Cara Semak Rujukan dan Format Pemeriksaan Rujukan

Memeriksa rujukan pekerjaan atau pekerjaan adalah memakan masa dan sering tidak memuaskan, kerana banyak majikan, walaupun undang-undang yang menyediakan perlindungan untuk rujukan, enggan menawarkan lebih daripada tarikh pekerjaan, sejarah gaji, dan jawatan.

Kedua, jika anda tidak berhati-hati, setiap pemeriksaan rujukan boleh bertukar menjadi sembang mesra di mana anda tidak memperoleh maklumat yang anda perlukan untuk membuat keputusan yang objektif tentang menyewa calon anda.

Sekiranya anda mempunyai peluang untuk mencapai pengurus calon anda, anda mungkin mendapat maklumat yang lebih baik yang menyoroti kemahiran dan sumbangan calon. Bercakap dengan Sumber Manusia jarang menghasilkan jenis maklumat yang anda perlukan untuk membuat keputusan pengambilan pekerja.

Ramai syarikat hari ini, kerana takut akan tuntutan undang-undang yang berpotensi, telah menerima pakai dasar yang menyatakan bahawa HR mesti bertindak balas terhadap semua pemeriksaan rujukan. Dasar-dasar ini juga melarang pengurus dan pekerja dari bercakap dengan pemeriksa latar belakang calon dalam cek latar belakang.

Siapa yang Perlu Semak Rujukan?

Pemeriksaan rujuk sering diturunkan kepada Sumber Manusia dalam organisasi. Itu bukan siapa yang harus memiliki pemeriksaan rujuk. Pengurus jawatan itu hendaklah menyemak rujukan pekerjaan.

Dia paling banyak kehilangan jika kemahiran dan kebudayaan yang diperlukan tidak berjaya. Rasa pengurus untuk daya maju calon juga penting kepada kejayaan seseorang sebagai pekerja.

Sokongan pengurus dan keyakinan terhadap keupayaan kandidat untuk berjaya melaksanakan pekerjaan itu merupakan asas bagi kejayaan seseorang dalam organisasi anda.

Pasti, Sumber Manusia boleh:

• memiliki proses pemeriksaan rujukan,
• semak rujukan untuk pekerjaan peringkat kemasukan, dan
• semak senarai rujukan rujukan calon.

Tetapi untuk kebanyakan pekerjaan, pengurus jawatan itu adalah orang yang terbaik untuk memeriksa rujukan bekas majikan dan semasa. Ini adalah benar terutamanya kerana bercakap dengan majikan yang lalu dan bekas bos calon. Pengurus mengetahui kelayakan teknikal calon harus membawa ke kedudukan.

Pengurus mengetahui soalan-soalan yang sesuai untuk meminta majikan semasa dan / atau bekas tentang kerja calon. Pengurus boleh mendengar kenyataan yang menyatakan kebudayaan dan kekuatan yang disenaraikan sepadan dengan kekuatan yang anda perlukan.

Sebelum anda mengalihkan pengurus anda pada pemeriksaan rujukan, bagaimanapun, latihan bagaimana untuk memeriksa rujukan diperlukan. Pengurus anda terdiri dari para penemuduga yang berbakat kepada para profesional yang berikat lidah yang tidak dapat menanyakan soalan yang sesuai tanpa latihan, bimbingan, dan mentoring.

Oleh kerana anda tidak pernah mendapat peluang kedua, terutamanya dengan bekas pengurus calon, melakukannya dengan betul pada kali pertama adalah yang paling utama. Dan, latihan ini perlu memasukkan cara untuk mencapai pengurus, cara memintas kantor HR, jika mungkin, dan bagaimana untuk membantu rujukan itu terbuka dan berkomunikasi kepada anda tentang pekerja potensial

Gunakan Format Standard untuk Semak Rujukan

Seperti kebanyakan proses Sumber Manusia, format pemeriksaan rujukan standard berguna. Anda boleh dengan mudah membandingkan calon dan memastikan anda bertanya soalan yang betul untuk membuat keputusan yang berpendidikan sebelum menawarkan pemohon pekerjaan dengan syarikat anda.

Jangan semak rujukan sehingga anda bersedia membuat tawaran kepada calon. Ini menjimatkan masa kakitangan dan menunjukkan rasa hormat anda kepada calon. Lagipun, anda tidak tahu sama ada majikan semasa atau profesor kegemarannya tahu bahawa dia sedang mencari kedudukan baru. (Adalah lebih baik bahawa calon memberitahu majikan mereka, tetapi menyedari ini tidak selalu mungkin, atau diingini.)

Berikut adalah format dan soalan sampel yang disyorkan yang boleh anda gunakan untuk menyemak rujukan.

Pastikan anda mengesahkan bahawa tandatangan kebenaran tanda rujukan rujukan kandidat adalah pada permohonan pekerjaan anda sebelum memulakan temuduga. Jika tidak, tanyakan kepada calon untuk menandatangani permohonan itu sebelum anda menyemak rujukan. Ini adalah disyorkan sebagai langkah berjaga-jaga sehingga majikan secara sah dan selamat dari segi etika.

Nama:

Nama Rujukan:

Nama syarikat:

Alamat syarikat:

Telefon Syarikat:

Tarikh Penggajian:

Dari:

Kepada:

Kedudukan Permulaan:

Kedudukan Akhir:

Gaji permulaan:

Gaji Berakhir:

Apa yang dilakukan oleh syarikat anda?

Sila huraikan hubungan pelaporan anda dengan calon? Sekiranya tiada, dalam kapasiti apakah yang anda perhatikan kerja calon?

Alasan untuk pergi:

Sila terangkan tanggungjawab utama calon dalam kedudukannya yang terkini.

Berapa banyak staf pelapor yang berjaya menguruskan calon? Peranan mereka?

Beritahu saya tentang sumbangan yang paling penting bagi pencapaian matlamat dan matlamat organisasi anda.

Huraikan hubungan calon dengan rakan sekerjanya, kakitangan pelapor (jika berkenaan), dan penyelia.

Bercakap tentang sikap dan pandangan calon dibawa ke tempat kerja.

Jelaskan produktiviti calon, komitmen terhadap kualiti dan orientasi pelanggan.

Apakah calon yang paling penting?

Apakah kelemahan yang paling penting calon?

Apakah penilaian keseluruhan calon anda?

Kami mengupah calon ini ke (tajuk pekerjaan atau penerangan ringkas). Adakah anda cadangkan dia untuk jawatan ini? Mengapa atau mengapa tidak?

Adakah anda menghidupkan semula individu ini? Mengapa atau mengapa tidak?

Adakah terdapat komen tambahan yang ingin anda buat?

Adakah terdapat soalan yang saya harus bertanya bahawa saya mungkin terlepas yang akan membantu kita memahami apa yang calon ini berpotensi membawa ke tempat kerja kita?

Adakah terdapat apa-apa lagi yang perlu kita ketahui untuk membuat keputusan pengambilan pekerja ini?

Terima kasih atas bantuan anda dalam membantu kami membuat keputusan pengambilan relatif kepada calon ini.