Salam Surat dan Salam dan Salam E-mel

Mendapat surat pada nada ikhlas yang betul adalah penting, terutamanya apabila menulis surat rasmi, seperti surat lamaran atau nota terima kasih.

Apa yang sesuai bergantung pada seberapa baik anda mengetahui penerima, alasan untuk surat anda, dan sama ada anda menulis surat yang diposting atau e-mel. Seringkali, salam dalam e-mel akan kurang formal daripada surat bercetak.

Apabila menghantar e-mel, anda mungkin ingin menukar balasan anda dalam rantaian e-mel yang berterusan - manakala "Dear" adalah sesuai untuk e-mel awal, ia boleh berasa sukar dan berulang apabila terlibat dalam perbualan e-mel yang cepat untuk menyediakan mesyuarat masa. Dalam keadaan ini, adalah baik untuk menggunakan salam lain seperti, "Halo lagi, Nama" atau bahkan menggunakan nama penerima anda tanpa salam.

Jenis Surat Ganjaran

Oleh kerana salam adalah perkara pertama yang dapat dilihat oleh penerima, penting bagi anda untuk menyampaikan tahap kebiasaan dan rasa hormat yang sesuai. Anda mungkin mahu kelihatan mesra atau lebih profesional bergantung pada korespondensi yang anda hantar.

Dear: Salam ini sesuai dalam banyak keadaan, sama ada anda mengenali orang tersebut dengan baik, atau jika mereka adalah kenalan perniagaan, majikan yang berpotensi, atau penyelia. Jika anda tahu orang itu dengan baik, gunakan nama pertama sahaja.

Untuk majikan atau penyelia yang berpotensi, selalu gunakan Encik atau Cik (Puan atau Miss apabila anda tahu jika wanita itu sudah berkahwin atau tunggal) kecuali anda telah diminta secara khusus untuk menggunakan nama pertama mereka.

Untuk kenalan perniagaan atau syarikat bersekutu, penggunaan "nama pertama sahaja" bergantung pada seberapa baik anda mengenali orang itu.

Sekiranya anda menggunakan nama pertama, gunakannya. Jika anda tidak pasti, gunakan Mr./Ms. Nama tuan, atau Tuan / M. Nama pertama nama akhir. Jika nama hubungan anda adalah neutral jantina (iaitu Taylor Brown) dan anda tidak pasti sama ada anda menangani seorang wanita atau seorang lelaki, Dear Taylor Brown juga sesuai.

Contoh Surat Salam

Apabila anda menggunakan "Dear" sebagai salam anda, letakkan koma atau usus besar selepas nama orang itu:

• Dear Cik Brown:
• Dear Cik Brown,
• Kepada Sarah:
• Sarah,

Koma adalah pilihan yang lebih tidak rasmi dan harus diperuntukkan untuk e-mel. Seperti yang disebutkan di atas, "Dear" boleh dibaca sebagai sedikit kuno, terutamanya dalam surat-menyurat e-mel yang berterusan. Walaupun ia berfungsi dengan baik untuk e-mel kenalan pertama, mungkin lebih baik untuk beralih ke pilihan lain (seperti "Hi lagi,") dalam e-mel berikutnya.

Kepada sesiapa yang berkenaan: Ini digunakan dalam surat-menyurat perniagaan di mana anda tidak mempunyai orang tertentu yang anda tulis. Anda mungkin menggunakannya semasa membuat pertanyaan atau ketika memohon pekerjaan di mana anda tidak mengetahui nama orang yang memimpin pencarian calon. Walau bagaimanapun, anda perlu membuat segala usaha untuk mencari nama seseorang di jabatan khusus yang anda berminat untuk menghubungi (cuba menggunakan laman web syarikat atau LinkedIn untuk mencari kenalan tertentu).

Dear Sir atau Madam: Gunakan tajuk jantina yang sesuai jika anda tahu, atau kedua-duanya jika anda tidak pasti. Ini hanya boleh digunakan apabila anda tidak mempunyai nama untuk digunakan, kerana anda harus sentiasa mengalamatkan surat anda secara khusus.

Walaupun penghormatan khusus ini boleh ditafsirkan sebagai ketinggalan zaman, ia sentiasa bijak untuk menyimpang dari segi konservatisme apabila menangani korespondensi dalam hubungan perniagaan.

Salam (atau, Selamat Pagi, Selamat Siang): Pertimbangkan pilihan ini sebagai versi "Hello" dan "Hi" yang sedikit lebih formal.

Hello: Adalah sesuai hanya dalam surat-menyurat e-mel dan harus digunakan terutamanya dengan orang yang anda kenali dengan baik, atau dalam keadaan yang sangat biasa.

Hai: Adalah sesuai dengan surat-menyurat e-mel biasa dengan orang yang anda kenali dengan baik.

Salam pada E-mel Kumpulan

Apabila anda menulis surat-menyurat kepada beberapa orang, banyak pilihan di atas masih munasabah.

Anda boleh menulis "Dear Mary, Bob, dan Sue" atau tulis "Hi Rick and Jen." Tetapi anda juga mungkin mahu memilih salam kumpulan, seperti "Hi All" atau "Dear Team."

Tips untuk Menulis Surat Perniagaan

Terdapat banyak perkara yang perlu dipelajari tentang menulis surat perniagaan di mana salutasi digunakan. Berikut adalah panduan cara menulis surat perniagaan yang termasuk format huruf umum dan templat serta contoh surat perniagaan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Semak Beberapa Sampel Surat

Mempunyai surat contoh untuk mengikuti dapat membantu. Berikut adalah senarai sampel surat untuk pencari kerja, termasuk surat sampul, wawancara terima kasih surat, surat ikhtisar, penerimaan kerja, dan surat penolakan, surat peletakan jawatan, surat penghargaan, dan sampel surat pekerjaan yang lebih besar.