Cara Menulis Penerangan Kerja yang Baik dan Kenapa Anda Perlu

Membangunkan deskripsi pekerjaan untuk membantu anda mengungkapkan hasil yang paling penting yang anda perlukan dari seorang pekerja yang menjalankan tugas tertentu. Deskripsi kerja juga merupakan alat komunikasi yang memberitahu rakan sekerja pekerja di mana pekerjaan mereka berhenti dan pekerjaan pekerja lain bermula.

Mereka memberitahu pekerja di mana kerja mereka sesuai di jabatan keseluruhan dan syarikat keseluruhan. Mereka membantu pekerja dari jabatan lain, yang mesti bekerja dengan orang yang diupah, memahami batas-batas tanggungjawab orang tersebut.

Akhirnya, huraian kerja adalah satu bahagian penting dalam proses perancangan pembangunan prestasi. Tanpa mereka sebagai panduan, bagaimanakah seorang pekerja bercakap tentang jangkaan peranan mereka dengan pengurus mereka pada mesyuarat berkala dan perancangan berkala?

Gunakan Penerangan Pekerjaan untuk Pengambilan Pekerja yang Berjaya

Matlamat anda adalah untuk mencari pekerja yang paling cekap, paling kompeten, fleksibel, boleh dipercayai, pelbagai, anda boleh mencari. Bagi orang yang mempertimbangkan untuk menyertai organisasi anda, keterangan kerja menentukan parameter kedudukan yang mereka gunakan. Deskripsi pekerjaan, jika tidak dilihat sebagai jaket lurus, dapat membantu merekrut anda dalam beberapa cara.

Penerangan kerja:

• menyebabkan pengurus jawatan itu dan mana-mana pekerja lain yang sudah melaksanakan tugas itu untuk menyepakati tanggungjawab dan skop kedudukan,
• membantu Sumber Manusia mengetahui pengetahuan, kemahiran, pendidikan, pengalaman, dan keupayaan yang anda cari dalam pekerja baru anda, jadi pelan perekrutan yang berkesan dirumuskan,
• memberitahu kandidat mengenai kewajipan dan tanggungjawab kedudukan yang mereka gunakan,
• memaklumkan pekerja yang membantu proses temu duga mengenai soalan-soalan untuk bertanya kepada calon dan apa yang anda cari dalam pekerja baru, dan

• boleh melindungi anda secara sah apabila anda boleh menunjukkan mengapa calon yang dipilih untuk kedudukan adalah pemohon yang paling berkelayakan dan sesuai dengan budaya anda.

Langkah-langkah dalam Membangun Penerangan Pekerjaan

Gunakan langkah-langkah ini untuk mengembangkan huraian kerja anda.

• Kumpulkan orang yang sesuai untuk tugas itu. Pengurus yang akan melaporkannya akan memimpin dalam membangun deskripsi kerja, tetapi pekerja lain yang melakukan pekerjaan yang sama dapat menyumbang kepada perkembangannya. Di samping itu, jika kedudukannya baru dan akan melegakan pekerja semasa beban kerja, mereka harus menjadi sebahagian daripada perbincangan. Kedudukan pertama? Pemilik atau pemilik syarikat boleh membangunkan huraian kerja pada dirinya sendiri.
• Melakukan analisis pekerjaan. Anda memerlukan seberapa banyak data untuk membangunkan deskripsi pekerjaan. Analisis kerja mungkin termasuk:

• tanggungjawab pekerjaan pekerja semasa,
• penyelidikan internet dan contoh pekerjaan deskripsi dalam talian atau luar talian menonjolkan pekerjaan yang sama,
• analisis tugas tugas, tugas, dan tanggungjawab yang perlu dilakukan oleh pegawai yang mengisi posisi,
• penyelidikan dan perkongsian dengan syarikat lain yang mempunyai pekerjaan yang sama, dan
• artikulasi hasil atau sumbangan yang paling penting yang diperlukan dari kedudukan tersebut.

Komponen Penerangan Pekerjaan

Semakin banyak maklumat yang dapat anda kumpulkan, semakin mudah tugas sebenarnya mengembangkan deskripsi pekerjaan akan.

Tulis huraian kerja sebenar. Syarikat anda mungkin mempunyai format untuk penerangan pekerjaan supaya semak dengan Sumber Manusia. Selalunya, bagaimanapun, semua HR mengharapkan adalah senarai tanggungjawab dan mereka lebih suka mengembangkan format akhir yang bersesuaian dengan huraian kerja lain di seluruh syarikat.

Ini adalah komponen normal huraian kerja:

• Penerangan kedudukan keseluruhan dengan bidang tanggungjawab umum yang disenaraikan,
• Fungsi tugas penting yang diterangkan dengan beberapa contoh masing-masing,
• Pengetahuan, kemahiran dan kebolehan yang diperlukan,
• Pendidikan dan pengalaman yang diperlukan,
• Penerangan tentang keperluan fizikal, dan
• Penerangan mengenai persekitaran kerja.

Cara Membuat Pengunaan Kerja Terbaik

• Semak penerangan tugas secara berkala untuk memastikan ia mencerminkan dengan tepat apa yang dilakukan oleh pekerja dan harapan anda terhadap hasil daripada pekerja.
• Gunakan deskripsi pekerjaan sebagai asas untuk pelan pembangunan pekerja (PDP) Penerangan pekerjaan pekerja adalah penting untuk pembangunan rancangan pembangunan pekerja setiap suku tahun.

Proses syarikat anda dan komponen deskripsi pekerjaan pilihan anda mungkin berbeza-beza, tetapi komponen-komponen ini akan memberi arahan yang jelas kepada pekerja.

Deskripsi kerja yang efektif menetapkan asas supaya pekerja dapat memahami dengan jelas apa yang mereka perlu lakukan untuk membangunkan diri sendiri dan menyumbang kepada kejayaan organisasi anda. Buat huraian kerja untuk menyediakan pekerja dengan kompas dan hala tuju yang jelas.

Maklumat Lanjut Berkaitan dengan Deskripsi Kerja

• 5 Positif dan 5 Negatif mengenai Deskripsi Kerja
• Sample Job Description Job
• Pembantu Sumber Manusia
• Ketua Umum Sumber Manusia
• Pengurus Sumber Manusia
• Direktor sumber Manusia
• Perekrut Sumber Manusia