Contoh Surat Kakitangan dan E-mel

Tidak kira apa pekerjaan anda, anda perlu bersesuaian dengan bos anda, rakan sekerja, dan / atau pekerja anda sepanjang kerjaya anda. Kadang-kadang ini akan melibatkan menghantar surat fizikal, kali lain ia hanya memerlukan e-mel cepat.

Pastikan anda mengetahui peraturan asas untuk menghantar surat dan e-mel yang sopan dan profesional. Juga lihat contoh surat dan e-mel di bawah. Gunakan ini sebagai templat untuk memulakan mesej anda sendiri.

Petua untuk Menulis Surat dan Email Pekerja

Tentukan kaedah yang betul. Apabila membuat keputusan sama ada untuk menghantar surat fizikal atau e-mel, fikirkan dengan teliti mengenai situasi tersebut. Sekiranya masa adalah intipati (contohnya, jika anda mempunyai kecemasan keluarga dan perlu mengambil hari ini), e-mel mungkin pilihan terbaik. Sekiranya masa tidak begitu penting, dan anda mahu menjadi rasmi, anda mungkin menghantar surat perniagaan rasmi.

Hantar kepada orang yang betul. Fikirkan siapa yang perlu menerima mesej anda. Jika anda berhenti kerja atau menembak seseorang, anda mungkin perlu menghantar mesej bukan sahaja kepada orang tertentu, tetapi juga kepada seseorang dalam sumber manusia. Jika anda menghantar e-mel selamat tinggal kepada rakan sekerja anda, pertimbangkan untuk menghantar mesej individu kepada setiap orang.

Jadilah profesional. Walaupun anda menghantar mesej pantas, pastikan nada anda sentiasa sopan dan profesional. Elakkan bahasa yang tidak profesional (seperti slang atau singkatan), emojis, dan fon dan format yang mengganggu. Apabila kandungan mesej berkaitan dengan perniagaan, gunakan nada perniagaan.

Sertakan ucapan dan penutup yang sesuai. Sama ada menghantar e-mel atau surat, masukkan salam profesional yang termasuk nama orang itu. Juga termasuk penutupan dan tandatangan yang sopan. Jika ia adalah e-mel, masukkan tandatangan e-mel dengan maklumat kenalan anda. Jika ia adalah surat bertulis, masukkan tandatangan tulisan tangan.

Simpan ringkas. Simpan mesej anda sesingkat mungkin. Anda mungkin termasuk pengenalan ringkas, seperti, "Saya berharap hari anda berjalan lancar." Kemudian, cepat menyelami alasan anda menulis. Hanya masukkan maklumat penting.

Mesej tersebut harus tidak lebih daripada satu perenggan atau dua (terutama jika email itu).

Jika anda menyimpannya pendek, penerima akan lebih cenderung membacanya.

Edit, edit, edit. Sentiasa mengesahkan semula mesej anda untuk kesilapan ejaan dan tatabahasa sebelum menghantarnya. E-mel profesional perlu sentiasa jelas dan mudah dibaca.

Surat Berkaitan Pekerjaan dan Sampel E-mel

Untuk kerja yang baik

Ia sentiasa menjadi perasaan yang baik untuk menyampaikan berita baik atau mengucapkan tahniah kepada rakan sekerja tentang kejayaan mereka. Dan, tidak seperti kehendak terbaik seseorang, rakan sekerja boleh menyimpan surat atau e-mel untuk dilihat kemudian. Dengan e-mel penghargaan, anda juga boleh menyalin pengurus dan rakan-rakan lain untuk menyebarkan berita baik. Berikut adalah beberapa contoh untuk membantu anda mendapatkan kata-kata yang betul.

• Mesej E-mel Penghargaan
• Contoh Tahniah Tahniah
• Promosi Tahniah
• Kakitangan Surat Terima kasih

… Dan Tidak Sudah Selesai

Jika anda perlu menyampaikan berita buruk, sama ada kepada pemohon kerja atau pekerja yang sedia ada, surat contoh ini akan membantu.

Ketika datang untuk menulis surat dengan berita buruk: jangan mengebarkan pesan itu. Masukkan maklumat penting (contohnya, Malangnya, anda tidak mendapat pekerjaan ini. atau Disebabkan penurunan dalam pesanan, kami mengurangkan gaji semua pekerja sebanyak 10 peratus.) dalam perenggan pertama atau ayat pertama huruf itu. Jadi langsung dan to-the-point dalam kata-kata anda. Penerima sepatutnya dapat menyerap berita dengan cepat.

