Bagaimana Meningkatkan Pasukan Pelaksana yang Lemah di Tempat Kerja

Mari kita hadapi, tidak setiap pasukan tempat kerja mencapai tahap prestasi yang tinggi. Sesetengah terpesona di sepanjang garisan penamat inisiatif di mana anggota pasukan letih secara metafora jatuh ke tanah seperti pahlawan hujung minggu yang begitu banyak hampir tidak menyelesaikan triathlon mini. Pada pasukan lain, ahli-ahli terburu-buru menyelesaikan kerja mereka daripada keinginan untuk mengakhiri kesakitan bekerja dengan satu atau lebih rakan sekerja yang mereka harap tidak akan pernah lagi bertemu.

Apabila keadaan pada pasukan anda berubah menjadi lebih teruk, sudah tiba masanya untuk tindakan yang luar biasa. Pertama. mari kita lihat sebab-sebab bagi kumpulan miskin dinamik di tempat pertama.

Ia Bermula Dengan Projek Kumpulan Kelas Dreaded

Bagi kebanyakan daripada kita, tindak balas negatif segera kami terhadap idea bekerja di sebuah pasukan kembali ke hari-hari sekolah kami. Tanyakan kepada orang-orang tentang pengalaman terbaik dan paling teruk dan mereka yang dalam kategori kedua cenderung untuk menggambarkan inisiatif projek kumpulan kolej yang berkemungkinan besar di mana lima orang diserapkan bersama-sama dengan aktiviti yang memberi kesan gred dan hanya dua atau tiga melakukan apa-apa kerja. Kisah mereka biasanya berbunyi seperti ini:

Dua daripada kami bekerja sepanjang malam untuk menyelesaikan projek dan bersiap sedia untuk persembahan. Satu orang yang terlepas setiap mesyuarat kumpulan tunggal muncul pada hari persembahan untuk menuntut grednya. Orang yang berdebat dengan kami setiap langkah menyampaikan sesuatu yang tidak berkaitan dengan projek kami. Dan rakan kami, pelukis sosial, gagal menyampaikan setiap tugas yang dia komited untuk menyelesaikannya. Ia adalah mimpi buruk.

Apabila aktiviti berkumpulan di tempat kerja mula merasa seperti salah satu pengalaman projek yang buruk, kedua-dua moral dan prestasi merosot.

Pasukan Adakah Mesin Penciptaan Tempat Kerja

Sebagai pengurus, kita bergantung kepada pasukan untuk membuat inovasi, melaksanakan strategi, merancang acara dan melakukan segala-galanya yang baru dan unik dalam organisasi kami. Kami hidup dan bekerja dalam dunia projek dan setiap pengurus tanpa mengira gelaran pada suatu ketika seorang pengurus projek. Adalah penting bahawa kita belajar untuk memupuk pasukan yang melakukan dengan sedikit drama dan kontroversi. Walau bagaimanapun, di mana sahaja manusia berkumpul dalam kumpulan, drama, perselisihan, dan kontroversi akan muncul. Apabila pasukan anda gagal memupuk kimia yang membawa kepada prestasi atau, apabila persekitaran bertukar menjadi toksik, terdapat beberapa tindakan yang boleh diambil oleh pengurus atau ketua pasukan untuk mendapatkan semula kumpulan itu pada kedudukan yang positif.

5 Idea untuk Membantu Menyelamatkan Pasukan Toksik Anda

Berikut adalah lima idea untuk membantu anda menyahpepijat pasukan toksik anda dan mendapatkan kumpulan kembali di landasan untuk prestasi tinggi.

1. Menentang keinginan untuk menunjukkan angka. Sebaliknya, fokus terlebih dahulu pada kumpulan. Anda mungkin mempunyai idea bahawa keperibadian tertentu adalah punca utama masalah pasukan anda, namun, memberi tumpuan kepada individu terlalu awal dalam proses pemulihan hanya akan menambah persekitaran toksik. Walaupun beberapa ahli pasukan mungkin gembira untuk menghilangkan personaliti tertentu ini, yang lain akan tertanya-tanya jika mereka akan datang. Daripada memupuk kepercayaan, anda akan membahayakannya.

