Amalan Terbaik untuk Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan

Calon kerja pemeriksaan telah menjadi langkah yang semakin penting dalam proses pengambilan pekerja, namun tidak semua majikan menggunakan pemeriksaan latar belakang pekerjaan untuk kelebihan terbaik mereka. Apakah yang perlu difahami oleh semua majikan tentang menjalankan cek latar belakang pekerjaan untuk memastikan mereka membina pasukan terbaik?

Cari Data Relevan dalam Semak Latar Belakang Pekerjaan

Inilah maklumat yang harus dicari oleh majikan ketika mereka melakukan pemeriksaan latar belakang yang penting dan profesional. Pemeriksaan latar belakang boleh merangkumi pelbagai maklumat peribadi tentang pemohon kerja, seperti:

• Sejarah jenayah daerah
• Pengesahan alamat
• Pesalah seksual yang diketahui
• Pengesahan sejarah pekerjaan
• Sejarah memandu
• Sejarah pendidikan dan darjah
• Penipuan dan penyalahgunaan kesihatan
• Pengesahan rujukan
• Ujian dadah
• Sejarah sivil daerah
• Sejarah jenayah Persekutuan
• Sejarah sivil persekutuan
• Pengesahan lesen profesional
• Pemeriksaan media sosial
• Pemeriksaan kredit

Majikan mungkin mencari maklumat tentang mana-mana atau semua kawasan latar belakang tanpa kesulitan dengan memeriksa sumber dalaman atau melalui penggunaan pembekal khidmat yang berkelayakan. Perhatikan bahawa majikan boleh-tetapi mereka mungkin tidak mahu mengejar-setiap pemeriksaan latar belakang ini bergantung kepada perkaitan mereka dengan tugas yang mereka lakukan.

Misalnya, purata pekerja tidak mengendalikan wang dalam kebanyakan pekerjaan tetapi pekerja di pejabat perakaunan atau yang menjalankan pendaftaran tunai. Oleh itu, pemeriksaan kredit hanya diperlukan untuk pekerja yang akan mengendalikan akhir kewangan perniagaan anda. Jika tidak, cek kredit adalah invasif dan tidak perlu.

Majikan juga perlu memastikan bahawa mereka menggunakan amalan undang-undang dan terbaik dalam bidang seperti cek latar belakang media sosial. Dalam beberapa kes-seperti dengan pemeriksaan media sosial-majikan mungkin mahu memanfaatkan vendor pihak ketiga untuk mengurangkan pelanggaran undang-undang.

Cabaran terbesar bagi majikan ialah mengetahui bagaimana untuk menimbang maklumat yang diperoleh semasa proses membuat keputusan pekerjaan. Satu lagi adalah untuk memastikan proses pemeriksaan latar belakang mereka mematuhi undang-undang negeri dan Persekutuan.

Sebagai contoh, banyak negeri menyekat tempoh masa sejarah lalu yang anda boleh pertimbangkan. Kebanyakan penyedia pemeriksaan akan menyampaikan maklumat untuk tujuh tahun yang lalu. Memastikan anda mematuhi undang-undang, bercakap dengan penyedia yang berpengetahuan, peguam, atau jabatan buruh negeri anda.

Tahu Bila Mempertimbangkan Sejarah Jenayah

Kebanyakan majikan yang menjalankan pemeriksaan latar belakang pekerjaan sangat bergantung pada sejarah jenayah semasa pemeriksaan; Walau bagaimanapun, maklumat itu sahaja jarang cat gambaran lengkap tentang mana-mana calon pekerjaan. Apa yang kelihatan seperti bendera merah sebenarnya boleh menjadi herring merah. Oleh itu majikan perlu mempertimbangkan dengan serius bagaimana masa lalu jenayah sebenarnya boleh menjejaskan hasil kerja.

