Cek Latar Belakang untuk Pekerjaan

Survei menunjukkan bahawa sehingga 95% daripada majikan memerlukan pekerja untuk menjalani beberapa jenis pemeriksaan latar belakang - kadang-kadang termasuk pemeriksaan kredit - semasa proses pengambilan pekerja.

Mengapa majikan mahukan maklumat ini? Ini mungkin kerana beberapa sebab. Sebagai contoh, sekiranya sekuriti keselamatan kerajaan diperlukan untuk kerja yang anda sedang temubual, pemeriksaan latar belakang pekerjaan mungkin diperlukan. Untuk jawatan yang melibatkan tanggungjawab perakaunan atau kewangan, laporan kredit boleh memberikan gambaran tentang bagaimana anda boleh dipercayai dari segi kewangan.

Sebelum anda bersetuju membenarkan majikan menjalankan pemeriksaan latar belakang semasa proses pengambilan pekerja, cari jenis maklumat yang mereka dapati dan apa hak anda.

Apakah yang dimaksudkan dengan Semak Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang adalah semakan rekod kewangan komersil, jenayah, dan (kadang-kadang) seseorang. Biasanya, majikan akan berunding dengan vendor luar yang pakar dalam pemeriksaan latar belakang.

Syarikat pemeriksaan latar belakang akan menyemak rekod anda untuk menentukan sama ada anda adalah orang yang anda katakan anda dan sama ada terdapat sebarang bendera merah dalam sejarah peribadi atau profesional anda. Bergantung pada sekatan yang dikenakan oleh undang-undang negara, rekod ini mungkin termasuk sejarah jenayah, rekod pekerjaan, sejarah kredit, rekod memandu, dan juga sejarah perubatan. Walau bagaimanapun, Suruhanjaya Peluang Pekerjaan Equal (EEOC) memberi amaran kepada majikan untuk tidak menggunakan sejarah perubatan atau maklumat genetik dalam mengambil keputusan.

Kenapa Majikan Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Terdapat banyak sebab mengapa pemeriksaan latar belakang biasa digunakan dalam pengambilan pekerja.

Majikan mungkin ingin memastikan anda memberitahu kebenaran. Dianggarkan bahawa lebih daripada 40% resume boleh mengandungi maklumat palsu atau tweak, jadi majikan ingin memastikan bahawa anda boleh melakukan apa yang dikatakan. (Sebaik sahaja mereka menyewa anda, majikan mungkin akan menuntut kelayakan anda kepada pelanggan - jika ternyata bahawa kelayakan ini palsu, ia mencerminkan buruk kepada majikan.)

Majikan boleh melakukan pemeriksaan latar belakang untuk mengetahui sama ada anda benar-benar lulus dari kolej yang anda katakan yang anda lakukan atau untuk mengesahkan bahawa anda bekerja pada majikan anda yang terdahulu pada masa yang dinyatakan pada resume anda atau permohonan pekerjaan anda.

Pemeriksaan ini juga boleh digunakan untuk melindungi majikan daripada isu liabiliti - jika pekerja berkelakuan buruk, majikan kadang-kadang boleh bertanggungjawab atas kecuaian, atau gagal melakukan penyelidikan yang diperlukan. Contohnya, jika sebuah syarikat bas menyewa seseorang dengan rekod memandu yang buruk, mereka boleh bertanggungjawab jika pemandu masuk ke dalam kemalangan; jangkaan ialah syarikat bas harus memeriksa rekod pemanduan mana-mana calon sebelum menyewa.

Majikan Mesti Tanya Sebelum Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang atau kredit, majikan perlu meminta dan menerima kebenaran bertulis daripada anda. Sekiranya ada apa-apa dalam laporan yang membawa kepada syarikat memutuskan untuk menyewa anda, mereka dikehendaki memaklumkan anda dan memberikan salinan laporan tersebut. Peraturan ini dikawal selia oleh Suruhanjaya Perdagangan Persekutuan (FTC) dan bertujuan untuk melindungi anda. Contohnya, mungkin sesuatu yang muncul dalam pemeriksaan latar belakang anda tidak betul-mempunyai akses kepada laporan itu akan membolehkan anda untuk berhubung dengan organisasi dan agensi yang diperlukan untuk membetulkan ralat.

Walaupun sesetengah maklumat mengenai pemeriksaan latar belakang anda mungkin menjadi kebimbangan yang sah kepada majikan, pemeriksaan ini tidak boleh digunakan sebagai alasan untuk mendiskriminasi. Majikan mesti meminta pemeriksaan latar belakang semua pemohon sama-misalnya, adalah menyalahi undang-undang untuk memeriksa rekod jenayah calon lelaki tetapi tidak wanita.

Dan, majikan tidak boleh menggunakan maklumat latar belakang untuk mendiskriminasi. Hubungi Suruhanjaya Peluang Pekerjaan yang Sama (EEOC) jika anda mengesyaki pemeriksaan latar belakang digunakan dengan cara yang diskriminasi. Ia adalah diskriminasi untuk membuat keputusan pengambilan berdasarkan bangsa, asal kebangsaan, jantina, agama, kecacatan, maklumat genetik, dan umur (untuk calon 40 atau lebih tua).

Masa Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan

Ramai majikan menjalankan pemeriksaan latar belakang dan rujukan semasa proses pengambilan pekerja, sebelum menawarkan calon pekerjaan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, tawaran kerja mungkin bergantung kepada hasil pemeriksaan latar belakang. Ini bermakna tawaran itu boleh ditarik balik jika organisasi mendapati maklumat negatif.

