Contoh Pemeriksaan Pengesahan Dasar Pekerjaan dan Rujukan

Jika anda bekerja untuk sebuah syarikat atau organisasi dengan Jabatan Sumber Manusia, peluang yang baik adalah bahawa syarikat anda akan mempunyai dasar tentang siapa yang dapat menjawab permintaan untuk rujukan. Syarikat anda juga mungkin menentukan bagaimana untuk bertindak balas terhadap permintaan rujukan.

Syarikat melakukan ini untuk mengawal aliran maklumat yang tersedia kepada pihak luar, bahkan calon majikan. Mereka bimbang tentang tindakan undang-undang, caj fitnah, dan campur tangan dengan prospek pekerjaan baik pekerja yang positif atau pekerja yang tidak sesuai untuk organisasi mereka.

Ia adalah undang-undang untuk majikan untuk berkongsi maklumat dengan benar mengenai bekas pekerja. Maklumat ini boleh termasuk spesifik seperti tajuk pekerjaan dan kandungan umum pekerjaan, tarikh pekerjaan, dan gaji yang diperoleh oleh bekas pekerja.

Mereka juga boleh memberitahu majikan calon sama ada mereka akan mengembalikan individu, mengapa pekerja itu meninggalkan pekerjaan mereka, dan contoh umum dan pemerhatian mengenai bagaimana individu itu melakukan. Selagi apa yang mereka katakan kepada calon majikan adalah benar, dan terutama jika mereka mempunyai dokumentasi fakta yang mereka kongsi, tuntutan mahkamah adalah satu pukulan panjang.

Walau bagaimanapun, dalam A.S. yang berperikemanusiaan, di mana orang boleh menuntut sesiapa sahaja pada bila-bila masa, bekas majikan difahami berhati-hati mengenai maklumat yang mereka kongsi dengan bakal majikan.

Majikan juga prihatin tentang kemahiran pekerja yang menjawab soalan tentang bekas pekerja. Orang yang melakukan pemeriksaan latar belakang untuk hidup atau yang bekerja di jabatan HR adalah mahir mendapatkan maklumat daripada pekerja yang tidak terlatih - mungkin lebih daripada yang anda mahukan pekerja itu untuk berkongsi dengan bakal majikan - atau sesiapa pun.

Pekerja yang tidak terlatih juga jatuh ke dalam perangkap memberi pendapat yang tidak berdasarkan fakta dan bukti kukuh. Ini boleh menjejaskan peluang bekas pekerja yang menerima tawaran pekerjaan daripada majikan yang berpotensi. Ini adalah beberapa sebab mengapa dasar contoh seperti yang berikut menjadi sangat biasa dalam organisasi.

Dasar Sampel Semak Rujukan

Semua pertanyaan semakan rujukan kerja dari pekerja semasa atau bekas, calon majikan pekerja semasa atau bekas atau organisasi lain harus diarahkan kepada Sumber Manusia untuk respons rasmi syarikat. Dalam apa jua keadaan tidak ada pekerja lain yang diberi kuasa untuk memberikan rujukan pekerjaan bertulis atau rasmi untuk syarikat itu.

Semua permintaan rujukan pekerjaan atau pengesahan pekerjaan mesti mengandungi tandatangan pekerja atau bekas pekerja yang membenarkan pelepasan maklumat. Apabila tanda tangan hadir, pada amnya, syarikat anda mengeluarkan maklumat ini mengenai pekerja semasa dan bekas:

• sama ada individu kini bekerja di Syarikat anda,
• gelaran jawatan semasa atau pekerjaan terakhir,
• tarikh pekerjaan di Syarikat anda, dan
• gaji semasa atau terakhir yang dibayar kepada pekerja.

Bergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari pekerja masa lalu atau semasa, syarikat itu mungkin melepaskan sejarah gaji, sejarah tajuk pekerjaan, dan sama ada syarikat itu akan mengembalikan pekerja itu. Pengecualian terhadap dasar ini mesti diluluskan oleh Presiden (Syarikat Anda).

Pemikiran Akhir

Ia sepatutnya organisasi hari ini mempunyai dasar yang menentukan apa - jika apa-apa - pekerja boleh berkongsi dengan calon majikan mengenai bekas pekerja. Anda akan ingin mengkaji situasi ini, menulis polisi, dan melatih semua pekerja untuk menerapkan dasar itu kepada diri mereka sendiri.

Seperti mana-mana dasar, tambahan pula, mendapatkan tanda tangan dari pekerja yang mereka terima dan memahami dasar tersebut. Ia kemudiannya dikawal oleh pihak pengurusan dan kakitangan Sumber Manusia untuk memastikan pekerja mematuhi dasar tersebut.

Penafian - Sila Nota: Penulis membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat Pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal dan tempat kerja di laman web ini, dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai khalayak dan undang-undang dan undang-undang pekerjaan di seluruh dunia berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.