Contohnya, petikan untuk berjalan anjing di luar atau untuk memancing tanpa lesen tidak mencipta sejarah jenayah, tetapi tidak sedikit untuk menggambarkan jenis kemahiran pekerja yang berpotensi dipercayai dapat membawa ke pekerjaan.

Sebaliknya, apabila masa lalu jenayah berpunca dari pelanggaran yang lebih serius, majikan mesti mempertimbangkan sama ada sifat jenayah itu berkaitan dengan kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Berhati-hati untuk melihat gambaran besar dan memutuskan bagaimana sebarang sejarah jenayah boleh, sebenarnya, berkaitan dengan tugas yang dipersoalkan.

Yang paling penting, untuk memastikan pematuhan Suruhanjaya Peluang Kerja Sama, jangan gunakan dasar selimut mengenai sejarah jenayah dalam pengambilan pekerja anda. Iaitu, elakkan kenyataan dalam polisi dan buku panduan anda yang menyatakan dasar seperti syarikat kami tidak menyewa penjenayah atau syarikat kami tidak mengupah sesiapa yang mempunyai rekod jenayah. Jangan katakan tidak pernah.

Corak Pengenalan Dari Data Latar Belakang

Prosedur pemeriksaan yang teliti memberikan butiran jauh melebihi sejarah jenayah yang mungkin merupakan petunjuk terbaik keupayaan pekerja. Sejarah pekerjaan, untuk satu, membantu untuk mengesahkan pengalaman kerja tetapi juga memberi penjelasan mengenai isu-isu yang berpotensi seperti perubahan kerap, perubahan kerjaya, dan faktor-faktor lain yang dapat menunjukkan calon pekerja mungkin tidak menjadi calon jangka panjang yang baik.

Cari corak yang menunjukkan bagaimana seorang pekerja berusaha untuk berjaya-atau bagaimana seorang pekerja memaparkan kesukaran yang konsisten-untuk mendapatkan gambaran yang baik tentang keupayaannya untuk mengambil pekerjaan. Berhati-hati, kerana pemohon mengembangkan resume mereka lebih kerap daripada yang anda fikirkan. Sekiranya anda mempertimbangkan seseorang berdasarkan kemahiran yang disenaraikan, pengesahan pekerjaan, pendidikan, dan lesen yang betul adalah suatu keharusan. Ini juga cara terbaik untuk menyaring pemohon yang tidak jujur.

Jangan Terlepas Maklumat Penting Dalam Semak Latar Belakang

Sesetengah penunjuk keupayaan pemohon kerja mungkin mengejutkan anda. Pemeriksaan latar belakang mungkin mendedahkan sifat keperibadian atau tindak balas unik kepada situasi yang boleh menjadi aset sebenar kepada pasukan anda, walaupun fakta itu tidak diserlahkan dalam resume pemohon.

Jika anda membuat usaha untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan yang baik, gunakan semua maklumat yang anda boleh untuk kelebihan anda. Sebaiknya mencari bidang keprihatinan, ia sama pentingnya untuk mencari kekuatan.

Maklumat Penapis Berhati-hati untuk Menghindari Diskriminasi

Paling penting, gunakan maklumat latar belakang secara bijak. Satu kebimbangan yang dikemukakan oleh pemeriksaan latar belakang pekerjaan-seperti pengesahan sejarah jenayah-tidak boleh secara automatik menghapuskan calon dari pertimbangan. Sebaliknya, pertimbangkan penyampaian keseluruhan calon dan menghilangkannya berdasarkan butir-butir objektif yang berkaitan dengan keupayaan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Dokumen usaha pengambilan pasukan pengambilan dan proses membuat keputusan dengan seberapa banyak yang mungkin.

Malangnya, banyak majikan tidak menyedari bahawa mereka tidak menyedari diskriminasi dalam proses pengambilan pekerja. Jika pemohon menjawab dengan jujur ​​tentang sejarah masa lalu seperti rekod jenayah yang sedia ada, penolakan secara automatik berdasarkan jawapan yang tidak diingini itu adalah diskriminasi. Maklumat peribadi dari masa lalu tidak boleh semata-mata menentukan nasib pemohon, jadi pastikan kepada Ban the Box dengan proses penolakan automatik dan pertimbangkan seluruh calon.

