maklumat yang dia minta anda sertakan.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus dalam surat anda, anda harus sentiasa fleksibel.

Contoh Surat Pengesahan Pekerjaan (Versi Teks)

Nama awak

Tajuk kamu

nama syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Nama Kenalan

Tajuk perhubungan

nama syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Encik Dolan, Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa Seneca Williams telah bekerja di GMC Associates selama tiga tahun yang lalu di Jabatan Perakaunan kami. Dia mula bekerja pada 1 Ogos, 20XX.

Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan, sila hubungi saya di 555-111-1212.

Yang ikhlas, (Tanda tangan tulisan tangan)

Shawna Easton

Pengarah Perakaunan

GMC Associates

Pengesahan Pekerjaan untuk Pekerja Semasa (Versi Teks)

Nama

Tajuk Kerja

nama syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Nama Orang yang Meminta Pengesahan

Tajuk Kerja

nama syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir, Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa (Nama Pekerja) telah bekerja di (nama syarikat) sejak (tarikh mula).

Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan mengenai (Nama Pekerja), sila hubungi saya di (nombor telefon anda).

Yang ikhlas, (Tanda tangan tulisan tangan)

Nama awak

Pengesahan Pekerjaan untuk Pekerja Past (Versi Teks)

Nama

Tajuk Kerja

nama syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Nama Orang yang Meminta Pengesahan

Tajuk Kerja

nama syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir, Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa (Nama Pekerja) telah bekerja di (nama syarikat) dari (tarikh mula tarikh / bulan / tahun) kepada (akhir tarikh / bulan / tahun).

Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan mengenai (Nama Pekerja), sila hubungi saya di (nombor telefon anda).

Yang ikhlas, (Tanda tangan tulisan tangan)

Nama awak