11 Trik untuk Simpan Wang di Kertas dan Percetakan

01 Kenali Pencetak Anda

Ketahui cara menggunakan pencetak anda dengan lebih berkesan untuk menyimpan kertas. Sebelum mencetak, pilih "pratonton cetak" untuk memeriksa sama ada satu baris akan menyebabkan keseluruhan halaman lain dicetak.

Jangan hanya membuta tuli tekan OK apabila kotak dialog cetak muncul. Kurangkan julat cetak untuk hanya halaman yang anda perlukan. Anda juga boleh menyerlahkan hanya teks yang anda perlukan dan pilih "pilihan cetakan." Ini amat berguna apabila mencetak dari laman web kerana anda boleh menghapuskan iklan tersebut.

Jika anda mempunyai kesukaran mencetak, kosongkan baris gilir pencetak anda setelah anda membetulkan masalah. Dengan cara itu pencetak anda tidak akan meludah enam percubaan yang anda buat sebelum anda mengetahui bahawa anda telah kehabisan kertas!

02 Gunakan Tablet atau E-Reader

Sekiranya anda mencetak dokumen kerana lebih mudah atau lebih mudah untuk membacanya di mana sahaja, pertimbangkan untuk melabur dalam tablet atau e-pembaca. Anda boleh menggunakannya untuk membaca dokumen Word dan PDF dan juga membuat nota di dalamnya dalam banyak kes.

03 Ambil Nota, Skrin dan Bookmark Laman Web

Semasa melihat laman web, tulis maklumat dan bukannya mencetak seluruh halaman hanya untuk nombor telefon atau alamat. Anda juga boleh menyalin dan menyisipkan maklumat ke dalam dokumen Word atau perisian penganjur yang lain. Atau, jika ia adalah sesuatu yang anda ingin simpan untuk rujukan masa depan, tandakan ia.

04 Membaca dengan teliti

Pastikan anda memeriksa kerja anda sebelum anda mencetak. Sekiranya anda mendapati kesilapan, tekan membatalkan dengan cepat, jadi anda hanya mempunyai satu halaman yang tidak bercetak. Jika keseluruhan dokumen dicetak sebelum anda menemui ralat, cetak semula halaman dengan ralat itu, jika boleh.

05 Menghantar Invois Elektronik kepada Pelanggan

Menghantar invois elektronik akan menjimatkan wang dalam pos, tetapi tidak mencetak salinan keras untuk rekod anda, sama ada. Berkongsi mereka secara elektronik ke komputer anda dan pastikan anda menyandarkan rekod anda. Semasa anda melakukannya, minta kenyataan tanpa kertas untuk bil anda untuk membuat pejabat anda sebagai bebas kertas yang mungkin.

06 Kongsi Dokumen Online Dengan Alat Pejabat Online Percuma

Gunakan alat pejabat dalam talian percuma ini untuk menghantar dan menerima dokumen melalui web. Ini boleh dimuat turun dan difailkan pada cakera keras anda atau dibiarkan secara dalam talian supaya anda dan pelanggan atau rakan sekerja anda boleh membuat perubahan tanpa menggunakan sekeping kertas.

07 Cetak pada kedua-dua belah kertas

Ini mungkin bermaksud membuat kerja cetak dua sisi-kadang-kadang disebut "percetakan dupleks." Ini juga boleh bermakna meletakkan kerja cetakan baru di belakang kertas lama. Isikan dulang kertas dengan cetakan lama yang salah. Setelah selesai mencetak, flip dokumen anda ke sebelah yang salah dan tandai baris melaluinya, supaya pada masa depan anda tidak akan membuang masa membaca sisi yang salah.

Walaupun anda tidak mahu menggunakan teknik ini untuk sesuatu yang anda hantar kepada pelanggan, ia berfungsi dengan baik untuk dokumen dalaman. Ku

08 Kertas Lama Semula

Apabila boleh, gunakan semula kertas. Bukan sahaja anda boleh mencetak di bahagian belakang seperti yang diterangkan di atas, tetapi anda boleh menggunakannya untuk banyak tujuan lain:

• Potong separuh untuk membuat kertas bekas untuk senarai. Memotong ia menyimpannya daripada bercampur dengan dokumen semasa, tetapi anda juga boleh menandakan garis melaluinya.
• Staple bersama-sama untuk membentuk komputer kertas skrap.
• Berikan kepada anak-anak anda untuk melukis atau mencetak kertas untuk kerja rumah matematik.
• Shred it to make materials packing.
• Sekiranya anda menggunakan bil bil elektronik, simpan sampul surat pulangan yang datang dalam bil anda dan gunakannya untuk menghantar wang makan tengah hari anak-anak atau menguruskan barangan kecil.

09 Laraskan Margin Anda

Gunakan margin sempit, fon yang lebih kecil, dan jarak baris jarak dekat untuk mendapatkan lebih banyak halaman. Di sepanjang baris yang sama, satu tip untuk menyimpan pada kartrij dakwat pencetak adalah menggunakan tetapan kualiti "draf" atau skala kelabu apabila mencetak.

10 Gunakan Lagi Email; Cetak Ia Kurang.

Menulis e-mel yang berkesan adalah kemahiran utama untuk telekomunikasi, tetapi sistem pemfailan yang baik untuk e-mel adalah hampir sama pentingnya. Jika difailkan dan disandarkan pada cakera keras anda atau dalam talian, e-mel akan sangat jarang memerlukan percetakan. Sediakan folder dalam klien e-mel anda dan e-mel anda disusun secara automatik. Anda tidak akan hanya menyimpan kertas; anda juga akan menjimatkan masa.

11 Letakkan Mesin Faks Anda untuk berehat

Hantar dan terima dokumen sebagai PDF daripada faks. Kualitinya lebih baik, dan lebih mudah, terutamanya jika anda tidak mempunyai baris kedua untuk faks. Sekiranya anda mempunyai baris kedua, anda boleh menyingkirkan bil bulanan tersebut.