E-mel dan Sampel Surat Pengesahan

Salah satu perkara yang paling penting yang perlu anda lakukan apabila mencari kerja adalah mengikuti dan menindaklanjuti pekerjaan yang telah anda gunakan. Sama ada ia benar selepas wawancara kerja atau bahkan ketika anda tidak mendengar kembali kerja, nota tindak balas segera, sopan, dan peribadi, atau mesej e-mel akan sentiasa memberi kesan yang baik, dan membantu anda mendapat perhatian. Teruskan membaca untuk beberapa surat susulan yang hebat dan tip dan sampel e-mel.

Kenapa Penting untuk Mengikuti

Nota tindak balas atau mesej e-mel menyelesaikan banyak fungsi. Pertama, nota terima kasih dihantar selepas temuduga atau panggilan telefon menunjukkan sikap yang baik. Di samping itu, menghantar nota selepas titik hubungan adalah peluang bagi anda untuk menyebut apa-apa yang anda terlupa untuk mengatakan semasa panggilan atau mesyuarat, dan memberikan semakan cepat tentang mengapa anda sesuai untuk kedudukannya.

Satu lagi sebab untuk menghantar mesej susulan adalah bahawa ia membantu pengurus pengambilan akan ingat siapa anda. Walaupun anda tidak mendapat pekerjaan ini, ada yang mungkin datang dan diharapkan, pengurus pengambilan akan memikirkan anda dan akan mempunyai maklumat hubungan anda dengan tangan.

Pastikan untuk mengumpul nama dan maklumat hubungan untuk semua orang yang terlibat dalam proses temuduga anda.

Berikut adalah maklumat lanjut mengenai cara untuk menindaklanjuti selepas wawancara kerja.

Tetapi ia bukan hanya selepas perbualan yang anda boleh menghantar surat susulan. Anda juga boleh menghantar satu untuk menyemak status aplikasi - berbuat demikian menunjukkan minat anda dalam kedudukan, serta kemampuan anda untuk mengambil inisiatif. Ini boleh membantu mendapatkan resume atau aplikasi anda melihat kedua jika ia diluluskan untuk beberapa sebab. Selain itu, anda mungkin mahu menghantar nota susulan sekiranya beberapa masa telah berlalu selepas temuduga anda, dan anda tidak pernah mendengar daripada perekrut, pengurus pengambilan pekerja, atau orang yang menemuramah anda.

Apa yang perlu disertakan

Perkara yang paling penting, tentu saja, adalah untuk mengucapkan terima kasih dalam nota anda, sama ada penghargaan itu untuk masa pewawancara atau pengurus pengambilan pekerja yang melihat ke dalam status permohonan anda. Tetapi ada banyak lagi yang boleh anda lakukan, bergantung pada kesempatan untuk nota anda. Berikut adalah beberapa butiran lain untuk memasukkan:

Peringatan kepada Siapa Anda

Ia agak mustahil bahawa pewawancara anda bercakap kepada berpuluh-puluh orang. Atau, mungkin resume email anda adalah salah satu dari ratusan penerima yang diterima. Berikan butiran beberapa untuk memberi orang yang menghantar e-mel kepada anda.

Anda boleh mengatakan perkara seperti "Kami bercakap Rabu lalu tentang peranan penyelaras pemasaran" atau "Saya telah mengemukakan permohonan saya untuk kedudukan jualan awal bulan ini."

Buat lebih mudah untuk pewawancara ingat anda. Ini penting, kerana dia mungkin tidak mempunyai masa untuk mencari anda.

Mungkin anda berdua berkongsi minat atau perincian yang boleh anda sebutkan dalam surat anda juga. Sekiranya tiada penemuduga yang terlibat, hanya beralih kepada maklumat yang akan datang.

Kenapa Anda Calon Baik

Berikan ringkasan ringkas mengapa anda akan memberi manfaat kepada syarikat, dan apa yang anda akan bawa ke kedudukannya. Jangan buat kajian yang panjang tentang resume anda, cukup tekan mata tinggi yang anda mahu pewawancara atau pengurus pengambilan pekerja untuk dipertimbangkan.