Jika cek belum selesai sebelum tarikh mula anda, anda boleh kehilangan pekerjaan anda. Firma pemeriksaan rujuk Allison dan Taylor melaporkan bahawa "m mana-mana perjanjian pekerjaan dan kontrak termasuk suatu penetapan yang mengatakan majikan boleh menyewa anda dengan tempoh percubaan selama 90 hari. Selama ini, mereka tidak hanya akan menilai prestasi kerja Anda tetapi, sesetengah keadaan, akan melakukan pemeriksaan latar belakang dan rujukan. Sepanjang masa ini, jika hasilnya tidak memuaskan, mereka mempunyai hak undang-undang untuk memecat anda."

Maklumat Termasuk dalam Semak Latar Belakang

Apa yang termasuk dalam pemeriksaan latar belakang pekerja? Akta Laporan Kredit yang Layak (FCRA) menetapkan piawaian untuk pemeriksaan pekerjaan. FCRA mentakrifkan cek latar belakang sebagai laporan pengguna. Sebelum majikan boleh mendapatkan laporan pengguna atau menjalankan pemeriksaan kredit untuk tujuan pekerjaan, mereka mesti memberitahu anda secara bertulis dan mendapatkan kebenaran bertulis anda. Di sesetengah negeri, terdapat batas mengenai apa yang dapat diperiksa oleh majikan.

Pengesahan Sejarah Pekerjaan

Sejarah pekerjaan anda merangkumi semua syarikat yang telah anda kerjakan, tajuk pekerjaan anda, dan tarikh pekerjaan dan gaji yang diperolehi di setiap pekerjaan anda.

Pengesahan sejarah pekerjaan dikendalikan oleh majikan untuk mengesahkan bahawa maklumat pekerjaan yang disertakan pada resume dan / atau permohonan pekerjaan anda adalah tepat.

Apa Maklumat Lain Yang Mahukan Majikan?

Pemeriksaan latar belakang pekerjaan telah dijalankan oleh majikan lebih kerap daripada pada masa lalu. Itu untuk beberapa sebab, termasuk kebimbangan mengenai tindakan undang-undang yang menyalahgunakan. Walau bagaimanapun, pemeriksaan latar belakang tidak memberikan semua maklumat yang dicari oleh banyak majikan. Sekiranya anda menemuduga untuk pekerjaan baru, anda boleh mengharapkan untuk mendapatkan beberapa permintaan untuk maklumat ini:

Pemeriksaan Kredit Pemohon Pekerjaan

Ia menjadi lebih biasa bagi syarikat untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada pemohon kerja serta pekerja yang dipertimbangkan untuk promosi. Cari tahu apa maklumat syarikat dibenarkan untuk memeriksa, cara mengendalikan cek kredit, dan bagaimana ia mungkin memberi kesan kepada pengambilan pekerja.

Apakah dalam laporan kredit anda dan mengapa ia berkaitan dengan pekerjaan? Maklumat yang tersedia dari laporan kredit anda boleh menghalang pencari kerja anda dan boleh menjadi alasan untuk mengetuk anda dari pertengkaran untuk pekerjaan. Terutamanya apabila ia melibatkan pekerjaan di mana wang dan maklumat kewangan terlibat, kredit buruk boleh menjadi masalah.

Ujian Dadah dan Alkohol

Terdapat beberapa jenis ubat-ubatan dan ujian alkohol yang calon untuk pekerjaan boleh diminta untuk diambil. Mempekerjakan boleh bergantung kepada ujian dadah dan pemeriksaan dadah pra-pekerjaan. Semak maklumat mengenai jenis ujian yang digunakan untuk skrin untuk penggunaan dadah, apa yang muncul dalam ujian, dan bagaimana pemeriksaan dadah pekerjaan boleh memberi kesan kepada keputusan pengambilan pekerja.

Rekod Jenayah dan Pemeriksaan Latar Belakang

Undang-undang berbeza-beza dalam memeriksa sejarah jenayah bergantung kepada keadaan kediaman anda. Sesetengah negeri tidak membenarkan soalan mengenai tangkapan atau sabitan di luar titik tertentu pada masa lalu. Lain-lain hanya membenarkan pertimbangan sejarah jenayah untuk jawatan tertentu.

Pengesahan Pekerjaan

Apabila disewa untuk kerja baru, pekerja dikehendaki membuktikan bahawa mereka berhak secara sah untuk bekerja di Amerika Syarikat. Majikan dikehendaki mengesahkan identiti dan kelayakan untuk bekerja untuk semua pekerja baru. Borang Pengesahan Kelayakan Pekerjaan (Borang I-9) mesti dilengkapkan dan disimpan oleh majikan.

Salah satu daripada pertanyaan pencari kerja sering bertanya ialah "Apa yang boleh dikatakan majikan mengenai bekas pekerja?" Sesetengah pencari kerja menganggap bahawa syarikat hanya dapat melepaskan tarikh pekerjaan, gaji, dan jawatan anda secara sah. Walau bagaimanapun, itu bukan kes itu.

Walaupun kebanyakan syarikat akan menjauhkan diri daripada membahayakan bekas pekerja kepada calon majikan, mereka dibenarkan secara sah untuk berbuat demikian. Ketahui apa yang dikatakan majikan sebelum anda memulakan proses temuduga kerja.

Maklumat yang terkandung bukan nasihat undang-undang dan bukan pengganti nasihat sedemikian. Undang-undang negeri dan persekutuan sering berubah, dan maklumat itu mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara anda sendiri atau perubahan terbaru kepada undang-undang.