Kenapa Anda Perlu Dasar Hadiah Syarikat dan Dasar Sampel

Polisi hadiah memberi panduan kepada pekerja syarikat tentang apa yang tidak dan tidak sesuai untuk diterima sebagai hadiah, hadiah, hadiah, atau tanda penghargaan daripada pelanggan, vendor, pembekal, pekerja berpotensi, atau vendor atau pembekal yang berpotensi. Polisi hadiah menyatakan sama ada pekerja dibenarkan menerima hadiah di dalam dan di luar premis kerja. Jika hadiah dibenarkan, polisi hadiah menentukan nilai yang boleh diterima dan jenis hadiah yang dibenarkan kepada pekerja.

Dasar hadiah menentukan siapa yang boleh memberi hadiah kepada pekerja syarikat.

Akhirnya, dasar hadiah menentukan di bawah apa keadaan seseorang pekerja boleh menerima hadiah. Dasar hadiah menentukan apa-apa pengecualian kepada polisi: situasi luar biasa atau keadaan di mana pekerja mungkin menerima hadiah yang sebaliknya tidak dibenarkan.

Biasanya, pengecualian terhadap jangkaan yang dinyatakan di dalam polisi hadiah memerlukan tandatangan presiden (atau yang lain dari pekerja senior peringkat).

Tatakelakuan Memerlukan Dasar Hadiah Pekerja

Tidak kira betapa baiknya maksud atau niat baik hadiah, potensi wujud untuk ketidakmampuan atau rupa ketidakmampuan untuk hadir kerana kewujudan dan penerimaan hadiah itu. Polisi hadiah memastikan pekerja mematuhi kod tatalaku syarikat.

Kod kelakuan secara amnya menyatakan bahawa semua pekerja menunjukkan komitmen untuk merawat semua orang dan organisasi, dengan siapa mereka bersentuhan atau menjalankan perniagaan secara tidak langsung.

Dasar hadiah memerlukan pekerja menunjukkan standard etika dan tingkah laku yang tinggi berhubung dengan vendor, pembekal, dan pelanggan yang berpotensi.

Ia memastikan pekerja mengamalkan rawatan yang sama, profesionalisme yang tidak berat sebelah, dan tindakan tidak diskriminasi berhubung dengan semua vendor, pembekal, pelanggan, pekerja, bakal pekerja, vendor atau pembekal yang berpotensi, dan mana-mana individu atau organisasi yang mereka hubungi.

Dalam Sokongan Dasar Hadiah

Pada hari-hari awal perniagaan, pada pengeluar besar, hadiah-hadiah yang diterima oleh agen pembelian dan lain-lain adalah barangan legenda di kalangan pekerja lain-dan ya, vendor membeli akses kepada jualan dan rawatan istimewa.

Sebagai balasan untuk pembelian produk vendor mereka, vendor menghabiskan jumlah wang yang rumit untuk wain, makan, menghantar agen pembelian dalam perjalanan, dan secara amnya, memberikan hadiah mewah untuk mereka dan untuk beberapa eksekutif syarikat pembuatan.

Tidak diketahui apa jenis polisi hadiah pada buku pada masa itu, tetapi jika dasar wujud, mereka tidak diikuti. Masuk ke jabatan pembelian menjadi jenaka berdiri di kalangan orang yang ingin membuat lebih banyak wang.

Sebagai contoh kedua, sebuah syarikat yang mempunyai dasar hadiah yang menyeluruh digambarkan. Dasar ini ditulis, setiap pekerja dilatih, dan budaya memberi ganjaran yang sesuai dan mematuhi dasar.

Vendor dan pembekal dimaklumkan mengenai tiada polisi hadiah hadiah. Sesetengah memilih untuk mengabaikannya, terutamanya semasa musim cuti, tetapi paling banyak dipatuhi. Apabila dasar itu diabaikan dan hadiah tiba untuk pekerja, amalan piawai adalah untuk menarik balik semua pekerja jika tidak dapat dikongsi bersama kakitangan.