Untuk mengelakkan pengambilan diskriminasi, pastikan untuk mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Peluang Kerja Sama yang berkaitan dengan sejarah jenayah, termasuk jenis kejahatan yang dilakukan, sifat kerja yang mesti dicapai dan jumlah masa yang telah berlalu sebelum melemparkan permohonan pekerjaan itu.

Bincangkan Kekhawatiran Dengan Calon Kerja

Bersedia untuk berkongsi semua maklumat latar belakang dengan pemohon. Majikan mesti memberi maklumat ini secara sah jika diminta-dan juga jika mana-mana maklumat yang didapati menghalang pemohon daripada diupah. Tetapi ingatlah, anda mempunyai peluang untuk meletakkan perspektif data dengan menghasilkan perbincangan mengenai isu dengan pekerja yang berpotensi.

Ingat, pemeriksaan latar belakang pekerjaan adalah cara untuk mendapatkan maklumat untuk membantu membuat keputusan anda. Gunakan maklumat itu untuk kelebihan anda. Bekerja melalui soalan anda dengan calon pekerja dan bukannya menjatuhkan calon anda tanpa peluang untuk menjelaskannya.

Elakkan Kesilapan Mahal Sebagaimana Anda Pendekatan Semak Latar Belakang Pekerjaan

Kesalahan terbesar dalam menjalankan pemeriksaan latar belakang tidak memasukkannya ke dalam proses pemeriksaan di tempat pertama. Kos penggantian sewa yang buruk jauh melebihi nilai pemeriksaan latar belakang yang baik, jadi letakkan prosedur anda di tempat kerja.

Di samping itu, anda boleh menyimpan masa dan wang organisasi anda semasa mengejar pemeriksaan latar belakang.

• Bekerjasama dengan firma yang bereputasi yang menjalankan kerja itu sendiri, di sumber, tanpa automasi.
• Mematuhi semua prosedur tindakan yang merugikan, Akta Laporan Kredit yang Adil, dan undang-undang negeri dan tempatan yang lain.
• Mempunyai seorang peguam yang berpengetahuan dalam bidang ini mengkaji proses anda.
• Menetapkan senarai pemeriksaan latar belakang yang relevan untuk menilai kelayakan calon untuk setiap pekerjaan yang tersedia. Mahkamah semakin menemui plaintif jika cek yang mempengaruhi pencalonan mereka tidak relevan dengan tugas itu.

Talian Bawah pada Pemeriksaan Latar Belakang

Secara keseluruhannya, perlu diingat bahawa perniagaan yang baik dibina pada orang yang memenuhi tugasnya secara bertanggungjawab. Apa-apa maklumat yang diturunkan kepada anda apabila menjalankan pemeriksaan pra-pekerjaan adalah maklumat mengenai individu sebenar. Sama ada maklumat itu memberi tanda-tanda positif atau negatif mengenai potensi calon dalam organisasi anda, hormati dan bertanggungjawab tentang cara anda mengendalikan maklumat tersebut.

Maklumat dari pemeriksaan latar belakang pekerjaan boleh memberi kesan kepada ramai orang yang mempunyai kepentingan dalam perniagaan anda dan reputasinya. Cara anda mengendalikan maklumat latar belakang calon boleh mempengaruhi kehidupan para calon. Ia merupakan satu langkah yang serius dalam kitaran hayat pengurusan bakat yang patut dijaga setiap langkah.

Lebih Bendera Merah untuk Majikan Semasa Mempekerjakan

• 5 Surat Sampul Surat Merah untuk Majikan
• 5 Wawancara Bendera Merah untuk Majikan
• 5 Lebih Banyak Wawancara Bendera Merah untuk Majikan