• Mesej E-mel Penolakan Calon
• Surat Penolakan Calon
• Surat Pengurangan Gaji
• Surat Penamatan

Untuk Pemohon Kerja

Sekiranya anda memohon pekerjaan baru, contoh-contoh ini harus membantu anda merangka permintaan yang baik untuk rujukan, wawancara, dan banyak lagi. Senarai ini juga termasuk cara untuk bertindak balas apabila syarikat membuat tawaran.

• Meminta Rujukan e-mel Rujukan
• Contoh Surat Berharga
• Terima Tawaran Kerja
• Mesej E-mel Kaunter Balas
• Tolak Tawaran Kerja

Promosi atau Pemindahan Pekerjaan

Berikut adalah bantuan apabila anda cuba merapatkan kedudukan baru dalam syarikat yang anda bekerja, sama ada anda mahu dipromosikan atau dipindahkan ke kedudukan atau lokasi yang berbeza.

• Surat Penutup Promosi Kerja
• Surat Permintaan Pemindahan Kerja
• Contoh Surat Permintaan Pemindahan Kerja - Penempatan Semula

Menyambut Pekerja Baru atau Kembali

Sama ada anda membuat tawaran kerja awal atau mengalu-alukan pekerja kembali dari cuti lanjutan, berikut adalah beberapa contoh yang anda boleh katakan. Surat jenis ini benar-benar dapat membantu menetapkan nada bagi pekerja baru (atau kembali), serta membuat peralihan ke tempat kerja yang lancar.

• Surat Tawaran Kerja
• Selamat datang di Surat Aboard
• Selamat datang dari Surat Cuti Bersalin
• Selamat datang dari Surat Cuti Sakit

Saya Perlu Perubahan

Apa yang kamu mahu? Lebih banyak wang? Kedudukan tetap? Anda akan mencari perkataan dalam huruf contoh ini.

• Minta Surat Ganjaran
• Permintaan untuk Meningkatkan Mesej E-mel
• Surat Penambahbaikan Gaji
• Contoh Surat Perm Perm Perm

Kerja Dari Permintaan Rumah

Apabila anda meminta untuk bekerja dari rumah secara tetap atau sementara, anda perlu menyampaikan dengan tepat apa yang anda mahukan, dan bagaimana perubahan ini sebenarnya dapat memberi manfaat kepada syarikat. Contoh-contoh ini menunjukkan kepada anda bagaimana.

• Bekerja dari Surat Permintaan Rumah
• Kerja Dari Surat Permintaan Rumah - Sebahagian Masa
• Kerja Dari Surat Permintaan Rumah - Penempatan Semula

Apabila Anda Telah Meninggal Pekerjaan

Berikut adalah beberapa cara anda dapat menjelaskan mengapa anda tidak membuatnya masuk ke pejabat, sama ada disebabkan hari sakit, kecemasan, atau hanya tidur melalui jam penggera.

• Tidak hadir dari Mesej E-mel Kerja
• Surat Permohonan Apology untuk Lewat
• Mesej E-mel Sick Day

Apabila Anda Meninggalkan Pekerjaan Anda

Contoh-contoh ini telah anda tutupi, daripada mengubah peletakan jawatan anda untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja anda.

Ingat: Tidak kira bagaimana perasaan anda terhadap syarikat yang anda tinggalkan, bersikap ramah dan sopan dalam mesej selamat tinggal anda.

• Mesej Perpisahan kepada Pekerja Bersama
• Surat selamat tinggal
• Surat Peletakan jawatan

Apabila Pekerja Anda Meninggalkan

Berikut adalah cara untuk secara rasmi menerima peletakan jawatan serta menulis rujukan untuk bekas pekerja atau rakan sekerja. Kami juga menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengesahkan bahawa pekerja semasa atau bekas bekerja dengan syarikat anda.

• Terima peletakan jawatan
• Surat Pengesahan Pekerjaan
• Surat Rujukan E-mel

E-mel dan Surat untuk Keadaan yang Sukar

Contoh-contoh ini akan membantu apabila mencari kata-kata yang betul amat sukar.

• Apology for Behavior Letter
• Apology untuk E-mel Mistake
• Surat Simpati