Hasil daripada undian pergi ke amal supaya pekerja merasa senang untuk mengambil bahagian jika mereka inginkan. (Mereka hanya mengambil bahagian jika mereka mahukan item seperti kotak stik tahunan Omaha dan barang-barang lain yang datang setiap tahun dari vendor yang sangat gigih.)

Hadiah makanan, bakul, kue, gula-gula, dan hadiah lain yang boleh dikongsi oleh pekerja berada di lokasi yang terpusat - dan semua pekerja mempunyai akses dan berkongsi. Ini adalah rawatan yang adil dan saksama bagi pekerja. Ia benar-benar tidak adil di tempat kerja bagi sesetengah pekerja untuk mendapat manfaat lebih daripada pekerja lain kerana kedudukan atau kedekatan mereka kepada vendor.

Perbezaan antara tingkah laku pekerja di kedua-dua syarikat adalah mengapa pengangkatan dan perkongsian polisi hadiah syarikat sangat disyorkan.

Berikut ialah dasar hadiah syarikat yang anda boleh gunakan sebagai model apabila anda membuat kraf dasar hadiah syarikat anda sendiri.

Kenapa Syarikat Anda Mempunyai Polisi Hadiah (No-Gift Policy)

Untuk mengelakkan percanggahan kepentingan, kemunculan konflik kepentingan, atau keperluan pekerja kami untuk memeriksa etika penerimaan, banyak syarikat, dan oleh itu pekerja mereka, tidak menerima hadiah daripada vendor, pembekal, pelanggan, pekerja berpotensi, vendor atau pembekal yang berpotensi, atau mana-mana individu atau organisasi lain, dalam apa jua keadaan.

Banyak kod etika syarikat menghendaki semua pekerja menunjukkan komitmen organisasi untuk merawat semua orang dan organisasi, dengan siapa kita menghubungi atau menjalankan perniagaan secara tidak adil. Pekerja (syarikat anda) menunjukkan standard etika dan tingkah laku yang tertinggi.

Pekerja mengamalkan dan menunjukkan perlakuan yang sama, profesionalisme yang tidak berat sebelah, dan tindakan tidak diskriminasi berhubung dengan semua vendor, pembekal, pelanggan, pekerja, pekerja berpotensi, vendor berpotensi atau pembekal, dan mana-mana individu atau organisasi lain.

Piawaian dan Keperluan Polisi Hadiah (atau Dasar Tidak Hadiah) Syarikat

Sebagai satu usaha untuk menunjukkan komitmen kami terhadap piawaian dan tingkah laku ini, semua pekerja mesti mematuhi keperluan dasar tanpa hadiah.

Tiada apa-apa hadiah, yang ditawarkan oleh vendor, pembekal, pelanggan, bakal pekerja, vendor berpotensi, dan pembekal, atau mana-mana individu atau organisasi lain, tidak kira nilai, akan diterima oleh mana-mana pekerja, pada bila-bila masa, pada atau dari premis kerja. Dengan "hadiah," syarikat anda bermaksud apa-apa perkara termasuk pen, topi, baju kaos, mug, kalendar, beg, rantai kunci, portfolio, dan lain-lain tchotchkes serta item yang lebih besar.

• Ini tiada hadiah polisi termasuk vendor atau vendor berpotensi atau makanan, minuman, makanan, atau hiburan yang disediakan oleh pembekal seperti acara sukan.
• Ini tiada hadiah polisi termasuk apa-apa ihsan perniagaan yang ditawarkan seperti diskaun produk atau apa-apa faedah lain jika manfaatnya tidak diperluaskan kepada semua pekerja.

