Memulakan Jabatan Sumber Manusia Baru Dari Scratch

Adakah anda baru kepada Sumber Manusia? Setiap kita bermula di suatu tempat. Perbezaan dalam pekerjaan ada dan laluan yang sesuai bergantung kepada sama ada anda memulakan jabatan HR dari awal atau menyertai jabatan yang sedia ada sebagai pekerja HR satu. Perbezaan juga wujud apabila anda menyertai jabatan yang mempunyai ahli kakitangan HR tambahan atau jika anda hanya kakitangan HR dalam kakitangan. Setiap situasi membawa cabaran istimewa.

Setiap profesional HR baru perlu menilai keperluan rakan sekerja dan organisasi mereka dan mengenal pasti cara yang paling berkesan untuk menggunakan pengetahuan dan pengalaman mereka untuk memenuhi matlamat organisasi mereka. Ini adalah pendekatan yang anda akan ambil jika anda memulakan jabatan HR dari awal sama ada anda baru untuk profesion atau berpengalaman. Keluk pembelajaran untuk yang kedua akan menjadi kurang curam tetapi masih mencabar.

Memulakan Jabatan Sumber Manusia Dari Scratch

Inilah jalan yang perlu anda ikuti untuk berjaya dalam usaha anda untuk membina jabatan HR baru. Pada hari anda memulakan pekerjaan baru anda, berjumpa dengan pengurus anda untuk menerima panduan mengenai keutamaan organisasi untuk jabatan baru mereka. Mereka juga mungkin mempunyai harapan mereka sendiri untuk kedudukan anda.

Jika anda bernasib baik, organisasi baru anda mungkin mempunyai spesifikasi pekerjaan bertulis atau keterangan kerja untuk membimbing langkah anda. Tetapi, dalam organisasi yang tidak mempunyai jabatan SDM, onboarding ini biasanya ditinggalkan oleh pengurus, gaji, dan perakaunan individu. Jika demikian, anda perlu membuat proses onboarding anda sendiri. Datang dengan pelan tiga hingga enam bulan dengan bos baru anda sebagai asas permulaan.

Sebagai pekerja HR baru, anda perlu belajar dengan cepat dan memahami sebarang proses dan sistem yang ada di syarikat yang mempengaruhi HR. Sistem pertama yang difahami adalah bagaimana pekerja dibayar dan faedah akses. Pekerja akan datang kepada anda dengan soalan mereka dan anda perlu bersedia. Bercakap dengan jabatan perakaunan untuk mengetahui mengenai gaji dalam organisasi. Anda juga akan terlibat dalam perbincangan dengan kewangan tentang pampasan pekerja.

Ini adalah langkah yang lebih mudah jika kedudukan HR anda melaporkan kepada eksekutif Kewangan dan Perakaunan, di mana banyak pekerjaan HR melaporkan. Mereka akan didedikasikan untuk kejayaan anda demi jabatan.

Ketahui Keutamaan dan Keprihatinan Jabatan Lain

Bertemu dengan ahli kakitangan eksekutif yang lain untuk memahami keutamaan organisasi seluruh pasukan senior. Ini lebih mudah untuk sesetengah organisasi daripada yang lain. Walaupun anda telah membuat pesanan dari pengurus langsung anda, anda perlu mengetahui keutamaan dan kebimbangan dari jabatan-jabatan lain. HR adalah di atas kapal untuk menyampaikan kepada mereka semua.

Jika anda telah memindahkan ke kedudukan HR ini dari tempat lain di organisasi yang sama, anda sudah pasti mengenali orang-orang ini. Jika anda baru, walaupun berpengalaman, ini adalah langkah penting dalam memahami keperluan dan keutamaan organisasi.

Bertemu dengan sekumpulan pengurus dan pekerja yang dianjurkan oleh para eksekutif. Pekerja-pekerja ini boleh mengajar anda dengan cepat-mengenai organisasi yang telah anda sertai. Jangan sekali-kali menganggap bahawa pandangan para eksekutif berada pada sasaran. Mereka melihat dunia melalui lensa yang berbeza daripada pekerja biasa.

Sementara itu, anda akan mendapati bahawa pekerja lain telah menemui anda. Mereka mahu meluangkan masa bersama anda dengan rasa ingin tahu atau dengan soalan. Apabila sebuah jabatan HR baru, permintaan terpendam dan keperluan untuk HR boleh mengatasi pekerja HR baru.

Pekerja mencari seseorang yang mereka boleh bercakap, mengesyorkan, dan memberitahu semua rahsia, cerita, dan masalah organisasi. Dengar dengan berhati-hati dan anda akan belajar mengenai masalah dan keperluan organisasi anda yang baharu. Gunakan masa untuk mengenali rakan sekerja baru anda dan pandangan mereka untuk memperdalam pengetahuan dan kemampuan anda untuk menyumbang.

Meletakkan Bersama Rancangan HR dan Membina Persatuan

Menyusun satu pelan HR. Kongsi pelan HR anda dengan bos anda untuk memastikan individu ini menyokong matlamat dan rancangan yang anda sedang berkembang. Mereka perlu bersetuju dengan dan menyokong rancangan untuk anda mempunyai harapan untuk berjaya. Bangunan aliansi yang baik dan berjaya dalam politik pejabat positif menjadikan penglibatan bos anda dalam setiap langkah rancangan dan pelaksanaan anda berhemah.

Jangan menjadi tidak realistik dalam matlamat yang anda jalankan dalam 90 hingga 120 hari pertama anda di jabatan HR baru anda. Mulakan awal untuk membantu pengurus anda memahami apabila anda percaya anda boleh mencapai satu langkah tertentu. Tradeoff wujud tidak kira urutan keutamaan anda. Anda tidak boleh melakukan semuanya sekaligus, walaupun ia mungkin merasa seperti itu jangkaan.

Adalah lebih baik untuk mempunyai beberapa pencapaian awal daripada memulakan beberapa inisiatif dan tidak lengkap. Anda masih mempunyai tugas untuk melakukannya. Anda akan menghabiskan masa untuk mencapai matlamat dan penyampaian pertama organisasi. Anda akan melihat pekerja. Anda akan meneruskan rancangan onboarding individu anda. Anda akan berinteraksi dengan pemimpin kanan dan pengurus yang akan memberikan input kepada matlamat dan keperluan jabatan HR.

Pelan hala ini akan membantu anda memulakan asas jabatan HR dari awal. Anda boleh menggunakannya untuk mengukur kursus anda semasa anda menghabiskan 90 hingga 120 hari pertama dalam organisasi anda. Berbuat baik kepada diri sendiri dan merawat diri dengan lembut dan tidak kritis. Ia mengambil masa dan komitmen untuk membina jabatan sumber manusia dari bawah. Awak akan berjaya.