Pengesahan Pekerjaan dan Dasar Sampel

Pengesahan pekerjaan adalah tindak balas kepada siasatan oleh bakal majikan, agensi kerajaan, atau entiti luar, seperti institusi peminjam, bahawa pekerja semasa atau bekas adalah atau telah diambil bekerja oleh organisasi anda. Dalam kebanyakan kes, organisasi yang meminta mahu mengesahkan:

• tarikh pekerjaan,
• maklumat gaji, dan
• sama ada individu masih digunakan oleh organisasi anda.

Dalam hal permintaan pengesahan pekerjaan oleh calon majikan, maklumat tentang prestasi pekerja dan potensi rehire sering diminta. Ia juga tidak luar biasa untuk pengesahan pekerjaan untuk meminta sejarah khusus tanggungjawab pekerjaan, tajuk, dan sejarah gaji pekerja, sebagai tambahan kepada maklumat pekerjaan terkini / terkini.

Terpulang kepada majikan berapa banyak maklumat untuk dibebaskan, tetapi dasar pengesahan pekerjaan, yang dikuatkuasakan secara konsisten, harus ada. Adalah penting untuk mengamalkan konsistensi apabila berurusan dengan permintaan pengesahan pekerjaan.

Pengurus dan kakitangan anda memerlukan latihan bagaimana untuk bertindak balas terhadap permintaan pengesahan pekerjaan serta bagaimana untuk bertindak balas kepada permintaan yang lebih panjang dan terperinci pada ketika majikan melakukan pemeriksaan latar belakang.

Agensi-agensi kerajaan dan entiti-entiti lain seperti institusi pemberi pinjaman tidak akan mendapatkan maklumat terperinci atau maklumat latar belakang latar belakang yang bakal diperoleh oleh bakal majikan.

Dasar Sampel Pengesahan Pekerjaan

Semua pertanyaan pengesahan pekerjaan dari pekerja semasa atau bekas, calon majikan pekerja semasa atau bekas, agensi kerajaan, atau organisasi lain seperti institusi kewangan atau pemberi pinjaman, harus diarahkan kepada Sumber Daya Manusia untuk respon perusahaan resmi.

Dalam apa jua keadaan tidak ada pekerja lain yang diberi kuasa untuk memberikan tanggapan pengesahan pekerjaan bertulis atau rasmi untuk syarikat. Kakitangan Sumber Manusia anda dilatih dalam menjawab permintaan pengesahan pekerjaan. Mereka juga akan mengetahui sama ada kebenaran yang ditandatangani untuk melepaskan maklumat, dari bekas pekerja, ada dalam fail.

Semua permintaan untuk pengesahan pekerjaan mestilah mengandungi tandatangan pekerja atau bekas pekerja yang membenarkan pelepasan maklumat. Dalam kes pekerja semasa, sebagai ihsan, pejabat HR akan memberitahu pekerja apabila maklumat pengesahan pekerjaan diminta.

Apabila tandatangan kebenaran hadir, secara amnya, syarikat anda mengeluarkan maklumat ini tentang pekerja semasa dan bekas:

• sama ada individu kini bekerja di Syarikat anda,
• gelaran jawatan semasa atau pekerjaan terakhir,
• tarikh pekerjaan di Syarikat anda, dan
• gaji semasa atau terakhir yang dibayar kepada pekerja.

Bergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari pekerja masa lalu atau semasa, syarikat itu mungkin melepaskan sejarah gaji, sejarah tajuk pekerjaan, dan sama ada syarikat itu akan mengembalikan pekerja itu.

Pengecualian terhadap dasar ini mesti diluluskan oleh Presiden (Syarikat Anda).