Pengecualian Dasar Hadiah:

• Dikecualikan daripada dasar ini adalah hadiah seperti t-shirt, pena, beg pameran perdagangan dan semua tchotchkes lain yang diperoleh pekerja sebagai orang awam, pada acara seperti persidangan, acara latihan, seminar, dan pameran perdagangan yang ditawarkan secara sama kepada semua orang yang menghadiri acara tersebut.
• Ini termasuk kehadiran dan makanan, minuman, dan tchotchkes yang disediakan di acara, lokasi pameran pameran perdagangan, acara akhbar, dan pihak yang dibiayai oleh persidangan atau penaja acara.
• Dikecualikan adalah kad, terima kasih nota, sijil, atau bentuk ucapan terima kasih dan pengiktirafan yang lain.
• Dikecualikan adalah makanan, minuman, dan harga sederhana atau makanan tiket ke acara tempatan yang dibekalkan oleh dan juga dihadiri oleh pelanggan, rakan kongsi, dan vendor atau pembekal semasa demi kepentingan membina hubungan perniagaan yang positif.

Hiburan sederhana berharga ini disediakan sebagai sebahagian daripada mesyuarat atau sesi "kerja" untuk memberi manfaat dan memajukan hubungan kerja positif dan kepentingan syarikat. Aktiviti-aktiviti ini dijangka disumbangkan oleh syarikat kami pada gilirannya.

Pekerja dikehendaki memberi maklumat secara profesional kepada vendor, vendor yang berpotensi dan lain-lain dasar tanpa hadiah ini, dan sebab-sebab syarikat telah menerima dasar tersebut. Pekerja akan meminta vendor berkenaan menghormati polisi syarikat kami dan tidak membeli dan menyampaikan sebarang hadiah untuk pekerja, jabatan, pejabat atau syarikat kami, pada bila-bila masa, untuk sebarang sebab.

Sekiranya pekerja atau jabatan menerima hadiah:

• Jika boleh, hadiah dikembalikan kepada vendor.
• Sekiranya tidak layak untuk memulangkan hadiah itu, hadiah tersebut hendaklah diserahkan kepada semua pekerja. Hasil daripada undian akan didermakan kepada badan amal yang telah dikenal pasti jawatankuasa dermawan untuk tahun kalendar. Jika pekerja tidak berminat dalam item yang telah dibiayai, hadiah itu akan disumbangkan kepada amal yang ditetapkan.
• Tumbuhan atau bunga akan dipaparkan di lobi, atau di lokasi pusat lain di mana semua pekerja boleh menikmati kehadiran mereka.
• Hadiah makanan yang boleh tiba semasa cuti, dan pada masa lain tahun semasa pemberian hadiah adalah tradisional, tergolong seluruh kakitangan walaupun ditujukan kepada pekerja tunggal. Dalam keadaan apa-apa tidak mungkin seorang pekerja mengambil rumah hadiah makanan; Hadiah makanan mesti dikongsi dan diedarkan kepada semua kakitangan, dengan pemberitahuan e-mel, semasa waktu kerja, di pusat, lokasi tapak kerja.

Dasar ini adalah tambahan kepada kod etika syarikat lain, etika, piawaian, nilai, dan dasar dalam buku panduan pekerja dan dokumen syarikat lain.

Jika mana-mana pekerja mempunyai soalan mengenai dan / atau memerlukan penjelasan tentang apa-apa aspek dasar ini, pekerja hendaklah menyemak dengan penyelia mereka. Sekiranya penyelia tidak pasti, Sumber Manusia adalah penilik dasar hadiah untuk memastikan rawatan pekerja yang konsisten di seluruh syarikat. Sebarang pengecualian kepada dasar hadiah boleh dibuat hanya dengan kebenaran presiden syarikat.

Dasar ini mengambil tempat dasar yang lebih awal dan berkesan: (tarikh dasar). Semua pekerja mesti mengakui bahawa mereka telah menerima dan memahami dasar hadiah syarikat. Hadiah korporat membeli keperluan.

Lawati direktori dasar sampel untuk melihat semua dasar HR sampel yang tersedia di TheBalance.com.