Salam Salam Yang Dapat Baca

Menurut BusinessInsider.com, purata pekerja memperuntukkan kira-kira 25 peratus hari untuk menyumbat melalui beratus-ratus e-mel. Walaupun sesetengah orang memerlukan berus pada etika e-mel asas, yang lain membuat kesilapan hanya kerana mereka dibanjiri dengan jumlah komunikasi.

Semasa carian kerja anda, anda mungkin akan menghantar banyak, banyak e-mel, termasuk surat liputan, nota terima kasih, dan mesej kepada sambungan berkaitan carian kerja.

Luangkan waktu untuk mengelakkan membuat kesalahan memalukan, seperti salah kata nama seseorang, dan pastikan menulis nota yang mendapat maklum balas.

Mulakan dengan Salam Profesional

Berusaha untuk kejelasan dalam baris subjek anda. Pilih sesuatu yang mengarahkan yang mengenal pasti tujuan e-mel anda, seperti "masa mesyuarat diubah" atau "pertanyaan pantas mengenai cadangan anda."

Elakkan mengacak lobak merah dengan penggoda seperti "Saya perlu memaklumkan kepada anda …" yang cuba memikat bacaan untuk membuka e-mel untuk mendapatkan niat anda. Orang sering memutuskan sama ada untuk membuka e-mel berdasarkan baris subjek, jadi pilih salah satu yang menyatakan tujuan anda dengan jelas.

Gunakan salam profesional. Sertakan ucapan yang sesuai untuk keadaan dan penerima. Sambutan tertentu bekerja di dalam e-mel tetapi tidak digunakan dalam surat tetap sementara beberapa ucapan salam bekerja untuk kedua-duanya.

Pilih ucapan berdasarkan seberapa baik anda mengenali orang yang anda tulis dan jenis mesej yang anda hantar. Sebagai contoh, jika anda menulis kepada seseorang yang anda tahu, "Hi Jim" adalah sesuai. "Dear Mr./Ms Smith" akan sesuai apabila memohon pekerjaan atau menulis surat perniagaan.

Elakkan membuka e-mel dengan "hey" yang sangat tidak rasmi dan biasanya tidak digunakan di tempat kerja. Juga malu dari "Hi folks" atau "Hi guys," walaupun sifat e-mel anda santai.

Contoh ucapan salam

• Dear First name Nama akhir (ini berfungsi dengan baik jika anda tidak mengetahui jantina orang yang anda menulis kepada)
• Nama pertama yang dihormati (semasa menghantar e-mel kepada seseorang yang anda tahu)
• Hai nama pertama (Apabila menghantar e-mel kepada seseorang yang anda tahu)
• Dear Mr./Ms. Nama terakhir
• Dear Mr./Ms. Nama pertama nama akhir
• Dear Dr. Last name
• Kepada sesiapa yang berkenaan
• Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
• Pengurus Hiring yang Terhormat

Gunakan tanda baca yang betul selepas ucapan anda. Untuk e-mel yang lebih rasmi, gunakan setengah titik selepas nama itu. Bagi orang yang anda kenali atau lebih banyak surat menyurat, gunakan koma selepas nama ucapan.

Elakkan Kesilapan Biasa

Apabila menulis e-mel, ralat berikut kadang-kadang berlaku apabila orang terburu-buru melancarkan mesej dengan cepat. Luangkan masa untuk menyemak mesej anda dan lakukan langkah-langkah berikut.

• Tambah alamat e-mel yang terakhir.Jika anda tidak mempunyai pilihan untuk membatalkan e-mel, tambahkan alamat terakhir jika anda cenderung mempunyai jari pemicu cepat. Masukkan nama penerima hanya apabila anda pasti e-mel anda sudah bersedia untuk pergi.
• Elakkan kesalahan "membalas semua" yang lama.Tonton jari pencetus anda apabila memukul "Balas Semua." Pertimbangkan sama ada semua orang dalam senarai benar-benar perlu membaca apa yang anda katakan. Juga berhati-hati dengan e-mel yang lebih tua dalam rantai yang anda mungkin tidak mahu seseorang di dalam Balas Semua senarai untuk melihat.
• Teruskan dengan jenaka. Humor boleh sukar untuk melihat dalam e-mel kerana nada anda tidak semestinya bersinar. Tanpa bahasa badan, ekspresi muka, atau irama, humor boleh jatuh datar atau bahkan tidak sengaja menghina pembaca. Mainkan selamat dan tinggalkannya.

• Mengosongkan.Jangan membuat kesilapan berfikir bahawa orang akan memaafkan kesilapan dalam e-mel yang tidak rasmi atau kesilapan yang akan diterima jika anda menaip pada telefon anda. Anda mungkin dihakimi kasar oleh kesilapan dalam e-mel anda, terutamanya jika mereka berleluasa. Jangan bergantung pada penyusup spellchecker yang sering dapat memilih perkataan yang salah untuk anda. Mengesahkan e-mel anda sama seperti anda akan mempunyai sebarang dokumen penting. Terutama, selalu periksa dan semak semula bahawa anda telah mengeja nama orang dengan betul.
• Jangan gunakan emojis atau emotikon. Lebih-lebih lagi, mesej e-mel telah menyerupai mesej teks. Mesej tempat kerja sekarang kadang-kadang termasuk emojis "thumbs-up" atau muka smiley. Walaupun mereka menjadi lebih biasa, elakkan emojis dan emotikon dalam surat rasmi. Jika ucapan e-mel anda termasuk nama terakhir seseorang, itu adalah tanda yang pasti anda harus meninggalkan emojis dan emotikon.

• Ingat bahawa email kekal selama-lamanya.Berfikir dua kali sebelum menghantar e-mel kepada sesuatu yang peribadi atau sulit, menembak seseorang melalui e-mel, meremehkan seseorang, atau menjawab dengan kemarahan. Malah e-mel yang dipadamkan boleh dibangkitkan daripada backup data.

Mereka jenis interaksi mungkin lebih baik dilakukan secara peribadi. Memohon peraturan 24-jam. Jika anda tidak pasti sama ada anda perlu menghantar mesej, tunggu sehingga keesokan harinya untuk membuat keputusan. Satu lagi peraturan yang baik: Jangan menulis apa-apa dalam e-mel yang anda tidak akan bersedia untuk berkongsi secara umum, seperti di deposisi, atau di media sosial, sebagai contoh.