Butiran Anda Terlupa Pada mulanya

Adakah anda lupa untuk memasukkan satu perkara penting dalam aplikasi asal anda? Atau adakah anda gagal semasa menjawab soalan pada skrin telefon anda? Nota follow-up adalah tempat yang baik untuk menyelesaikan masalah tersebut. Buat semula jawapan anda supaya anda boleh mengatakan apa yang anda ingin anda katakan dalam permohonan atau wawancara.

Sampel Mesej E-mel Ikuti

Ini adalah contoh mesej e-mel susulan. Muat turun templat e-mel susulan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Sampel Mesej E-mel Ikuti (Versi Teks)

Subjek: Terima Kasih - Jane Doe, Audiologist

Cik Ms. Jones, Terima kasih lagi untuk berjumpa dengan saya semalam untuk membincangkan pembukaan audiologik di klinik anda. Saya sangat kagum dengan pejabat dan kakitangan. Saya boleh memberitahu bahawa Audiologi Associates adalah persekitaran pasukan yang benar, dan saya suka peluang untuk menyertai anda.

Saya membawa perkara lain ke meja selain semangat saya - sebagai contoh, saya mempunyai tujuh tahun pengalaman kerja sebagai ahli audiologi berlesen, dan lesen pendengaran pendengaran semasa, serta doktor dalam audiologi (AuD). Saya juga mempunyai pengalaman yang luas dan pasukan latihan, melakukan ujian diagnostik, dan pesakit kaunseling, yang semuanya disebut sebagai penting untuk peranan.

Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan atau ingin mendapatkan rujukan.

Terima kasih untuk pertimbangan anda.

Salam, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Lebih Banyak Surat Mengikuti dan Contoh Mesej E-mel

Lihat senarai contoh susulan untuk mendapatkan idea untuk surat dan mesej e-mel anda.

Semak status aplikasi pekerjaan atau sambung semula:

• Surat Pengesahan Permohonan Kerja
• E-mel dan Surat untuk Melanjutkan Resume

Ikuti selepas temuduga kerja:

• Wawancara Emel Terima Kasih Nota Dengan Maklumat Lanjutan
• Surat Pengaruh Temuduga E-mel
• Follow-Up dan Terima Kasih untuk Temuduga
• Surat Mengikuti Selepas Temuduga Kerja
• Surat Pengaruh Selepas Temu Kerja
• Mesej Tontonan Emel Temuduga Telefon

Jangkau ke rangkaian dan kenalan adil pekerjaan:

• Surat Tindak Pidana Kerja
• Rakaman Rundingan Rangkaian dan E-mel
• Terima kasih Surat untuk Pengenalan

Surat ikatan lain:

• Surat Rayuan untuk Selepas Demotion atau Penamatan
• Surat Penghargaan untuk Bantuan Kerjaya
• Surat untuk Menghantar Apabila Anda Telah Ditolak
• Surat Hantar Selepas Mendapatkan Temuduga Kerja

Bila Mengikuti

Masa memainkan peranan besar dalam nota susulan. Terima kasih nota selepas temuduga atau skrin telefon sebaiknya dihantar dalam masa 24 jam dari kenalan. Sekiranya anda tidak mendengar selepas beberapa hari atau seminggu, anda mungkin mahu mengikuti dan menghantar e-mel yang pendek dan sopan meminta jika terdapat kemas kini mengenai proses pengambilan pekerja.

Di sinilah ia dapat membantu jika anda bertanya semasa wawancara mengenai garis masa untuk menyewa. (Jika syarikat menemubual anda pada bulan Mac tetapi berkata mereka tidak akan membuat keputusan sehingga pertengahan bulan April, terus menghantar nota anda sehingga itu.)

Jika anda mengikuti permohonan atau menyambung semula yang anda hantar, berikannya seminggu atau dua sebelum menghantar surat anda. Berikut adalah maklumat lanjut mengenai cara untuk menindaklanjuti selepas memohon pekerjaan.