2. Menentukan atau menilai nilai pasukan. Pemimpin pasukan Savvy bekerja keras di bahagian depan inisiatif inisiatif baru untuk membincangkan dan meminta idea mengenai nilai-nilai penting untuk pasukan. Nilai-nilai ini memberi tumpuan kepada isu-isu penting seperti:

• Akauntabiliti untuk tindakan dan hidup sehingga komitmen.
• Akauntabiliti bersama untuk kejayaan kumpulan.
• Harapan untuk prestasi dan komunikasi.
• Bagaimana pasukan akan mengemudi keputusan yang sukar.
• Bagaimana pasukan akan berurusan dengan perbezaan pendapat.
• Bagaimana ahli pasukan akan saling menyokong.

Jika topik nilai tidak dilindungi oleh pembentukan pasukan, sudah tiba masanya untuk melakukan perbincangan itu. Gunakan ini sebagai satu peluang untuk pasukan membersihkan udara daripada masalah sebelumnya. Gunakan masalah mengenai isu dan tugas sebagai contoh dan tantang ahli pasukan untuk mengenal pasti bagaimana mereka akan ditangani sekarang bahawa nilai-nilai itu dinyatakan dengan jelas. Menentang keinginan untuk memberi tumpuan kepada keperibadian atau dinamik interpersonal dan fokus kepada tugas dan proses.

3. Memperjelaskan peranan dan tanggungjawab. Banyak masalah pasukan yang timbul apabila peranan dan tanggungjawab tidak jelas. Mintalah semua orang untuk mencipta "peranan peranan unik" mereka sendiri, dan kemudian lulus kepada ahli pasukan untuk mengkaji semula dan mengkritik. Semak semula huraian sehingga pasukan bersetuju dan menyiarkan semua deskripsi di kawasan umum untuk memudahkan bacaan dan rujukan.

4. Minta pasukan untuk mengkritik anda. Ramai di antara kita cepat melihat diri kita sendiri dan menyalahkan keadaan luaran untuk masalah kita. Penyelidik memanggil ini kesalahan atribusi asas. Para pemimpin dan pengurus pasukan yang saksama mengakui bahawa tingkah laku mereka mungkin menjejaskan prestasi pasukan dan kimia. Sering kali, ahli pasukan teragak-agak untuk menawarkan maklum balas dan kritikan yang membina kepada orang yang bertanggungjawab. Menyembuhkan ini dengan membuat tinjauan yang membolehkan ahli pasukan berkongsi pandangan mereka mengenai prestasi dan tingkah laku anda.

Biarkan mereka mengemukakan kaji selidik secara anonim dan pastikan untuk meringkaskan dan berkongsi maklum balas-baik dan buruk-dan kemudian komit untuk penambahbaikan khusus.

5. Ambil tindakan pada loafers sosial atau ahli pasukan beracun. Setelah anda mengambil langkah-langkah di atas dan jika masalah berterusan, anda harus mula melihat ahli pasukan berpotensi masalah. Sekiranya anda melakukan tugas dan mengamati interaksi dan prestasi ahli pasukan, anda bersenjata dengan asas maklum balas yang baik: pemerhatian tingkah laku. Maklumbalas tawaran dan minta komitmen terhadap penambahbaikan tingkah laku. Jadilah seperti yang mungkin. Terangkan implikasi perniagaan terhadap tingkah laku buruk dan menunjukkan bahawa individu bertanggungjawab untuk penambahbaikan.

Sekiranya penambahbaikan itu berlaku, hebat. Jika tidak, ambil langkah untuk membuang individu dari pasukan.

Garisan bawah

Idealnya, anda perlu meluangkan masa untuk mewujudkan nilai-nilai, menjelaskan peranan dan menentukan perilaku yang diharapkan pada permulaan proses kerja. Walau bagaimanapun, jika langkah-langkah tersebut telah dilangkau dan pasukan anda tidak dapat diterima dengan sewajarnya, ia adalah tanggungjawab anda sebagai pemimpin atau pengurus untuk memanggil masa tamat dan mengatasi blok bangunan ini dengan prestasi tinggi.